Trích xuất trang WPS trên Windows: Giới thiệu

Trích xuất trang WPS là quy trình định dạng văn bản PDF trên Windows để làm nổi bật nội dung đã chọn trong tệp PDF; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng khi không có gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	2	Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn cụ thể	Không có ngưỡng phiên bản nào được mô tả cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Trích xuất trang trong WPS PDF cho phép bạn áp dụng hiệu ứng trích xuất cho văn bản đã chọn ở chế độ chỉnh sửa văn bản, giúp nội dung quan trọng dễ nhận biết hơn trong khi vẫn giữ quy trình làm việc với PDF ở một nơi. Bạn có thể sử dụng đường dẫn trên dải băng hoặc đường dẫn trên thanh công cụ nổi, hữu ích cho việc xem lại PDF, tài liệu học tập và quy trình đọc có đánh dấu.

Các tác vụ chính bao gồm:

Áp dụng hiệu ứng từ dải băng sau khi vào chế độ chỉnh sửa văn bản để có quy trình chỉnh sửa PDF chuẩn.
Áp dụng hiệu ứng từ thanh công cụ nổi để thao tác lặp lại nhanh hơn khi xem lại PDF.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị: phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không yêu cầu kết nối khi chỉnh sửa cục bộ; cần có internet để tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản
Khác	Bạn cần mở tệp PDF và vào giao diện chỉnh sửa PDF

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở bất kỳ tệp PDF nào và xác nhận rằng Chỉnh sửa nội dung khả dụng trong tab Chỉnh sửa

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong WPS PDF, sau khi bạn vào Chỉnh sửa nội dung, bạn có thể chọn văn bản và áp dụng hiệu ứng Trích xuất trang từ dải băng hoặc thanh công cụ nổi.	Word có thể mở PDF và chuyển đổi thành tài liệu có thể chỉnh sửa để thay đổi văn bản, nhưng Microsoft lưu ý rằng sự tương ứng giữa các trang có thể thay đổi sau khi chuyển đổi.	Google Docs hỗ trợ định dạng văn bản, màu nền và màu đánh dấu trong tài liệu, nhưng nội dung trợ giúp chính thức tập trung vào chỉnh sửa tài liệu thay vì trích xuất văn bản PDF gốc hoặc hiệu ứng văn bản PDF tại chỗ.	Notion hỗ trợ định dạng văn bản, đánh dấu, màu sắc và khung chú thích cho nội dung trang, nhưng nội dung trợ giúp chính thức tập trung vào định dạng trang thay vì chỉnh sửa văn bản bên trong trang PDF.	Acrobat cung cấp cả công cụ chỉnh sửa văn bản và trích xuất trang trong quy trình làm việc PDF, bao gồm chỉnh sửa văn bản và sắp xếp trang trong các công cụ PDF chuyên dụng.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Bạn có thể áp dụng hiệu ứng trực tiếp trong quy trình chỉnh sửa WPS PDF sau khi chọn văn bản. Điểm khác biệt: Có cả mục trên dải băng và thanh công cụ nổi để chỉnh sửa chuẩn và xem lại nhanh.	So với WPS: Việc chỉnh sửa PDF được xử lý thông qua chuyển đổi sang định dạng Word và Microsoft lưu ý rằng bố cục và sự tương ứng giữa các trang có thể thay đổi.	So với WPS: Phù hợp hơn với định dạng tài liệu trực tuyến; trang trợ giúp được trích dẫn không mô tả mục chỉnh sửa trích xuất văn bản PDF.	So với WPS: Phù hợp hơn với kiểu dáng và chú thích của trang kiến thức, không phải chỉnh sửa văn bản trang PDF.	So với WPS: Adobe bao phủ một bộ công cụ PDF chuyên dụng rộng hơn; WPS thuận tiện hơn khi bạn muốn làm việc với PDF trong cùng một quy trình bộ ứng dụng văn phòng.
Nguồn chính thức	—	Chỉnh sửa PDF	Thay đổi định dạng đoạn văn và phông chữ	Tạo kiểu và tùy chỉnh trang của bạn	Chỉnh sửa văn bản

Kết luận tổng thể
WPS là lựa chọn thực tế khi bạn muốn làm nổi bật văn bản trực tiếp trong PDF trên Windows mà không cần rời khỏi môi trường WPS Office. So với các công cụ tài liệu và trang thông thường, WPS gần với quy trình chỉnh sửa PDF tại chỗ hơn; so với Adobe, WPS phù hợp với người dùng thích xử lý PDF và tác vụ văn phòng trong cùng một bộ ứng dụng.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Người dùng mục tiêu	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Xem lại các điều khoản hợp đồng chính	Nhân viên pháp lý và hành chính	Các đoạn quan trọng cần được làm nổi bật nhanh chóng	Vào chế độ chỉnh sửa văn bản và áp dụng hiệu ứng cho văn bản mục tiêu
2	Đánh dấu nội dung quan trọng trong tài liệu học tập	Sinh viên và giảng viên	Nội dung PDF dài khó xem nhanh	Chọn văn bản và sử dụng thanh công cụ nổi để tô sáng nhanh hơn
3	Chuẩn bị tài liệu báo cáo	Nhân viên văn phòng	Nội dung quan trọng phải nổi bật trong khi vẫn giữ nguyên văn bản PDF gốc	Sử dụng mục trên dải băng để áp dụng hiệu ứng một cách nhất quán
4	Kiểm tra bản nháp đã chỉnh sửa	Biên tập viên và người hiệu đính	Nhiều đoạn văn cần được nhấn mạnh lặp lại	Giữ nguyên chế độ chỉnh sửa văn bản và lặp lại thao tác trên văn bản đã chọn
5	Làm việc với tệp đã qua OCR	Người dùng chỉnh sửa tài liệu quét	Văn bản từ tệp quét có thể chưa sẵn sàng để chỉnh sửa trực tiếp	Làm cho văn bản có thể chỉnh sửa trước, sau đó áp dụng hiệu ứng

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Chỉnh sửa văn bản PDF	Yêu cầu gói thành viên	Được hỗ trợ
Chỉnh sửa hình ảnh và liên kết	Yêu cầu gói thành viên hoặc bị giới hạn	Được hỗ trợ
Đọc PDF cơ bản	Được hỗ trợ	Được hỗ trợ
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chỉ xem PDF hoặc xử lý các tệp cơ bản không thường xuyên	Miễn phí	Phù hợp cho việc đọc cơ bản và các tác vụ văn phòng thông thường
Thường xuyên chỉnh sửa văn bản, hình ảnh hoặc liên kết trong PDF	Thành viên WPS	Tốt hơn cho nhu cầu chỉnh sửa PDF liên tục, bao gồm cả quy trình định dạng văn bản này
Chia sẻ quyền truy cập cho nhiều người dùng	Gói trả phí dùng chung	Tốt hơn cho nhiều thành viên cần tài khoản và dung lượng lưu trữ riêng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay