Cách lưu và lưu dưới dạng trong WPS trên Windows

Sử dụng Lưu và Lưu dưới dạng qua 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm lưu bảng tính, sử dụng phím tắt, bật Tự động lưu và lưu dưới dạng tệp mới; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo đường dẫn cùng các bước thực hiện.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Lưu bảng tính

Đường dẫn thực hiện: Tab Tệp → Lưu

1. Nhấp vào Tệp tab.
2. Chọn Lưu.
3. Nếu đây là lần đầu tiên bạn lưu bảng tính, hãy chọn vị trí lưu và nhập tên tệp.
4. Hoàn tất thao tác lưu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: Tệp được ghi vào vị trí đã chọn.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa bảng tính hiện tại và lưu lại sau.

Mẹo khi sử dụng

• Lần lưu đầu tiên yêu cầu nhập tên tệp và chọn vị trí lưu.
• Việc lưu có thể thất bại nếu ổ đĩa đích không đủ dung lượng trống.

2. Lưu bằng phím tắt

Đường dẫn thực hiện: Phím tắt

1. Mở bảng tính bạn muốn lưu.
2. Nhấn Ctrl+S.
3. Nếu đây là lần lưu đầu tiên, hãy làm theo hướng dẫn để chọn vị trí và tên tệp.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: Các chỉnh sửa hiện tại của bạn đã được lưu.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa mà không cần rời khỏi chế độ xem bảng tính hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Phương pháp này hữu ích khi bạn cần lưu thường xuyên trong quá trình chỉnh sửa.
• Lần lưu đầu tiên vẫn yêu cầu nhập tên tệp và chọn vị trí lưu.

3. Sử dụng Tự động lưu

Đường dẫn thực hiện: Thanh menu → Tự động lưu

1. Tìm Tự động lưu trên thanh menu.
2. Nhấp vào đó để bật Tự động lưu.
3. Tiếp tục chỉnh sửa bảng tính.
4. Để ứng dụng tự động lưu tiến trình theo từng khoảng thời gian.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: Tự động lưu đã được bật.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Tiến trình chỉnh sửa gần đây được giữ lại trong quá trình làm việc tiếp tục.

Mẹo khi sử dụng

• Tự động lưu hữu ích cho các tệp quan trọng được mở trong thời gian dài.
• Nếu bạn lưu vào các vị trí liên quan đến đám mây, hãy giữ kết nối mạng ổn định.

4. Lưu dưới dạng tệp mới

Đường dẫn truy cập: Tab Tệp → Lưu dưới dạng

1. Bấm vào Tệp tab.
2. Chọn Lưu dưới dạng.
3. Chọn định dạng như tệp bảng tính WPS hoặc tệp mẫu bảng tính WPS.
4. Nếu cần, bấm vào Thêm định dạng để chọn định dạng lưu khác.
5. Nhập tên tệp mới.
6. Bấm vào Lưu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: Một tệp mới được tạo.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Tệp gốc vẫn được giữ nguyên và tệp mới có thể chỉnh sửa riêng biệt.
• Không có tác dụng phụ: Lưu dưới dạng không thay thế tệp gốc.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu dưới dạng hữu ích để giữ các phiên bản cũ hoặc tạo tệp ở định dạng khác.
• Một số nội dung có thể hiển thị khác đi sau khi bạn chọn định dạng tệp khác.