Trích xuất văn bản trong WPS trên Windows: Giới thiệu

WPS Trích xuất văn bản giúp bạn lấy văn bản có thể đọc từ tệp PDF trong WPS PDF; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 0 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 3 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	3	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn phiên bản cụ thể	Khả dụng ở nơi hiển thị mục tính năng trong WPS PDF

Về tính năng này

Tổng quan

Trích xuất văn bản là tính năng trích xuất văn bản PDF trong WPS PDF. Tính năng này giúp bạn nhận dạng và trích xuất văn bản từ các trang PDF để có thể sao chép, xem lại và lưu kết quả dưới dạng tệp văn bản.

Các khả năng chính bao gồm:

Trích xuất văn bản tài liệu: trích xuất văn bản từ tất cả các trang, trang hiện tại hoặc một phạm vi trang tùy chỉnh.
Sao chép văn bản đã trích xuất: chọn văn bản trong ngăn kết quả và sao chép vào ứng dụng khác.
Lưu văn bản đã trích xuất: lưu kết quả trích xuất dưới dạng tệp TXT hoặc Word để chỉnh sửa sau.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm xem lại hợp đồng, lấy văn bản từ tài liệu quét và chuyển nội dung PDF thành tài liệu có thể chỉnh sửa. Tính năng này giúp giảm việc gõ lại thủ công và hợp nhất quy trình trích xuất, sao chép và lưu trong một quy trình làm việc duy nhất trong WPS PDF.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị chạy Windows
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office có cài đặt công cụ PDF
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng cho trích xuất cục bộ; đăng nhập và các thao tác liên quan đến đám mây cần có kết nối internet
Khác	Bạn cần có khả năng mở tệp PDF bình thường; đối với tệp quét, chọn đúng ngôn ngữ nhận dạng có thể cải thiện độ rõ ràng

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Ghi chú cài đặt	Tải xuống và cài đặt WPS Office, sau đó mở tệp PDF để truy cập các công cụ PDF liên quan
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS, mở bất kỳ tệp PDF nào và kiểm tra xem tab Chuyển đổi có hiển thị Trích xuất văn bản hay không

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong WPS PDF, bạn có thể dùng Chuyển đổi → Trích xuất văn bản để lấy văn bản từ PDF, chọn tất cả các trang, trang hiện tại hoặc phạm vi tùy chỉnh, chọn ngôn ngữ nhận dạng, sau đó sao chép hoặc lưu kết quả dưới dạng TXT hoặc Word.	Word có thể mở PDF và cố gắng nhập văn bản vào tài liệu có thể chỉnh sửa. Chất lượng nhận dạng phụ thuộc vào chất lượng quét và độ rõ của tài liệu.	Một quy trình phổ biến với Google là mở PDF bằng Google Docs để chuyển đổi thành văn bản có thể chỉnh sửa và tìm kiếm, mặc dù bố cục phức tạp có thể cần dọn dẹp.	Notion có thể nhập PDF và chuyển đổi thành trang Notion. PDF dạng văn bản hoạt động tốt hơn, trong khi PDF quét hoặc chỉ có hình ảnh không thể tìm kiếm đáng tin cậy trừ khi chạy OCR trước.	Acrobat có thể chạy OCR trên PDF quét, tạo lớp văn bản có thể tìm kiếm và xử lý một tệp hoặc nhiều tệp.
Nguồn chính thức	—	Chèn văn bản hoặc hình ảnh quét vào Word	Mở PDF bằng Google Docs	Nhập dữ liệu vào Notion	Nhận dạng văn bản trong tài liệu quét

Ưu điểm: Tính năng này giữ trích xuất, sao chép và lưu trong một ngăn kết quả, hỗ trợ trích xuất phạm vi trang và cho phép bạn chọn ngôn ngữ nhận dạng trước khi xử lý.

Kết luận tổng thể
WPS là lựa chọn thực tế khi bạn muốn trích xuất văn bản trực tiếp trong quy trình làm việc với PDF và tiếp tục bằng cách sao chép hoặc lưu kết quả ngay lập tức. Adobe cung cấp quy trình OCR rộng hơn cho các tệp PDF quét có thể tìm kiếm và xử lý nhiều tệp, trong khi Microsoft, Google và Notion hữu ích khi mục tiêu chính của bạn là chuyển đổi nội dung PDF thành các định dạng tài liệu có thể chỉnh sửa.

Nguồn: Microsoft Support; Google Help; Notion Help Center; Adobe Help Center

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Trích xuất văn bản từ hợp đồng hoặc báo cáo	Nhân viên văn phòng	Cần trích xuất văn bản từ PDF một cách nhanh chóng	Sử dụng tính năng Trích xuất văn bản tài liệu với phạm vi trang đã chọn
2	Sao chép nội dung từ tài liệu quét	Sinh viên và nhà nghiên cứu	Các trang quét không thể sao chép trực tiếp	Chọn ngôn ngữ nhận dạng, trích xuất văn bản, sau đó sao chép kết quả
3	Lưu văn bản để chỉnh sửa thêm	Biên tập viên và trợ lý	Cần một tệp có thể chỉnh sửa riêng từ nội dung PDF	Lưu kết quả trích xuất dưới dạng TXT hoặc Word
4	Xem lại kết quả nhận dạng	Người đánh giá và người hiệu đính	Cần kiểm tra văn bản trích xuất theo cách thủ công	Xem lại văn bản trong ngăn kết quả trước khi sao chép
5	Trích xuất các điểm chính từ các trang đã chọn	Thành viên dự án	Chỉ cần một phần của tệp PDF dài	Trích xuất trang hiện tại hoặc phạm vi trang tùy chỉnh

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Đọc PDF cơ bản	✅	✅
Trích xuất văn bản	❌ Yêu cầu gói thành viên	✅
Chuyển đổi PDF và các công cụ PDF nâng cao hơn	Hạn chế	✅ Có nhiều công cụ PDF hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu mở và đọc PDF	Miễn phí	Phù hợp để truy cập và đọc PDF cơ bản
Bạn thường xuyên trích xuất, chuyển đổi hoặc sắp xếp văn bản từ PDF	WPS Premium	Bao gồm Trích xuất văn bản và các công cụ PDF nâng cao hơn
Bạn cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây cho công việc tài liệu liên tục	WPS Premium	Phù hợp hơn cho xử lý tài liệu và đồng bộ lâu dài

Trang gói thành viên: Nhận WPS Premium