Cách lưu và lưu dưới dạng trong WPS trên Windows

Sử dụng Lưu và Lưu dưới dạng với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm lưu từ thanh menu, lưu bằng phím tắt và lưu dưới dạng tệp mới.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Lưu từ thanh menu

Đường dẫn: Menu Tệp ở góc trên bên trái > Lưu

1. Nhấp vào Tệp menu ở góc trên bên trái.
2. Nhấp vào Lưu.
3. Nếu đây là bản trình chiếu mới chưa từng được lưu trước đó, hãy đợi hộp thoại lưu xuất hiện.
4. Chọn vị trí lưu và nhập tên tệp.
5. Nhấp vào Lưu để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Sau lần lưu đầu tiên, tệp được ghi vào vị trí đã chọn.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa bản trình chiếu hiện tại và lưu lại sau đó.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn thư mục hợp lệ trong lần lưu đầu tiên, tệp sẽ không được lưu thành công.
• Lưu ý về môi trường: Thư mục đích phải cho phép ghi.

2. Lưu bằng phím tắt

Đường dẫn: Phím tắt Ctrl+S

1. Nhấn Ctrl+S trong cửa sổ bản trình chiếu hiện tại.
2. Nếu tệp đã được lưu trước đó, WPS sẽ lưu trực tiếp các chỉnh sửa mới nhất.
3. Nếu đây là bản trình chiếu mới, hộp thoại lưu sẽ xuất hiện.
4. Chọn vị trí lưu và nhập tên tệp.
5. Nhấp vào Lưu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các thay đổi được ghi vào tệp hiện có hoặc tệp mới hoàn tất lần lưu đầu tiên.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Sau khi lưu, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, trình chiếu hoặc đóng tệp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu cửa sổ WPS Presentation không hoạt động, phím tắt có thể không áp dụng cho tệp hiện tại.
• Lưu ý về môi trường: Lần lưu đầu tiên vẫn yêu cầu bạn chọn vị trí và tên tệp theo cách thủ công.

3. Lưu dưới dạng tệp mới

Đường dẫn: Menu Tệp ở góc trên bên trái > Lưu dưới dạng

1. Nhấp vào Tệp menu.
2. Nhấp vào Lưu dưới dạng.
3. Trong hộp thoại, chọn vị trí lưu mới.
4. Nhập tên tệp mới.
5. Bấm Lưu để tạo tệp mới.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một tệp mới được tạo tại vị trí đã chọn.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa tệp mới trong khi vẫn giữ nguyên tệp gốc.
• Không có tác dụng phụ: Tệp gốc không bị ghi đè khi dùng Lưu dưới dạng.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu tên tệp mới trùng với tệp đã có trong cùng thư mục, bạn có thể cần xác nhận việc ghi đè.
• Lưu ý về môi trường: Khi lưu vào ổ đĩa ngoài hoặc thư mục bị hạn chế, hãy đảm bảo đường dẫn có thể truy cập được.