Lưu và Lưu dưới dạng trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Lưu và Lưu dưới dạng trong WPS là tính năng quản lý tài liệu giúp lưu tệp hiện tại, tạo bản sao riêng và xuất sang các định dạng phổ biến; tính năng này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn cụ thể nào được nêu	Các điểm truy cập Lưu và Lưu dưới dạng phổ biến đều có sẵn cho thao tác chỉnh sửa tài liệu tiêu chuẩn
Phím tắt Lưu	Ctrl+S	Sử dụng để lưu tài liệu hiện tại một cách nhanh chóng

Về tính năng này

Tổng quan

Lưu và Lưu dưới dạng trong WPS Office cho Windows là tính năng quản lý tệp tích hợp dành cho việc chỉnh sửa tài liệu. Tính năng này giúp bạn lưu các thay đổi hiện tại vào máy hoặc lên đám mây và xuất tệp sang nhiều định dạng khác nhau khi cần.

Các tác vụ chính bao gồm:

Lưu nhanh: Lưu các chỉnh sửa hiện tại bằng nút trên thanh công cụ hoặc phím tắt.
Lưu từ menu Tệp: Sử dụng menu Tệp để lưu lần đầu hoặc lưu định kỳ.
Lưu dưới dạng bản sao: Đặt tên tệp, vị trí hoặc loại tệp khác trong khi vẫn giữ nguyên tệp gốc.
Lưu lên đám mây: Lưu tài liệu vào WPS Cloud để đồng bộ hóa, cộng tác và truy cập lịch sử phiên bản.

Tính năng này phù hợp với nhu cầu soạn thảo hàng ngày, lưu trữ tài liệu, chuyển đổi định dạng và làm việc trên nhiều thiết bị. Tính năng giúp giảm nguy cơ mất các chỉnh sửa chưa lưu và giúp việc chia sẻ hoặc sao lưu tệp ở nhiều định dạng trở nên dễ dàng hơn. Trong WPS Office, lưu cục bộ, lưu đám mây và xuất đa định dạng được nhóm trong một quy trình liền mạch, giúp bạn chuyển từ chỉnh sửa sang sao lưu và xuất tệp một cách thuận tiện hơn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị chạy Windows có thể vận hành WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có trải nghiệm lưu, xuất và sử dụng tài liệu đám mây ổn định
Mạng	Lưu cục bộ không yêu cầu kết nối mạng; lưu đám mây, đồng bộ hóa và lịch sử phiên bản yêu cầu truy cập internet
Khác	Để lưu đám mây, hãy đăng nhập vào tài khoản WPS và đảm bảo có đủ dung lượng ổ đĩa cục bộ hoặc dung lượng đám mây

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows, làm theo trình hướng dẫn thiết lập và khởi chạy WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở bất kỳ tài liệu văn bản nào và xác nhận rằng Lưu và Lưu dưới dạng có sẵn trong menu Tệp hoặc Thanh công cụ truy cập nhanh

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ lưu từ thanh công cụ, lưu từ menu Tệp, Lưu dưới dạng, xuất đa định dạng cục bộ và lưu vào tài liệu đám mây.	Word hỗ trợ Tệp > Lưu dưới dạng, lưu vào thư mục cục bộ hoặc vị trí trực tuyến và chọn định dạng tệp khác.	Google Docs tự động lưu các thay đổi trực tuyến và người dùng có thể sử dụng Tệp > Tải xuống để xuất sang nhiều định dạng hoặc tạo bản sao.	Notion hỗ trợ xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF, HTML và Markdown & CSV để sao lưu và xuất nội dung.	Acrobat hỗ trợ lưu tệp PDF hiện tại, lưu bản sao và xuất sang các định dạng như văn bản, HTML và Microsoft Word.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp lưu nhanh, Lưu dưới dạng, xuất đa định dạng và lưu tài liệu đám mây trong một quy trình duy nhất. Điểm khác biệt: Hỗ trợ cả lưu cục bộ và sao lưu đám mây trong cùng một quy trình xử lý tài liệu.	So với WPS: Word có các tùy chọn lưu và vị trí trực tuyến hoàn thiện, nhưng so sánh này tập trung nhiều hơn vào các đường dẫn lưu tiêu chuẩn thay vì quy trình lịch sử phiên bản đám mây.	So với WPS: Google Docs tập trung vào tính năng tự động lưu, do đó thao tác Lưu dưới dạng kiểu máy tính để bàn truyền thống ít được chú trọng hơn.	So với WPS: Notion chú trọng hơn vào xuất trang và sao lưu không gian làm việc thay vì quy trình lưu và lưu dưới dạng của trình xử lý văn bản cổ điển.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào các tình huống lưu và xuất PDF, do đó phạm vi hỗ trợ cho quy trình lưu tài liệu thông thường hẹp hơn.
Nguồn chính thức	—	Các tác vụ cơ bản trong Word	Tạo, xem hoặc tải xuống tệp	Xuất nội dung của bạn	Lưu tệp PDF

Kết luận tổng thể
Nếu quy trình làm việc chính của bạn bao gồm chỉnh sửa tài liệu hàng ngày, lưu bản sao, xuất định dạng và sao lưu đám mây, WPS cung cấp bộ công cụ liền mạch hơn tại một nơi. Nếu công việc của bạn tập trung nhiều hơn vào tự động lưu trên trình duyệt, xuất trang theo không gian làm việc hoặc xử lý PDF chuyên biệt, các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn với những tình huống đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Lưu nhanh sau khi chỉnh sửa	Sinh viên và nhân viên văn phòng	Quên lưu sau khi thay đổi	Sử dụng nút Lưu hoặc Ctrl+S để lưu kịp thời
2	Tạo phiên bản riêng	Nhà văn, quản trị viên và giáo viên	Giữ bản gốc khi tạo phiên bản mới	Sử dụng Lưu dưới dạng để đặt tên tệp và đường dẫn mới
3	Xuất tệp để chia sẻ	Người dùng gửi tài liệu cho người khác	Người nhận cần định dạng cụ thể	Chọn docx, pdf, txt, html và các định dạng khác trong Lưu dưới dạng
4	Tiếp tục công việc trên nhiều thiết bị	Người dùng làm việc trên nhiều thiết bị	Tệp cục bộ khó đồng bộ	Lưu vào tài liệu đám mây và tiếp tục xem hoặc chỉnh sửa ở nơi khác
5	Xem lại các chỉnh sửa trước đó	Người dùng cần kiểm tra phiên bản cũ	Khó quay lại sau khi thay đổi	Lưu vào tài liệu đám mây và sử dụng lịch sử phiên bản để xem lại

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Lưu và Lưu dưới dạng tài liệu	✅ Có	✅ Có
Lưu định dạng tài liệu phổ biến	✅ Có	✅ Có
Lưu trữ đám mây	1 GB dung lượng đám mây	20 GB dung lượng đám mây
Tải xuống mẫu	Tải xuống mẫu có giới hạn	Mẫu nâng cao
Công cụ PDF nâng cao	Truy cập tính năng PDF cơ bản	Truy cập đầy đủ hơn các công cụ PDF

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Lưu hàng ngày, Lưu dưới dạng và xuất định dạng cơ bản	Miễn phí	Lưu và Lưu dưới dạng tài liệu tiêu chuẩn đủ đáp ứng nhu cầu công việc và học tập thông thường
Cần thêm dung lượng đám mây hoặc công cụ PDF mở rộng	WPS Premium	Hữu ích cho công việc thường xuyên trên nhiều thiết bị, xử lý tài liệu nặng hơn hoặc nhu cầu mẫu và PDF rộng hơn

Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Để so sánh các gói khả dụng và quyền lợi hiện tại, hãy xem các tùy chọn trên trang giá.