WPS Toàn màn hình là tính năng xem trong WPS Spreadsheet trên Windows giúp ẩn thanh công cụ và menu để mở rộng vùng hiển thị bảng tính; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Không có tác vụ nào bên dưới yêu cầu WPS Premium |
Về tính năng này
Tổng quan
Toàn màn hình là tính năng xem tích hợp trong WPS Spreadsheet cho Windows. Tính năng này ẩn thanh công cụ chính và khu vực menu để bảng tính có thể sử dụng nhiều không gian cửa sổ hơn, hữu ích khi bạn cần xem xét các phạm vi dữ liệu lớn.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Bật Toàn màn hình từ tab Xem để có chế độ xem bảng tính rộng hơn.
- Bật Toàn màn hình từ thanh trạng thái để chuyển đổi nhanh hơn khi duyệt bảng tính.
- Thoát Toàn màn hình bằng phím Esc hoặc sử dụng lại mục nhập tương tự để quay lại giao diện tiêu chuẩn.
Tính năng này hữu ích cho việc xem xét bảng tính lớn, trình chiếu bảng tính và kiểm tra chi tiết. Tính năng chỉ thay đổi giao diện xem và không làm thay đổi nội dung bảng tính hoặc kết quả in.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc có kết nối internet cho chế độ xem Toàn màn hình cục bộ; chỉ cần internet cho tính năng cộng tác hoặc đồng bộ trên đám mây |
| Khác | Bạn cần có thể mở tệp WPS Spreadsheet và vào giao diện chỉnh sửa hoặc xem bảng tính |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Toàn màn hình, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn và đảm bảo các tệp bảng tính có thể mở bình thường.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở bất kỳ tệp bảng tính nào và xác nhận rằng mục Toàn màn hình có sẵn trong tab Xem hoặc trên thanh trạng thái |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Spreadsheet, bạn có thể vào Toàn màn hình từ tab Xem hoặc thanh trạng thái để ẩn thanh công cụ và menu, đồng thời mở rộng vùng hiển thị bảng tính. | Word cung cấp chế độ Xem > Đọc để ẩn công cụ viết và menu, dành nhiều không gian hơn cho trang, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung vào việc đọc tài liệu thay vì xem bảng tính. | Google Docs cung cấp chế độ không phân trang để viết và cuộn liên tục mà không có ngắt trang, nhưng vẫn giữ giao diện tài liệu trực tuyến thay vì công tắc toàn màn hình bảng tính trên máy tính để bàn. | Notion cho phép bạn bật Toàn chiều rộng để thu hẹp lề trang và mở rộng vùng nội dung, nhưng đây là cài đặt bố cục độ rộng trang thay vì không gian làm việc bảng tính toàn màn hình. | Acrobat cung cấp Chế độ đọc và Chế độ toàn màn hình để ẩn thanh công cụ, ngăn và điều khiển cửa sổ khi đọc PDF hoặc trình chiếu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Được thiết kế riêng cho việc xem bảng tính trên Windows; Điểm khác biệt: bạn có thể chuyển đổi từ vùng ribbon hoặc thanh trạng thái và thoát bằng phím Esc. | So với WPS: trang chính thức của Microsoft nhấn mạnh chế độ đọc và một số thao tác chỉnh sửa yêu cầu chuyển lại Chế độ chỉnh sửa. | So với WPS: Google Docs tập trung vào chỉnh sửa tài liệu trực tuyến liên tục với bố cục không phân trang, không phải mục toàn màn hình tập trung vào bảng tính. | So với WPS: Toàn chiều rộng của Notion mở rộng nội dung trang nhưng không thay thế giao diện bằng chế độ xem toàn màn hình kiểu bảng tính. | So với WPS: chế độ xem toàn màn hình của Adobe được thiết kế cho việc đọc và trình chiếu PDF thay vì xem xét bảng tính trong lưới bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Đọc tài liệu trong Word | Trang sản phẩm Google Docs | Tùy chỉnh và tạo kiểu cho trang của bạn | Xem PDF và tùy chọn xem |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là xem nhiều nội dung bảng tính hơn trên Windows, chế độ Toàn màn hình của WPS gắn liền với công việc bảng tính và cung cấp các điểm truy cập trực tiếp. Các sản phẩm khác cũng mở rộng vùng đọc, nhưng quy trình làm việc chính thức của chúng tập trung nhiều hơn vào việc đọc tài liệu, độ rộng bố cục trang hoặc trình chiếu PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Toàn màn hình giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem xét phạm vi dữ liệu lớn | Nhân viên tài chính, vận hành và nhà phân tích | Không gian màn hình hạn chế khiến việc kiểm tra nhiều hàng và cột cùng lúc trở nên khó khăn hơn | Bật Toàn màn hình để mở rộng vùng hiển thị bảng tính |
| 2 | Trình bày bảng tính | Thành viên nhóm và người phụ trách dự án | Thanh công cụ chiếm không gian trong khi trình bày | Vào chế độ Toàn màn hình để tập trung vào nội dung bảng tính |
| 3 | Kiểm tra các mục chi tiết | Người đánh giá và nhân viên nhập liệu | Các thành phần giao diện có thể gây mất tập trung khi kiểm tra kỹ | Ẩn menu và thanh công cụ để tập trung vào bảng tính |
| 4 | Chuyển đổi giữa trạng thái chỉnh sửa và xem | Người dùng văn phòng hàng ngày | Bạn có thể cần một cách nhanh chóng để chuyển đổi giữa chỉnh sửa và xem tập trung | Sử dụng tab Xem hoặc biểu tượng trên thanh trạng thái để chuyển đổi nhanh |
| 5 | Xem mà không thay đổi nội dung tệp | Người dùng phổ thông | Một số người dùng lo ngại rằng việc thay đổi chế độ xem có thể ảnh hưởng đến dữ liệu hoặc in ấn | Toàn màn hình chỉ thay đổi giao diện hiển thị |
Gói thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Toàn màn hình | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Xem và chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Lợi ích nâng cao bổ sung | Phụ thuộc vào trang sản phẩm hiện tại và ưu đãi trong ứng dụng | Bao gồm nhiều tính năng và dịch vụ nâng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem bảng tính hàng ngày và chuyển đổi Toàn màn hình | Miễn phí | Bản thân tính năng Toàn màn hình không yêu cầu gói thành viên |
| Nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Nếu bạn cũng cần các tính năng nâng cao hơn hoặc dịch vụ bổ sung, gói trả phí có thể phù hợp hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office