Cách lưu và lưu dưới dạng trong WPS trên Windows

Sử dụng Lưu và Lưu dưới dạng với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm lưu từ nút trên thanh công cụ, lưu từ menu Tệp, sử dụng Lưu dưới dạng và lưu lên đám mây; dùng Chỉ mục hướng dẫn bên dưới để chuyển nhanh đến một chủ đề.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Lưu tệp bằng nút trên thanh công cụ

Điểm truy cập: Thanh công cụ Truy cập nhanh ở góc trên bên trái → Lưu

1. Mở tài liệu văn bản bạn đang chỉnh sửa.
2. Tìm nút Lưu trên Thanh công cụ Truy cập nhanh ở góc trên bên trái.
3. Bấm Lưu để lưu các thay đổi hiện tại.
4. Nếu tệp chưa được đặt tên hoặc chưa được lưu trước đó, hãy chọn vị trí lưu và hoàn tất việc lưu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: Các chỉnh sửa hiện tại được lưu và một tệp được tạo nếu đây là lần lưu đầu tiên.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Tiếp tục chỉnh sửa, đóng tệp hoặc sử dụng Lưu dưới dạng.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nhầm lẫn giữa Lưu và Lưu dưới dạng có thể ghi đè trực tiếp lên tệp hiện tại.
• Lưu ý về môi trường: Đối với lần lưu đầu tiên, hãy chọn đường dẫn cục bộ hoặc vị trí đám mây hợp lệ.

2. Lưu tệp từ menu Tệp

Điểm truy cập: Tệp → Lưu

1. Mở tài liệu bạn muốn lưu.
2. Bấm Tệp ở góc trên bên trái.
3. Chọn Lưu trong menu Tệp.
4. Nếu đây là lần lưu đầu tiên, hãy chọn vị trí lưu và xác nhận.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: Nội dung tài liệu hiện tại được ghi vào tệp đích.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Tiếp tục chỉnh sửa hoặc chuyển sang xuất, in hoặc các thao tác khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận vị trí lưu trong lần lưu đầu tiên, tệp có thể khó tìm thấy hơn sau này.

3. Sử dụng Lưu dưới dạng

Điểm truy cập: Tệp → Lưu dưới dạng

1. Bấm Tệp.
2. Chọn Lưu dưới dạng.
3. Đặt tên tệp và đường dẫn lưu trữ.
4. Trong mục Loại tệp, chọn định dạng đích, chẳng hạn như .docx, .wps, .pdf, .txt, .dot, .wpt hoặc .html.
5. Bấm OK để hoàn tất việc lưu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: Một bản sao tệp mới được tạo với tên, đường dẫn hoặc định dạng đã chọn.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Chia sẻ, lưu trữ hoặc tiếp tục chỉnh sửa tệp mới.
• Không có tác dụng phụ: Tệp gốc vẫn được giữ nguyên.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không kiểm tra loại tệp đã chọn, định dạng xuất ra có thể không đúng như mong đợi.
• Lưu ý về môi trường: Khi lưu tệp ở định dạng cũ hơn, một số nội dung có thể hiển thị khác so với định dạng gốc.

4. Lưu lên Đám mây

Điểm truy cập: Tệp → Lưu dưới dạng → Lưu vào Tài liệu Đám mây

1. Bấm vào Tệp, sau đó chọn Lưu dưới dạng.
2. Chọn Lưu vào Tài liệu Đám mây.
3. Chọn một thư mục đám mây.
4. Bấm Lưu để tải tệp lên.
5. Sau đó, bạn có thể tiếp tục sử dụng các tính năng đám mây liên quan như tự động lưu, đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, cộng tác trực tuyến và lịch sử phiên bản.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: Tài liệu được lưu vào thư mục đám mây đã chọn.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Xem hoặc chỉnh sửa tệp trên thiết bị khác hoặc trên web sau khi đăng nhập vào cùng một tài khoản.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn chưa đăng nhập, bạn có thể không thấy tài liệu đám mây đã lưu sau này.
• Lưu ý về môi trường: Lưu lên đám mây yêu cầu kết nối internet và tài khoản WPS đã đăng nhập.