Vùng in WPS trên Windows: Giới thiệu

Vùng in WPS là tính năng bố cục trang trong WPS Spreadsheets dùng để xác định phạm vi ô cần in; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không có quy định cụ thể	Không có ngưỡng phiên bản nào được nêu cho tính năng này
Giới hạn gói thành viên	Không có	Có thể sử dụng trực tiếp tính năng này

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Vùng in là tính năng bố cục trang tích hợp sẵn trong WPS Spreadsheets trên Windows. Tính năng này giúp bạn xác định phạm vi ô trong bảng tính cần in thay vì in toàn bộ trang tính.

Các tác vụ chính bao gồm:

Đặt vùng in: Chọn một phạm vi ô và xác định phạm vi đó làm vùng in.
Thêm vào vùng in: Thêm một phạm vi ô khác vào vùng in hiện có.
Xóa vùng in: Xóa vùng in hiện tại và quay lại in toàn bộ trang tính.

Tính năng này hữu ích cho việc in báo cáo, xuất dữ liệu một phần và sắp xếp trang trước khi in.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc phải có kết nối mạng để đặt hoặc điều chỉnh vùng in
Khác	Bạn cần có tệp bảng tính có thể chỉnh sửa và máy in hoặc chế độ xem trước khi in khả dụng

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Lưu ý cài đặt	Tải xuống và cài đặt WPS Office cho Windows, sau đó mở tệp bảng tính để sử dụng các tính năng bố cục trang
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheets, chuyển đến tab Bố cục trang và xác nhận rằng tùy chọn Vùng in khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn đặt, thêm và xóa vùng in trong bảng tính để chỉ in các phạm vi ô đã chọn.	Excel bao gồm trường Vùng in trong Thiết lập trang để chọn phạm vi trang tính cần in.	Google Sheets cho phép bạn in các ô đã chọn, trang tính hiện tại hoặc toàn bộ sổ làm việc, đồng thời hỗ trợ ngắt trang.	Notion tập trung vào việc xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF và in qua trình duyệt, thay vì kiểm soát vùng in theo phạm vi ô trong bảng tính.	Acrobat có thể in một vùng đồ họa đã chọn từ trang PDF bằng công cụ chụp nhanh.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Bạn có thể quản lý vùng in trực tiếp trong quy trình chỉnh sửa bảng tính, bao gồm đặt, mở rộng và xóa vùng in.	So với WPS: Excel cũng hỗ trợ chọn vùng in, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung vào hộp thoại Thiết lập trang.	So với WPS: Google Sheets hỗ trợ in các ô đã chọn, nhưng thao tác này được xử lý trong quy trình in thay vì là tính năng quản lý vùng in của trang tính.	So với WPS: Notion phù hợp hơn cho việc xuất trang và in tài liệu so với in theo vùng trong bảng tính.	So với WPS: Acrobat được thiết kế cho in vùng trang PDF, không phải quản lý vùng ô trong bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Thiết lập trang	In từ Google Sheets	Xuất nội dung của bạn	In một phần của trang PDF

Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần quản lý vùng in cố định trong bảng tính thường xuyên, Vùng in của WPS phù hợp tự nhiên với quy trình chỉnh sửa bảng tính. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ in ấn, nhưng trọng tâm của chúng khác nhau: thiết lập trang, tùy chọn luồng in, xuất trang hoặc in vùng PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Giải pháp
1	In báo cáo hàng tháng	Nhân viên hành chính và kế toán	Bảng tính chứa nhiều nội dung hơn cần thiết cho đầu ra	Chọn phạm vi báo cáo trước, sau đó đặt vùng in
2	In các khối dữ liệu riêng biệt	Điều phối viên dữ liệu	Các phần khác nhau cần trang in riêng	Sử dụng Thêm vào Vùng in để bao gồm nhiều phạm vi
3	Quay lại in toàn bộ trang tính	Người dùng văn phòng thông thường	Đã đặt vùng tùy chỉnh trước đó và cần in toàn bộ trang tính lại	Sử dụng Xóa Vùng in để loại bỏ cài đặt
4	Kiểm tra bố cục trước khi in	Giáo viên và nhân viên vận hành	Kết quả in có thể không khớp với mong đợi	Đặt vùng in trước, sau đó xem lại trong bản xem trước khi in
5	Giảm lãng phí giấy	Người dùng văn phòng hàng ngày	Các vùng trống hoặc dữ liệu hỗ trợ bị in không cần thiết	Chỉ in phạm vi ô cần thiết

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Thiết lập Vùng in	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Chỉnh sửa bảng tính cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Quyền lợi nâng cao bổ sung	Sử dụng phạm vi miễn phí được hiển thị trên trang sản phẩm	Truy cập nhiều tính năng nâng cao và quyền lợi thành viên hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Đặt vùng in và in bảng tính thông thường	Phiên bản miễn phí	Tính năng này không yêu cầu thành viên và hỗ trợ quy trình làm việc cơ bản trực tiếp
Cần khả năng văn phòng hoặc PDF nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp cho người dùng muốn có thêm công cụ nâng cao trong một gói đăng ký

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium