Lưu và Lưu dưới dạng trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tính năng Lưu và Lưu dưới dạng của WPS giúp bạn lưu bảng tính hiện tại và tạo bản sao với tên hoặc định dạng mới; có 4 tác vụ chính được đề cập, trong đó 4 tác vụ khả dụng mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần đăng ký thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Lưu và Lưu dưới dạng là tính năng lưu tệp trong bảng tính WPS Office trên Windows. Tính năng này giúp bạn lưu sổ làm việc hiện tại vào vị trí cục bộ hoặc đám mây và tạo một bản sao riêng với tên hoặc định dạng mới khi cần, hữu ích cho việc kiểm soát phiên bản và giảm rủi ro mất các thay đổi.

Các tác vụ chính bao gồm:

Lưu sổ làm việc: ghi sổ làm việc hiện tại vào tệp hiện có hoặc lưu lần đầu tiên.
Lưu bằng phím tắt: nhấn Ctrl+S để lưu nhanh các thay đổi hiện tại.
Sử dụng Tự động lưu: bật Tự động lưu từ thanh menu để tiến trình được lưu theo định kỳ.
Lưu dưới dạng tệp mới: tạo tệp mới với tên hoặc định dạng khác mà không thay thế tệp gốc.

Tính năng này hữu ích cho việc chỉnh sửa hàng ngày, tạo bản sao lưu, chia sẻ tệp và chuyển đổi định dạng.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet để lưu cục bộ; việc lưu liên quan đến đám mây cần có kết nối mạng
Khác	Đảm bảo bạn có quyền ghi vào thư mục đích và đủ dung lượng ổ đĩa trống

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheet, sau đó mở menu Tệp và xác nhận rằng Lưu và Lưu dưới dạng khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ Tệp > Lưu, Tệp > Lưu dưới dạng, Ctrl+S, Tự động lưu và lưu vào các định dạng tệp đặt sẵn hoặc bổ sung.	Word trên máy tính để bàn hỗ trợ Tệp > Lưu dưới dạng để bạn có thể chọn vị trí, đổi tên tệp và chọn loại tệp; Word trên web có thể lưu dưới dạng .docx, .pdf hoặc .odt.	Google Docs tự động lưu các thay đổi trong khi bạn nhập và cho phép người dùng tải xuống bản sao từ Tệp > Tải xuống hoặc in ra PDF.	Notion cho phép người dùng xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF, HTML hoặc Markdown & CSV để tải xuống.	Acrobat cho phép người dùng lưu các thay đổi vào PDF hiện tại, lưu bản sao và xuất PDF sang các định dạng như Word, HTML và văn bản.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp lưu thủ công, lưu bằng bàn phím, Tự động lưu và các tùy chọn định dạng Lưu dưới dạng trong quy trình làm việc trên máy tính để bàn quen thuộc để chỉnh sửa bảng tính và giữ phiên bản.	So với WPS: Word có quy trình Lưu dưới dạng đầy đủ, nhưng các định dạng lưu được hỗ trợ khác nhau giữa môi trường máy tính để bàn và web.	So với WPS: Google Docs tập trung vào lưu tự động, trong khi kiểm soát định dạng cục bộ phụ thuộc vào quy trình tải xuống hoặc in thay vì hộp thoại lưu bảng tính trên máy tính để bàn.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào xuất nội dung và sao lưu hơn là lưu bảng tính liên tục và quản lý định dạng tệp.	So với WPS: Acrobat được thiết kế chủ yếu cho quy trình lưu và xuất PDF thay vì chỉnh sửa bảng tính gốc và lưu sổ làm việc lặp lại.
Nguồn chính thức	—	Tạo hoặc lưu tài liệu cho các phiên bản Word trước đó	Tạo, xem hoặc tải xuống tệp	Xuất nội dung của bạn	Lưu PDF

Kết luận chung: Nếu mục tiêu chính của bạn là lưu nhanh các thay đổi trong bảng tính, giữ nhiều phiên bản và chọn nhiều định dạng đầu ra khác nhau trong quy trình làm việc trên máy tính để bàn, WPS mang đến trải nghiệm lưu trực tiếp và thiết thực. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ lưu hoặc xuất, nhưng quy trình của chúng tập trung nhiều hơn vào cộng tác trực tuyến, xuất nội dung hoặc xử lý PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Lưu các thay đổi trong công việc hàng ngày	Người dùng văn phòng	Các thay đổi có thể bị mất nếu không lưu kịp thời	Sử dụng Lưu hoặc Ctrl+S để ghi nhanh các thay đổi vào tệp hiện tại
2	Giảm rủi ro mất công việc quan trọng	Người dùng tài chính và hành chính	Phiên làm việc dài có thể bị gián đoạn bất ngờ	Bật Tự động lưu để giữ tiến trình gần đây
3	Giữ nhiều phiên bản	Thành viên dự án	Phiên bản mới có thể thay thế tệp cũ	Sử dụng Lưu dưới dạng để tạo tên tệp riêng
4	Xuất ra định dạng tệp khác	Người dùng chia sẻ tệp với người khác	Người nhận có thể cần một định dạng cụ thể	Chọn định dạng đặt sẵn hoặc Thêm định dạng trong Lưu dưới dạng
5	Thay đổi vị trí lưu	Người dùng cá nhân	Thư mục hiện tại có thể không thuận tiện	Chọn vị trí khác trong quá trình Lưu hoặc Lưu dưới dạng

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Lưu và Lưu dưới dạng	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng Office cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều quyền lợi mẫu hơn
Chuyển đổi PDF và công cụ PDF nâng cao	Quyền truy cập cơ bản	Quyền truy cập đầy đủ hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói khuyến nghị	Lý do
Lưu hàng ngày, Lưu dưới dạng và chỉnh sửa bảng tính cơ bản	Miễn phí	Tính năng này có sẵn trực tiếp cho công việc thông thường
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc công cụ PDF mở rộng	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng cũng cần các quyền lợi văn phòng rộng hơn

Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium