WPS Tất cả tài khoản email là chế độ xem hộp thư hợp nhất trên Windows; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
| Đề xuất phiên bản | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Mail mới nhất | Giúp giữ cho menu và điểm truy cập nhất quán |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Tất cả tài khoản email là tính năng xem hợp nhất trong WPS Mail trên Windows. Khi nhiều tài khoản email được kết nối, mục Tất cả tài khoản email sẽ xuất hiện trong thanh bên trái và nhóm thư từ các tài khoản khác nhau theo cùng loại thư mục.
Tính năng này giúp bạn:
- xem thư trong hộp thư đến từ nhiều tài khoản tại một nơi;
- kiểm tra các thư mục nhóm phổ biến như Chưa đọc, Đã gắn sao, Bản nháp, Đã gửi và Đã lưu trữ;
- xem số lượng thư bên cạnh mỗi thư mục nhóm;
- bật hoặc tắt danh mục nhóm này trong cài đặt thư chung.
Tính năng này hữu ích cho những người quản lý đồng thời hộp thư công việc, cá nhân và dự án, đồng thời muốn có quy trình hộp thư đến hợp nhất đơn giản hơn trên Windows.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | PC Windows có thể chạy WPS Mail bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office / WPS Mail mới nhất |
| Mạng | Cần có kết nối Internet để đồng bộ thư từ nhiều tài khoản email |
| Khác | Kết nối ít nhất hai tài khoản email trước khi mục Tất cả tài khoản email xuất hiện |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Tải xuống và cài đặt WPS Office cho Windows, sau đó đăng nhập và mở tính năng thư |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Kết nối nhiều tài khoản email, mở trang thư và xác nhận rằng mục Tất cả tài khoản email xuất hiện trong thanh bên trái |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Khi nhiều tài khoản email được kết nối, WPS hiển thị mục Tất cả tài khoản email trong thanh bên trái. Mục này nhóm thư Hộp thư đến, Chưa đọc, Đã gắn sao, Bản nháp, Đã gửi và Đã lưu trữ, đồng thời hiển thị số lượng cho từng thư mục nhóm. | Outlook chính thức hỗ trợ Hộp thư đến hợp nhất trong mục Tất cả tài khoảnTrang trợ giúp chính thức hiển thị mục hộp thư đến kết hợp cho nhiều tài khoản. | Gmail chính thức hỗ trợ Nhiều hộp thư đến trên máy tính và cũng hỗ trợ thêm các tài khoản email khác, nhưng các trang trợ giúp được trích dẫn không mô tả danh mục hộp thư đến hợp nhất đa tài khoản gốc khớp với cấu trúc thanh bên của WPS. | Notion Mail hỗ trợ thêm tài khoản và nhiều chế độ xem, nhưng trang trợ giúp chính thức của nó nêu rõ hiện không có cách nào để xem tất cả email trên nhiều tài khoản Notion Mail. | Tài liệu chính thức của Adobe tập trung vào hồ sơ và phân tách gói cước trong một địa chỉ email, không phải ứng dụng email có chế độ xem hộp thư đến hợp nhất đa tài khoản. |
| Lợi ích của WPS | Khác biệt: WPS đặt các thư mục đa tài khoản được nhóm trực tiếp trong thanh bên để chuyển đổi nhanh hơn. Lợi ích: số lượng ở cấp thư mục hiển thị trong cùng chế độ xem nhóm để phân loại nhanh hơn. | So với WPS: Outlook ghi nhận chính thức mục Hộp thư đến hợp nhất, nhưng trang được trích dẫn tập trung vào Hộp thư đến thay vì tập hợp thư mục nhóm rộng hơn được mô tả trong WPS Mail. | So với WPS: Gmail nhấn mạnh nhiều phần và tùy chọn nhập tài khoản; các trang chính thức được trích dẫn không hiển thị cùng cách điều hướng thư mục hợp nhất trên nhiều tài khoản. | So với WPS: Notion chính thức nêu rõ không thể hiển thị tất cả email trên nhiều tài khoản, do đó khả năng tổng hợp đa tài khoản của nó bị hạn chế hơn. | So với WPS: Tài liệu Adobe ở đây nói về quản lý tài khoản và hồ sơ thay vì duyệt hộp thư hợp nhất. |
| Nguồn chính thức | — | Hộp thư đến hợp nhất trong Outlook cho Mac | Quản lý email của bạn với nhiều hộp thư đến; Thêm tài khoản email khác trên máy tính của bạn | Điều hướng hộp thư đến của bạn | Giới thiệu Hồ sơ Adobe |
Kết luận tổng thể
WPS Tất cả tài khoản email phù hợp với người dùng muốn có mục thanh bên trực tiếp cho email được nhóm trên nhiều tài khoản. Đối với việc phân loại hàng ngày dựa trên thư mục nhóm và số lượng hiển thị, WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp hơn so với các sản phẩm chủ yếu tập trung vào một hộp thư đến hợp nhất, bố cục theo phần hoặc quản lý hồ sơ tài khoản.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xử lý email công việc và cá nhân cùng nhau | Người dùng có từ hai tài khoản trở lên | Chuyển đổi giữa các tài khoản liên tục để kiểm tra email mới | Sử dụng Tất cả tài khoản email để xem Hộp thư đến và email Chưa đọc cùng nhau |
| 2 | Xem lại email gắn sao và bản nháp ở một nơi | Người dùng email thường xuyên | Email quan trọng nằm rải rác trên nhiều tài khoản | Mở thư mục Gắn sao và Bản nháp được nhóm từ một phần thanh bên |
| 3 | Ưu tiên email theo số lượng | Người dùng có khối lượng email lớn | Khó đánh giá thư mục nào cần xử lý trước | Dùng số lượng thư mục để quyết định mở gì trước |
| 4 | Quay lại chế độ xem tài khoản riêng biệt | Người dùng thích duyệt theo từng tài khoản | Họ không muốn danh mục nhóm luôn hiển thị | Tắt danh mục này trong cài đặt email chung |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chế độ xem nhóm Tất cả tài khoản email | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Duyệt thư mục nhóm đa tài khoản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Lưu trữ đám mây WPS và các tính năng nâng cao rộng hơn | Quyền lợi cơ bản | Quyền lợi nâng cao hơn và dung lượng lưu trữ lớn hơn |
| AI và một số công cụ nâng cao | Tùy thuộc vào tính năng | Thường bao gồm quyền truy cập rộng hơn hoặc giới hạn sử dụng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu cần quản lý nhiều tài khoản email và sử dụng thư mục nhóm | Miễn phí | Tính năng này không giới hạn thành viên cho việc xem hàng ngày |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc tính năng văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn nếu bạn muốn quyền lợi bổ sung ngoài quản lý email |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office