Trình kích hoạt theo lịch của WPS trên Windows: Giới thiệu

Trình kích hoạt theo lịch WPS là trình kích hoạt tự động hóa theo lịch trong WPS trên Windows; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Các tác vụ trong hướng dẫn này có thể được sử dụng trực tiếp

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Trình kích hoạt theo lịch là tùy chọn kích hoạt theo lịch trong tự động hóa WPS dành cho bảng tính đa chiều trên Windows. Tính năng này được sử dụng để tự động khởi động quy trình làm việc vào những thời điểm đã định.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Chọn điều kiện kích hoạt theo lịch: khi tạo quy trình tự động hóa, hãy đặt loại trình kích hoạt là Trình kích hoạt theo lịch.
Cấu hình quy tắc kích hoạt: đặt tần suất lặp lại như hằng ngày, hằng tuần hoặc hằng tháng, thêm một hoặc nhiều thời điểm kích hoạt và chọn khoảng thời gian hiệu lực mặc định hoặc tùy chỉnh.

Tính năng này hoạt động tốt cho các tác vụ nhắc nhở định kỳ, xử lý báo cáo theo lịch và đồng bộ dữ liệu vào thời điểm cố định.

Tính năng này giúp giảm việc khởi động thủ công lặp đi lặp lại và giữ cho quy trình làm việc chạy đúng lịch trình.

Một lợi ích thực tế là hỗ trợ nhiều thời điểm kích hoạt cùng với thời gian bắt đầu và kết thúc có thể cấu hình cho khoảng thời gian hoạt động.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Giữ kết nối mạng khả dụng khi tạo, lưu và bật các quy trình tự động hóa
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào bảng tính đa chiều và trình chỉnh sửa tự động hóa, cùng với các quyền cần thiết cho bảng tính

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở bảng tính đa chiều và tìm mục Tự động hóa ở khu vực phía trên bên phải

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong tự động hóa bảng tính đa chiều, bạn có thể chọn trực tiếp Trình kích hoạt theo lịch, chạy quy trình theo tần suất hằng ngày, hằng tuần hoặc hằng tháng, đồng thời đặt nhiều thời điểm kích hoạt và khoảng thời gian hiệu lực.	Luồng đám mây theo lịch của Power Automate có thể chạy theo ngày, giờ và tần suất lặp lại.	Trình kích hoạt theo thời gian của Apps Script có thể chạy tập lệnh tại một thời điểm cụ thể hoặc theo khoảng thời gian lặp lại, từ mỗi phút đến mỗi tháng.	Tự động hóa cơ sở dữ liệu bao gồm trình kích hoạt lặp lại Mỗi {frequency} với các tùy chọn ngày, tuần và tháng, cùng với cài đặt thời gian, ngày bắt đầu, ngày kết thúc và múi giờ.	Acrobat Sign cung cấp quy trình gửi tùy chỉnh và mẫu quy trình làm việc, nhưng tài liệu công khai của nó tập trung vào định tuyến tài liệu và thiết lập quy trình làm việc thay vì trình kích hoạt theo lịch gốc cho tự động hóa bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cho phép bạn chọn trình kích hoạt, đặt thời điểm và xác định khoảng thời gian hoạt động trực tiếp trong trình chỉnh sửa tự động hóa bảng tính đa chiều, phù hợp với các quy trình làm việc định kỳ dựa trên bảng tính.	So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào việc điều phối quy trình đám mây đa dịch vụ, với kết nối dịch vụ rộng hơn thay vì trải nghiệm trình kích hoạt theo lịch gốc trong bảng tính.	So với WPS: Google cung cấp khả năng lập lịch linh hoạt dựa trên tập lệnh, nhưng việc thiết lập thiên về hướng nhà phát triển hơn.	So với WPS: Notion hỗ trợ rõ ràng các tự động hóa định kỳ, nhưng tự động hóa cơ sở dữ liệu chỉ khả dụng trên các gói trả phí.	So với WPS: Adobe nhấn mạnh vào quy trình gửi tài liệu và kiểm soát định tuyến, đây là trường hợp sử dụng khác với tự động hóa bảng tính theo lịch.
Nguồn chính thức	—	Chạy luồng đám mây theo lịch trình	Trình kích hoạt có thể cài đặt	Tự động hóa cơ sở dữ liệu	Tổng quan và cấu hình cho quy trình gửi tùy chỉnh

Kết luận tổng thể: Nếu công việc của bạn tập trung vào các quy trình lặp lại trong bảng tính đa chiều, WPS cung cấp đường dẫn thiết lập trực tiếp trong bảng cho tự động hóa theo lịch. Nếu bạn cần điều phối giữa các dịch vụ, tự động hóa dựa trên tập lệnh hoặc quy trình ký tài liệu, các sản phẩm khác tập trung vào những thế mạnh khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Trình kích hoạt theo lịch giúp ích như thế nào
1	Nhắc nhở thường ngày	Nhóm vận hành và thành viên dự án	Dễ quên bắt đầu một quy trình vào thời điểm cố định	Đặt quy trình tự động chạy mỗi ngày vào một thời điểm cố định
2	Xử lý dữ liệu định kỳ	Điều phối viên dữ liệu	Phải lặp lại các bước xử lý giống nhau mỗi tuần	Chọn trình kích hoạt hàng tuần và đặt thời gian thực hiện
3	Khởi động tác vụ hàng tháng	Quản trị viên, tài chính và quản lý	Các tác vụ đầu tháng hoặc cuối tháng cần bắt đầu đúng giờ	Đặt trình kích hoạt hàng tháng và lưu quy trình ở trạng thái bật
4	Nhiều lời nhắc trong một ngày	Nhóm trực và người phụ trách theo dõi	Cần nhiều lời nhắc vào các thời điểm khác nhau trong một ngày	Thêm nhiều thời điểm kích hoạt trong khu vực thời gian kích hoạt
5	Quy trình có thời hạn	Chủ sở hữu dự án tạm thời	Quy trình chỉ cần chạy trong một khoảng thời gian cụ thể	Sử dụng thời gian hiệu lực mặc định hoặc đặt thời gian bắt đầu và kết thúc tùy chỉnh

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Ứng dụng Writer, Spreadsheet và Presentation cốt lõi	Có	Có
Tính năng Trình kích hoạt theo lịch được mô tả trong hướng dẫn này	Có	Có
Một số tính năng PDF nâng cao và mở rộng	Có thể bị giới hạn	Thường bao gồm quyền truy cập rộng hơn
Lưu trữ đám mây và một số dịch vụ giá trị gia tăng	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn hoặc nhiều quyền lợi hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần trình kích hoạt theo lịch trong bảng tính đa chiều và các tính năng văn phòng cơ bản	Miễn phí	Hướng dẫn này không chỉ ra yêu cầu thành viên cho tính năng này
Bạn cũng cần các công cụ PDF rộng hơn, nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn hoặc các tính năng văn phòng mở rộng khác	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng có nhu cầu liên tục ngoài quy trình trình kích hoạt theo lịch

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá WPS Office