Cách trích xuất văn bản trong WPS trên Windows

Sử dụng tính năng Trích xuất văn bản qua 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều liên quan đến gói thành viên; bắt đầu từ Mục lục hướng dẫn, sau đó làm theo đường dẫn tính năng và các bước cho từng tác vụ.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Trích xuất văn bản tài liệu

Đường dẫn tính năng: Tab Chuyển đổi → Trích xuất văn bản

1. Mở tệp PDF bạn muốn xử lý.
2. Bấm vào tab Chuyển đổi trên thanh menu phía trên.
3. Bấm Trích xuất văn bản.
4. Trong hộp thoại, chọn phạm vi trích xuất: Tất cả các trang, Trang hiện tại hoặc Trang tùy chỉnh.
5. Chọn ngôn ngữ nhận dạng.
6. Bấm Bắt đầu trích xuất.
7. Chờ quá trình xử lý hoàn tất, sau đó xem lại nội dung đã trích xuất trong ngăn kết quả.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Văn bản đã trích xuất xuất hiện trong khu vực kết quả.
• Hành động tiếp theo khả dụng: Bạn có thể chọn văn bản và tiếp tục sao chép hoặc lưu nó.

Mẹo khi sử dụng

• Thành viên: Tính năng này yêu cầu WPS Premium.
• Lỗi thường gặp: Nếu chọn sai phạm vi trang, kết quả có thể không đầy đủ, vì vậy hãy kiểm tra phạm vi trang trước khi bắt đầu.
• Lưu ý về môi trường: Chất lượng nhận dạng cho PDF quét phụ thuộc vào độ rõ của tệp và ngôn ngữ đã chọn.

2. Sao chép văn bản đã trích xuất

Đường dẫn tính năng: Tab Chuyển đổi → Trích xuất văn bản → Ngăn kết quả

1. Hoàn tất việc trích xuất văn bản trước.
2. Chọn văn bản bạn muốn trong ngăn kết quả.
3. Bấm chuột phải và chọn Sao chép, hoặc nhấn Ctrl+C.
4. Chuyển sang ứng dụng đích và dán nội dung.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Văn bản đã chọn được tô sáng.
• Hành động tiếp theo khả dụng: Bạn có thể dán văn bản đã trích xuất vào ứng dụng khác thành công.

Mẹo khi sử dụng

• Thành viên: Quy trình này phụ thuộc vào Trích xuất văn bản và yêu cầu WPS Premium.
• Lỗi thường gặp: Nếu quá trình trích xuất chưa hoàn tất, sẽ không có văn bản nào để sao chép.
• Lưu ý về môi trường: Các bố cục phức tạp có thể cần làm sạch thủ công sau khi dán.

3. Lưu văn bản đã trích xuất

Đường dẫn tính năng: Tab Chuyển đổi → Trích xuất văn bản → Ngăn kết quả → Lưu

1. Hoàn tất việc trích xuất văn bản trước.
2. Bấm Lưu trong ngăn kết quả.
3. Chọn vị trí lưu.
4. Chọn định dạng tệp như TXT hoặc Word.
5. Bấm Lưu để hoàn tất xuất tệp.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tệp được lưu vào vị trí đã chọn.
• Hành động tiếp theo khả dụng: Bạn có thể mở tệp TXT hoặc Word đã xuất và tiếp tục chỉnh sửa.

Mẹo khi sử dụng

• Thành viên: Quy trình này phụ thuộc vào Trích xuất văn bản và yêu cầu WPS Premium.
• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận định dạng đầu ra trước khi lưu, tệp xuất ra có thể không phù hợp với bước chỉnh sửa tiếp theo của bạn.
• Lưu ý về môi trường: Bố cục xuất ra có thể không khớp hoàn toàn với PDF gốc, vì vậy hãy xem lại tệp sau khi lưu.