Lưu và Lưu dưới dạng trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Lưu và Lưu dưới dạng trong WPS Presentation trên Windows giúp bạn lưu bản trình chiếu hiện tại hoặc tạo một bản sao mới; bao gồm 3 tác vụ chính, với 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Lưu và Lưu dưới dạng trong WPS Office cho Windows là tính năng quản lý tệp cơ bản trong WPS Presentation. Tính năng này cho phép bạn ghi các chỉnh sửa hiện tại vào tệp cục bộ hoặc tạo một bản sao mới trong khi vẫn giữ nguyên tệp gốc.

Các tác vụ chính bao gồm:

Lưu từ thanh menu cho lần lưu đầu tiên hoặc khi bạn cần xác nhận vị trí lưu.
Lưu bằng phím tắt để cập nhật nhanh trong khi chỉnh sửa.
Lưu dưới dạng để tạo tệp mới cho việc quản lý phiên bản, sao lưu hoặc lưu vào thư mục khác.

Tính năng này phù hợp cho việc soạn thảo bản trình chiếu, cập nhật báo cáo và sao lưu phiên bản. Nó giúp giảm nguy cơ mất chỉnh sửa và giúp dễ dàng giữ nhiều phiên bản tệp. Một lợi ích thực tế là WPS cung cấp cả cách lưu qua menu và lưu qua phím tắt trong cùng một quy trình làm việc, và lần lưu đầu tiên có thể trực tiếp đặt tên tệp và chọn vị trí lưu.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet để lưu tệp cục bộ
Khác	Bạn cần có quyền ghi vào thư mục cục bộ đích

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Lưu và Lưu dưới dạng, hãy cài đặt ứng dụng WPS Office dành cho Windows.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Presentation và bất kỳ tệp trình chiếu nào, sau đó xác nhận rằng Lưu và Lưu dưới dạng có sẵn trong menu Tệp

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ Tệp > Lưu để lưu bản trình chiếu hiện tại, nhắc nhập tên tệp và vị trí khi lưu lần đầu, đồng thời hỗ trợ Tệp > Lưu dưới dạng để tạo tệp mới.	Word trên máy tính hỗ trợ Tệp > Lưu dưới dạng, nơi bạn có thể chọn vị trí lưu, tên tệp và loại tệp.	Google Docs tự động lưu các thay đổi trên đám mây và không sử dụng nút Lưu truyền thống. Đối với định dạng khác, người dùng có thể sử dụng Tệp > Tải xuống, và để tạo bản sao khác, họ có thể sử dụng Tạo bản sao.	Notion hỗ trợ xuất trang ở các định dạng như PDF, HTML và Markdown & CSV, với vị trí lưu được chọn trong quá trình xuất.	Acrobat hỗ trợ lưu PDF hiện tại và sử dụng Lưu dưới dạng để lưu PDF với tên mới hoặc ở vị trí mới, đồng thời có thể xuất sang các định dạng khác.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp lưu qua menu, lưu qua phím tắt và Lưu dưới dạng cho các bản sao cục bộ mới trong một quy trình trình chiếu, điều này thực tế cho việc chỉnh sửa lặp lại và giữ phiên bản.	So với WPS: Microsoft cung cấp quy trình Lưu dưới dạng hoàn chỉnh, nhưng trang được trích dẫn tập trung vào khả năng tương thích định dạng và lưu cho các phiên bản Word cũ hơn.	So với WPS: Google tập trung vào tự động lưu trên đám mây, vì vậy hành vi Lưu dưới dạng cục bộ truyền thống được chia thành Tải xuống và Tạo bản sao.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào việc xuất nội dung trang hơn là trực tiếp ghi đè hoặc lưu tệp trình chiếu trong quy trình chỉnh sửa trình chiếu.	So với WPS: Adobe rất phù hợp cho việc lưu và quản lý bản sao PDF, nhưng quy trình của nó tập trung vào tài liệu PDF thay vì chỉnh sửa trình chiếu.
Nguồn chính thức	—	Tạo hoặc lưu tài liệu cho các phiên bản Word cũ hơn	Chủ đề Google Docs về chức năng lưu và lưu dưới dạng	Xuất nội dung của bạn	Lưu PDF trong Adobe Acrobat và Reader

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là lưu các tệp trình chiếu cục bộ, cập nhật nhanh và tạo các phiên bản riêng biệt, WPS tuân theo quy trình làm việc trên máy tính để bàn quen thuộc. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tùy chọn lưu hoặc xuất, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào khả năng tương thích tài liệu, cộng tác trên đám mây, xuất trang hoặc xử lý PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách thực hiện được khuyến nghị
1	Lưu bản trình chiếu mới lần đầu	Sinh viên, giáo viên và nhân viên văn phòng	Tệp mới chưa có tên và có thể bị mất nếu không được lưu	Dùng Tệp > Lưu, sau đó chọn thư mục và nhập tên tệp
2	Nhanh chóng lưu các chỉnh sửa trong khi làm việc	Người dùng thường xuyên chỉnh sửa trang trình chiếu hoặc báo cáo	Mở menu mỗi lần làm gián đoạn quá trình chỉnh sửa	Nhấn `Ctrl+S` để lưu nhanh các chỉnh sửa hiện tại
3	Tạo nhiều phiên bản	Người dùng cần gửi các phiên bản khác nhau	Ghi đè tệp gốc sẽ xóa lịch sử phiên bản	Dùng Tệp > Lưu dưới dạng để tạo tệp mới
4	Thay đổi vị trí lưu	Người dùng sắp xếp các thư mục dự án	Thư mục ban đầu không thuận tiện cho việc truy cập sau này	Dùng Lưu dưới dạng và chọn một thư mục khác
5	Sao lưu bản trình chiếu quan trọng	Người dùng cần lưu trữ tệp lâu dài	Một tệp duy nhất có thể bị thay đổi do nhầm lẫn	Dùng Lưu dưới dạng để tạo bản sao lưu

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Lưu bản trình chiếu hiện tại	✅	✅
Lưu dưới dạng tệp mới	✅	✅
Chọn tên tệp và thư mục cục bộ	✅	✅

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Lưu hàng ngày và sao lưu phiên bản	Miễn phí	Thông tin tính năng tại đây không cho thấy yêu cầu thành viên đối với thao tác lưu hoặc Lưu dưới dạng
Nhu cầu văn phòng rộng hơn ngoài tính năng này	WPS Premium	Nếu bạn cũng cần các tính năng văn phòng cao cấp khác, một gói thành viên có thể đáp ứng tất cả các nhu cầu đó cùng lúc

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay