Lưu và Lưu dưới dạng trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Hướng dẫn này đề cập đến Lưu và Lưu dưới dạng trong WPS PDF trên Windows; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 3 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng khi không có gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	3	Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có	Không có giới hạn phiên bản nào được mô tả cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Lưu và Lưu dưới dạng trong WPS PDF giúp bạn lưu các chỉnh sửa vào tệp PDF, tạo bản sao mới hoặc xuất tệp sang định dạng khác. Lần lưu đầu tiên sẽ mở hộp thoại Lưu dưới dạng để bạn chọn tên tệp và vị trí lưu. Các lần lưu sau sẽ ghi các thay đổi vào tệp hiện tại. Nếu bạn muốn giữ nguyên tệp gốc, hãy dùng Lưu dưới dạng để tạo một bản sao riêng.

Các tác vụ chính bao gồm:

Lưu tài liệu: ghi các chỉnh sửa hiện tại vào tệp bạn đang làm việc.
Lưu dưới dạng tệp mới: giữ nguyên tệp gốc và tạo một bản sao riêng.
Lưu ở định dạng khác: chọn loại đầu ra khác trong quá trình Lưu dưới dạng để chia sẻ hoặc chỉnh sửa tiếp.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm sửa đổi hợp đồng, lưu trữ tệp, chuyển đổi định dạng và theo dõi phiên bản cho tài liệu PDF.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có trải nghiệm chỉnh sửa PDF ổn định
Mạng	Không cần kết nối internet liên tục cho các thao tác lưu và lưu dưới dạng cục bộ; cần có internet để tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản
Khác	Để chỉnh sửa PDF rồi lưu hoặc lưu dưới dạng tệp mới, bạn cần có quyền truy cập gói thành viên tương ứng và thư mục đích phải có quyền ghi

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows và hoàn tất thiết lập bằng trình hướng dẫn cài đặt
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS PDF, mở tệp PDF và xác nhận rằng Lưu và Lưu dưới dạng có sẵn trong menu Tệp

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ Lưu, Lưu dưới dạng và chọn loại đầu ra như PDF, hình ảnh và Word trong quá trình Lưu dưới dạng. Lần lưu đầu tiên sẽ mở hộp thoại Lưu dưới dạng, và các lần lưu sau sẽ ghi đè lên tệp hiện tại.	Word hỗ trợ Lưu bản sao và Lưu dưới dạng để bạn có thể lưu vào OneDrive hoặc vị trí khác và cập nhật tên hoặc loại tệp.	Google Docs tự động lưu vào Google Drive. Để tạo phiên bản khác, hãy dùng Tạo bản sao. Để có định dạng khác, hãy dùng Tải xuống.	Notion cho phép bạn xuất từ menu trang và hỗ trợ các định dạng như PDF, HTML và Markdown & CSV.	Acrobat hỗ trợ Lưu và Lưu dưới dạng, cho phép bạn chọn tên tệp và vị trí, đồng thời cũng hỗ trợ lưu vào bộ nhớ đám mây Adobe trong một số trường hợp.
Nguồn chính thức	—	Lưu tài liệu	Nút LƯU & LƯU DƯỚI DẠNG ở đâu	Xuất nội dung của bạn	Lưu PDF trong Adobe Acrobat và Reader

Lợi thế: WPS giữ lưu trực tiếp, tạo bản sao và xuất đa định dạng trong một quy trình PDF duy nhất, thuận tiện sau khi chỉnh sửa PDF.

Kết luận tổng thể
Nếu công việc chính của bạn là lưu các tệp PDF đã chỉnh sửa, giữ các phiên bản riêng biệt và xuất sang các định dạng khác, WPS gộp các thao tác này vào một quy trình PDF duy nhất. Microsoft và Google tập trung nhiều hơn vào logic lưu tài liệu thông thường, Notion chú trọng vào xuất tệp, còn Adobe cung cấp quy trình lưu PDF hoàn chỉnh.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Nhu cầu chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Lưu các chỉnh sửa mới	Người dùng văn phòng thường xuyên chỉnh sửa PDF	Nhanh chóng giữ lại các thay đổi mới nhất	Dùng Tệp > Lưu hoặc Ctrl+S để ghi các chỉnh sửa hiện tại vào tệp
2	Giữ bản gốc và tạo phiên bản mới	Người dùng pháp lý, hành chính và quản lý dự án cần lịch sử phiên bản	Tránh ghi đè tệp gốc	Dùng Tệp > Lưu dưới dạng để tạo tên hoặc vị trí tệp mới
3	Xuất sang định dạng khác	Người dùng cần tiếp tục chỉnh sửa hoặc chia sẻ nội dung ở nơi khác	PDF không phải lúc nào cũng thuận tiện cho việc xử lý sau này	Chọn định dạng hình ảnh hoặc Word trong hộp thoại Lưu dưới dạng
4	Tạo bản sao cục bộ khi lưu lần đầu	Người dùng mở tệp PDF bên ngoài lần đầu	Cần xác nhận nơi lưu trữ tệp	Đặt tên tệp và đường dẫn trong hộp thoại Lưu dưới dạng đầu tiên
5	Sắp xếp nhiều tệp một cách nhất quán	Người dùng quản lý kho lưu trữ tài liệu	Tên tệp và vị trí lưu trữ không nhất quán	Dùng Lưu dưới dạng để áp dụng quy tắc đặt tên và thư mục thống nhất

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Lĩnh vực tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tính năng PDF cơ bản	Các tính năng PDF cơ bản và đọc PDF đều có sẵn	Có sẵn
Lưu sau khi chỉnh sửa PDF	Hạn chế	Có sẵn
Công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF	Hạn chế	Đầy đủ công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Chủ yếu đọc PDF và chỉ xử lý các tác vụ cơ bản thỉnh thoảng	Miễn phí	Phù hợp với nhu cầu sử dụng và đọc PDF cơ bản
Chỉnh sửa PDF rồi lưu, lưu bản sao hoặc chuyển đổi định dạng	WPS Premium	Tốt hơn cho các tác vụ chỉnh sửa, lưu và xuất PDF thường xuyên
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và bộ công cụ PDF rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với công việc tài liệu trên nhiều thiết bị hoặc tần suất cao

Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Để xem các gói hiện tại và quyền lợi đi kèm, hãy mở trang đăng ký chính thức và chọn gói phù hợp với nhu cầu của bạn.