Gửi theo lịch trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Gửi theo lịch trong WPS là tính năng hẹn giờ gửi email trong WPS Mail trên Windows; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Gửi theo lịch cho phép bạn chọn ngày và giờ để email được tự động gửi sau đó. Tính năng này hữu ích cho giao tiếp giữa các múi giờ, email nhắc nhở và công việc cần chuẩn bị trước.

Các tác vụ chính bao gồm:

Lên lịch gửi email: chọn thời gian gửi sau khi hoàn thành nội dung thư.
Thay đổi email đã lên lịch: điều chỉnh thời gian gửi dự kiến trước khi gửi.
Hủy gửi theo lịch: xóa lịch gửi và giữ thư ở dạng nháp.

Tính năng này phù hợp với giao tiếp văn phòng hàng ngày, thông báo ngày lễ, nhắc nhở cuộc họp và soạn thảo email vào cuối ngày để gửi vào ngày hôm sau. Trước khi xác nhận lịch gửi, hãy kiểm tra người nhận, chủ đề, tài khoản người gửi và thời gian gửi dự kiến.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office và các tính năng WPS Mail bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có trải nghiệm soạn thảo và gửi email ổn định
Mạng	Cần có kết nối internet hoạt động để đăng nhập vào tài khoản email và gửi thư vào thời gian đã lên lịch
Khác	Phải đăng nhập một tài khoản email hợp lệ và có khả năng gửi thư

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, đi tới cửa sổ soạn email và xác nhận rằng có mục chọn thả xuống bên cạnh nút Gửi

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các lựa chọn thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bạn có thể mở trình soạn email, sử dụng mục chọn thả xuống bên cạnh nút Gửi và đặt thời gian gửi theo lịch. Trước khi thư được gửi, bạn vẫn có thể quản lý thư trong quy trình nháp.	Outlook hỗ trợ trì hoãn hoặc lên lịch gửi email. Trong Outlook mới và Outlook trên web, tùy chọn Gửi theo lịch có sẵn từ mục chọn thả xuống bên cạnh nút Gửi. Outlook cổ điển sử dụng cài đặt gửi trì hoãn.	Gmail cho phép bạn chọn Gửi theo lịch khi soạn thư và sau đó xem, thay đổi hoặc hủy thư từ mục Đã lên lịch.	Notion Mail cho phép bạn chọn ngày và giờ từ menu bên cạnh nút Gửi và cũng có thể điều chỉnh múi giờ.	Nội dung trợ giúp của Acrobat tập trung vào việc gửi biểu mẫu PDF hoặc liên kết PDF qua email và không hiển thị trình soạn email theo lịch thông thường tích hợp sẵn.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: điểm truy cập nằm ngay bên cạnh nút Gửi trong cửa sổ soạn thư. Điểm khác biệt: các thư đã lên lịch vẫn có thể được chỉnh sửa hoặc hủy từ quy trình nháp trước khi gửi.	So với WPS: hành vi lên lịch gửi của Outlook khác nhau tùy theo phiên bản và một số loại tài khoản có giới hạn.	So với WPS: Gmail cũng hỗ trợ thay đổi và hủy thư đã lên lịch, nhưng quy trình tập trung vào môi trường web hoặc ứng dụng Gmail.	So với WPS: Notion Mail hỗ trợ gửi theo lịch và điều chỉnh múi giờ, nhưng trang trợ giúp của họ cũng nêu rằng Notion Mail sẽ ngừng hoạt động vào ngày 22 tháng 9 năm 2026.	So với WPS: Acrobat hướng đến quy trình phân phối PDF và trang chính thức được trích dẫn không mô tả điểm truy cập gửi email theo lịch thông thường.
Nguồn chính thức	—	Trì hoãn hoặc lên lịch gửi email trong Outlook	Lên lịch gửi email	Soạn email	Chia sẻ biểu mẫu web PDF qua email hoặc máy chủ nội bộ

Kết luận tổng thể
Gửi theo lịch trong WPS là lựa chọn phù hợp cho người dùng đã quản lý email hàng ngày bằng WPS trên Windows và muốn có một lộ trình lên lịch rõ ràng ngay trong quy trình soạn thảo. Outlook, Gmail và Notion Mail cũng cung cấp tính năng lên lịch trong sản phẩm của họ, nhưng điểm truy cập, điều kiện tài khoản và phạm vi sản phẩm có sự khác biệt.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Lên lịch email xuyên múi giờ	Nhóm quốc tế và vai trò giao tiếp bên ngoài	Thời gian viết email không khớp với giờ làm việc của người nhận	Soạn email sớm và gửi vào giờ làm việc của người nhận
2	Email nhắc lịch họp	Nhân viên hành chính và điều phối viên dự án	Có thể quên gửi lời nhắc đúng thời điểm	Đặt lời nhắc ngay khi soạn email
3	Lên kế hoạch thông báo ngày lễ	Trưởng nhóm và nhân viên vận hành	Thông báo thường cần chuẩn bị trước giờ làm việc	Hoàn thành tin nhắn sớm và lên lịch gửi vào ngày cần thiết
4	Soạn thảo đêm khuya, gửi vào ban ngày	Người dùng viết email sau giờ làm việc	Gửi ngay có thể làm phiền người nhận	Soạn thảo vào ban đêm và tự động gửi vào ngày làm việc tiếp theo
5	Rà soát lần cuối trước khi gửi	Người dùng cần rà soát thêm một lần	Tin nhắn có thể vẫn cần chỉnh sửa sau khi lên lịch	Giữ email trong bản nháp cho đến thời điểm gửi và chỉnh sửa nếu cần

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Gửi theo lịch trong WPS Mail	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các thành phần văn phòng cốt lõi	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Một số công cụ PDF, AI và công cụ mở rộng nâng cao	Có thể có giới hạn về tính năng hoặc mức sử dụng	Có nhiều công cụ nâng cao hơn và hạn mức sử dụng cao hơn
Lợi ích lưu trữ đám mây và mẫu	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn hoặc quyền truy cập rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói khuyến nghị	Lý do
Viết email hàng ngày và gửi theo lịch	Miễn phí	Tính năng này có thể được sử dụng trực tiếp cho việc lên lịch email nhẹ nhàng
Quy trình làm việc PDF, AI hoặc văn phòng mở rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng muốn có nhiều công cụ nâng cao hơn trong cùng một môi trường văn phòng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay