Dung lượng lưu trữ WPS trên Windows: Giới thiệu

Dung lượng lưu trữ WPS là tính năng quản lý dung lượng hộp thư trong WPS Mail; bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	1	Bạn có thể xem và dọn dẹp dung lượng hộp thư trực tiếp
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Không có rào cản gói thành viên nào trong quy trình hiện tại
Yêu cầu phiên bản	Không có giới hạn cụ thể	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Windows

Về tính năng này

Tổng quan

Dung lượng lưu trữ giúp bạn kiểm tra dung lượng hộp thư đã sử dụng, tổng giới hạn lưu trữ và mức dung lượng mà từng khu vực hộp thư chiếm dụng. Từ trang lưu trữ, bạn có thể trực tiếp dọn dẹp các mục như Bản nháp, Đã xóa hoặc Thư rác để giải phóng dung lượng hộp thư và giúp việc gửi/nhận email diễn ra trơn tru.

Các khả năng chính bao gồm:

Xem tổng dung lượng hộp thư và mức sử dụng theo từng khu vực để nhanh chóng xác định áp lực lên hộp thư của bạn.
Dọn dẹp dung lượng trực tiếp từ trang lưu trữ mà không cần chuyển đổi giữa nhiều trang.
Xác nhận các thao tác dọn dẹp để giải phóng dung lượng cho việc bảo trì hộp thư thường xuyên.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Cần có kết nối internet để truy cập dữ liệu thư và đồng bộ các thay đổi về dung lượng lưu trữ
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản WPS Mail khả dụng

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương pháp cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows và làm theo các bước trên màn hình
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Mail, sau đó mở Cài đặt và xác nhận rằng tab Dung lượng lưu trữ khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong cài đặt WPS Mail, bạn có thể xem tổng giới hạn lưu trữ và mức sử dụng theo từng khu vực hộp thư, sau đó trực tiếp dọn dẹp Bản nháp, Đã xóa, Thư rác và các nội dung tương tự.	Outlook cung cấp trang lưu trữ hộp thư, nơi người dùng có thể xem mức sử dụng của từng thư mục và xóa các mục khỏi các thư mục cụ thể để giải phóng dung lượng.	Dung lượng lưu trữ Gmail là một phần của dung lượng lưu trữ dùng chung của tài khoản Google. Người dùng có thể dọn sạch Thùng rác và Thư rác, xóa các email lớn và mua thêm dung lượng khi cần.	Hướng dẫn chính thức hiện tại của Notion Mail tập trung vào các bước xuất và tắt dịch vụ. Lịch sử thư vẫn nằm trong Gmail và không có trang dọn dẹp dung lượng hộp thư độc lập tương đương nào được mô tả trong bài viết chính thức được sử dụng tại đây.	Adobe Acrobat cung cấp tính năng quản lý tệp và thư mục trên đám mây trong bộ nhớ đám mây Adobe, tập trung vào lưu trữ tài liệu thay vì dọn dẹp hộp thư.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS đưa tính năng xem và dọn dẹp dung lượng vào trang cài đặt thư, phù hợp với việc bảo trì hộp thư thường xuyên.	So với WPS: Outlook cũng hỗ trợ xem và dọn dẹp dung lượng hộp thư, nhưng hướng dẫn của nó nhấn mạnh vào hạn mức hộp thư và việc dọn dẹp ở cấp độ thư mục.	So với WPS: Google tập trung vào dung lượng lưu trữ dùng chung ở cấp tài khoản trên Gmail, Drive và Photos thay vì một trang lưu trữ chỉ dành riêng cho hộp thư.	So với WPS: Hướng dẫn công khai của Notion Mail hiện tập trung vào việc di chuyển và xuất dữ liệu, với ít chi tiết chính thức về việc dọn dẹp dung lượng hộp thư.	So với WPS: Khả năng chính thức của Adobe hướng đến quản lý lưu trữ tài liệu trên đám mây thay vì quản lý dung lượng hộp thư email.
Nguồn chính thức	—	Giới hạn dung lượng lưu trữ hộp thư Outlook	Quản lý dung lượng lưu trữ trong Gmail	Hộp thư đến Notion Mail sắp bị ngừng hoạt động	Quản lý tệp và thư mục trong bộ nhớ đám mây Adobe

Kết luận tổng thể
Dung lượng lưu trữ của WPS là lựa chọn phù hợp cho người dùng muốn kiểm tra dung lượng hộp thư và dọn dẹp ngay trong giao diện thư. So với quy trình lưu trữ dùng chung cho tài khoản hoặc lưu trữ tài liệu đám mây, tính năng này tập trung vào việc bảo trì hộp thư như một tác vụ cụ thể.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Dọn dẹp khi hộp thư gần đầy	Người dùng văn phòng hàng ngày	Quá nhiều email làm giảm dung lượng trống	Mở trang Dung lượng lưu trữ để xem mức sử dụng và xóa nội dung không cần thiết
2	Bảo trì hộp thư thường xuyên	Người dùng lưu thư trong thời gian dài	Thư nháp, thư rác và thư đã xóa liên tục tích tụ	Dọn dẹp dung lượng theo từng khu vực hộp thư định kỳ
3	Tìm nơi dung lượng đang được sử dụng	Người dùng thư doanh nghiệp	Không rõ khu vực nào chiếm nhiều dung lượng nhất	Xem mức sử dụng dung lượng theo từng khu vực hộp thư trên trang Dung lượng lưu trữ

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅	✅
Tính năng PDF cơ bản	✅	✅
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Nhiều tính năng nâng cao và quyền lợi bổ sung	Bị giới hạn một phần	Nhiều tính năng nâng cao và quyền lợi bổ sung

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần kiểm tra dung lượng hộp thư và dọn dẹp định kỳ	Miễn phí	Quy trình Dung lượng lưu trữ hiện tại không yêu cầu gói thành viên
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các tính năng văn phòng nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng có nhu cầu liên tục về dung lượng lưu trữ và tính năng bổ sung

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay