Sử dụng tính năng Lưu dưới dạng và Xuất với 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm lưu bảng tính thông minh dưới dạng bản sao và xuất sang các định dạng khác; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước để hoàn tất tác vụ.

Danh mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Lưu bảng tính thông minh dưới dạng bản sao mới	Miễn phí
2	2. Xuất sang các định dạng khác	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Lưu bảng tính thông minh dưới dạng bản sao mới

Điểm truy cập: Biểu tượng Tệp (☰) → Lưu dưới dạng

Nhấp vào biểu tượng Tệp (☰) ở góc trên bên trái.
Chọn Lưu từ menu.
Chọn Lưu hoặc Tạo bản sao.
Chọn vị trí lưu.
Nhấp vào Lưu và Mở để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Một bản sao tệp mới được tạo và mở.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa tệp mới trong khi tệp cộng tác gốc vẫn không thay đổi.
Không có tác dụng phụ: Tệp gốc không bị ghi đè trực tiếp.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chắc nên dùng Lưu hay Tạo bản sao, hãy xác định trước xem bạn có cần một tệp làm việc riêng hay không.
Lưu ý về môi trường: Lưu vào thư mục cục bộ yêu cầu quyền ghi đối với vị trí đó.

2. Xuất sang các định dạng khác

Điểm truy cập: Biểu tượng Tệp (☰) → Xuất / Xuất sang bảng đa chiều

Nhấp vào biểu tượng Tệp (☰) ở góc trên bên trái.
Chọn Xuất từ menu.
Chọn định dạng bạn cần, chẳng hạn như PDF, CSV, Excel hoặc hình ảnh.
Nếu bạn cần chuyển đổi bảng có cấu trúc, hãy chọn Xuất sang bảng đa chiều.
Làm theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình xuất và lưu tệp.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Tệp xuất ra được tạo ở định dạng đã chọn.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể mở, chia sẻ hoặc tải lên tệp đã xuất.
Không có tác dụng phụ: Bảng tính thông minh gốc vẫn không thay đổi sau khi xuất.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Xuất CSV không giữ lại công thức và chỉ giữ các giá trị hiển thị.
Lưu ý về môi trường: Nên có kết nối mạng ổn định khi xuất bảng tính cộng tác.
Hành vi của tệp: Xuất PDF giữ lại kết quả tính toán, không phải công thức.