Sử dụng Tìm và thay thế trong WPS PDF qua 3 chủ đề hướng dẫn: tìm văn bản, thay thế văn bản và điều chỉnh cài đặt tìm kiếm; cả 3 chủ đề đều liên quan đến gói thành viên.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tìm văn bản | Yêu cầu WPS Premium |
| 2 | 2. Thay thế văn bản | Yêu cầu WPS Premium |
| 3 | 3. Điều chỉnh cài đặt tìm kiếm | Yêu cầu WPS Premium |
Hướng dẫn chi tiết
1. Tìm văn bản
Điểm truy cập: Trang chủ tab → Tìm và thay thế
- Mở tệp PDF bạn muốn làm việc.
- Nhấp vào Trang chủ tab trên thanh menu phía trên.
- Nhấp vào Tìm và thay thế.
- Nhập văn bản bạn muốn tìm trong bảng điều khiển.
- Nhấp vào Tìm tiếp.
- Xem lại kết quả khớp được tô sáng trong tài liệu.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: bảng tìm kiếm mở bình thường và nội dung khớp được tô sáng trong tài liệu.
- Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể tiếp tục nhấp vào Tìm tiếp để di chuyển qua các kết quả khớp sau.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nếu không có tệp PDF nào được mở, không thể thực hiện tìm kiếm ở cấp độ tài liệu trực tiếp.
- Quyền hoặc thành viên: các tính năng PDF có thể chỉnh sửa thường yêu cầu WPS Premium.
- Lưu ý về môi trường: nếu tệp là PDF quét, có thể cần OCR trước khi tìm văn bản chính xác.
2. Thay thế văn bản
Điểm truy cập: Trang chủ tab → Tìm và thay thế → Thay thế
- Mở tệp PDF, sau đó nhấp vào Tìm và thay thế.
- Chuyển sang Thay thế tab.
- Nhập văn bản cần tìm trong Tìm gì.
- Nhập văn bản mới trong Thay thế bằng.
- Nhấp vào Thay thế để cập nhật kết quả khớp hiện tại.
- Nhấp vào Thay thế tất cả nếu bạn muốn xử lý tất cả các kết quả khớp cùng một lúc.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: kết quả khớp hiện tại hoặc tất cả các kết quả khớp được cập nhật bằng văn bản mới.
- Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể lưu tệp hoặc tiếp tục với một vòng tìm và thay thế khác.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: chạy Thay thế tất cả trước khi kiểm tra các kết quả khớp có thể gây ra các chỉnh sửa không mong muốn.
- Quyền hoặc tư cách thành viên: thay thế là một phần của quy trình chỉnh sửa PDF và thường yêu cầu WPS Premium.
- Lưu ý về môi trường: tính năng này chỉ hoạt động trên nội dung văn bản có thể chỉnh sửa; văn bản bên trong hình ảnh không thể thay thế trực tiếp.
3. Điều chỉnh cài đặt tìm kiếm
Điểm truy cập: Trang chủ tab → Tìm và thay thế → tùy chọn cài đặt
- Nhấp vào Tìm và thay thế.
- Nhấp vào biểu tượng cài đặt để mở rộng các tùy chọn tìm kiếm.
- Chọn Phân biệt chữ hoa/thường, Chỉ tìm toàn bộ từ, hoặc Sử dụng ký tự đại diện nếu cần.
- Nhập văn bản cần tìm và thực hiện tìm hoặc thay thế.
- Điều chỉnh cài đặt cho đến khi phạm vi khớp phù hợp với nhu cầu của bạn.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: các tùy chọn tìm kiếm đã chọn có hiệu lực và phạm vi khớp thay đổi tương ứng.
- Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể tiếp tục tìm, thay thế hoặc thay thế tất cả với cài đặt hiện tại.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: bật quá nhiều ràng buộc có thể không trả về kết quả nào.
- Quyền hoặc tư cách thành viên: các thao tác này liên quan đến khả năng chỉnh sửa PDF và thường yêu cầu WPS Premium.
- Lưu ý về môi trường: hãy kiểm tra khớp dựa trên ký tự đại diện trên một mẫu nhỏ trước khi áp dụng rộng rãi.