WPS Đánh số tự động trên Windows: Giới thiệu

WPS Đánh số tự động là thiết lập đánh số tự động cho quy trình thu thập tệp trong Biểu mẫu thông minh; tính năng này bao gồm 3 tác vụ cốt lõi, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Tất cả tác vụ được liệt kê hiện đều khả dụng trực tiếp
Vị trí chính	Thu thập tệp	Được cấu hình trong trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Đánh số tự động được sử dụng để thiết lập quy tắc đánh số trong quy trình thu thập tệp của Biểu mẫu thông minh. Tính năng này giúp người tạo biểu mẫu giữ các tệp thu thập được theo thứ tự rõ ràng hơn, xem trước kết quả đánh số và lưu cấu hình cho các lần gửi sau. Tính năng nằm trong mục Thu thập tệp trong trình chỉnh sửa biểu mẫu và phù hợp cho việc thu bài tập, tài liệu đăng ký, tệp đính kèm phê duyệt và tiếp nhận tài liệu dự án.

Các tác vụ cốt lõi bao gồm:

Mở mục Đánh số tự động và vào khu vực cài đặt thu thập tệp.
Thiết lập tham số và xem trước kết quả trước khi xác nhận kiểu đánh số.
Lưu cấu hình Đánh số tự động để các lần gửi sau tuân theo quy tắc hiện tại.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có các tính năng Biểu mẫu thông minh mới và giao diện cập nhật
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi mở, chỉnh sửa và xuất bản biểu mẫu trực tuyến
Khác	Nên đăng nhập vào tài khoản WPS và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa biểu mẫu mục tiêu

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Đánh số tự động, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn và đảm bảo bạn có thể truy cập trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và xác nhận rằng mục Đánh số tự động khả dụng trong Thu thập tệp
Chuẩn bị trước khi sử dụng	Đăng nhập vào tài khoản của bạn, mở biểu mẫu mục tiêu và chuyển sang chế độ chỉnh sửa trước khi thay đổi cài đặt

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp mục Đánh số tự động trong quy trình thu thập tệp của Biểu mẫu thông minh, cho phép bạn mở bảng cài đặt, điều chỉnh tham số, xem trước kết quả và lưu cấu hình.	Microsoft Forms cung cấp câu hỏi tải tệp lên với các tùy chọn kiểm soát số lượng tệp, kích thước từng tệp, loại tệp và lưu trữ trong OneDrive hoặc các vị trí lưu trữ liên quan.	Google Forms cung cấp câu hỏi tải tệp lên với các tùy chọn kiểm soát loại tệp, số lượng tệp, kích thước tệp và lưu trữ trong Google Drive.	Notion Forms kết nối câu hỏi với thuộc tính cơ sở dữ liệu và hỗ trợ tạo, cấu hình, xem trước và chia sẻ biểu mẫu, nhưng trang trợ giúp chính thức không mô tả tính năng đánh số tự động cho thu thập tệp.	Biểu mẫu web Adobe Acrobat tập trung vào biểu mẫu web công khai và quy trình ký điện tử, với cấu hình chia sẻ và người tham gia, thay vì đánh số tự động cho các tệp thu thập được.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Đánh số tự động được thiết kế trực tiếp để quản lý thứ tự đặt tên trong quy trình thu thập tệp. Điểm khác biệt: Bạn có thể xem trước kết quả đánh số trước khi lưu cài đặt.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức tập trung vào giới hạn tải lên và vị trí lưu trữ, không đề cập đến tính năng đánh số tự động cho các tệp đã thu thập.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức tập trung vào giới hạn tải lên và bộ nhớ Drive, không đề cập đến quy tắc đánh số tự động cho các tệp đã thu thập.	So với WPS: Sản phẩm này nhấn mạnh vào biểu mẫu kết nối cơ sở dữ liệu và logic điều kiện, trang trợ giúp chính thức không mô tả tính năng đánh số tự động khi thu thập tệp.	So với WPS: Quy trình làm việc tập trung nhiều hơn vào biểu mẫu công khai có thể ký và luân chuyển thỏa thuận thay vì quản lý đánh số khi tải lên.
Nguồn chính thức	—	Tải tệp lên trong Microsoft Forms	Các loại câu hỏi trong Google Forms	Notion Forms	Adobe tạo biểu mẫu web

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là giữ các tệp đã tải lên theo thứ tự đánh số nhất quán, Đánh số tự động của WPS phù hợp hơn với quy trình đó. Các sản phẩm khác thường hỗ trợ biểu mẫu hoặc tải tệp lên, nhưng nội dung trợ giúp công khai của họ tập trung nhiều hơn vào giới hạn tải lên, cấu trúc cơ sở dữ liệu hoặc quy trình ký thay vì quản lý đánh số cho các tệp đã thu thập.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Đánh số tự động hỗ trợ như thế nào
1	Thu thập bài tập về nhà	Giáo viên và điều phối viên đào tạo	Các tệp tải lên có thể có tên không nhất quán, gây khó khăn khi sắp xếp sau này	Bật Đánh số tự động trong thu thập tệp để giữ các tệp mới tải lên theo thứ tự rõ ràng hơn
2	Tiếp nhận hồ sơ đăng ký	Nhà tuyển dụng và người tổ chức sự kiện	Khối lượng tệp đính kèm lớn mất nhiều thời gian để sắp xếp thủ công	Đặt tham số đánh số, xem trước kết quả và lưu quy tắc cho các lần gửi sau
3	Nộp tài liệu dự án	Quản lý dự án và nhóm cộng tác	Nhiều người liên tục tải lên có thể khiến thứ tự tệp trở nên không rõ ràng	Sử dụng Đánh số tự động để duy trì dấu thứ tự hiển thị cho các tệp mới gửi
4	Quản lý tệp đính kèm phê duyệt	Nhân viên hành chính và tài chính	Tệp đính kèm từ nhiều người có thể khó xác minh sau này	Cấu hình quy tắc đánh số trước trong quá trình chỉnh sửa biểu mẫu
5	Thu thập thông tin định kỳ	Giáo viên chủ nhiệm và người tổ chức cộng đồng	Mỗi đợt thu thập có thể cần dọn dẹp tệp lặp đi lặp lại	Tái sử dụng cấu hình đánh số đã lưu để giảm công việc sắp xếp lặp lại

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng cơ bản Writer, Spreadsheet và Presentation	✅	✅
Thiết lập Đánh số tự động cơ bản trong Smart Form	✅	✅
Chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn	Một số tính năng bị giới hạn	✅ Có nhiều khả năng nâng cao hơn
Bộ nhớ đám mây và một số dịch vụ giá trị gia tăng	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn hoặc nhiều quyền lợi hơn
Công cụ AI và một số tính năng nâng cao	Khả dụng một phần hoặc bị giới hạn	Quyền truy cập rộng hơn hoặc hạn mức sử dụng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Tạo biểu mẫu thỉnh thoảng và thu thập tệp cơ bản	Miễn phí	Đánh số tự động có thể được sử dụng trực tiếp cho quy trình này và phù hợp với nhu cầu thiết lập nhẹ
Bạn cũng cần làm việc với PDF nâng cao, thêm bộ nhớ đám mây hoặc các công cụ giá trị gia tăng khác	WPS Premium	Phù hợp khi công việc của bạn vượt ra ngoài biểu mẫu và cần thêm khả năng văn phòng
Cộng tác nhóm và quản lý tài liệu dài hạn	Chọn theo nhu cầu thực tế	Nếu công việc hàng ngày phụ thuộc vào các công cụ nâng cao hơn, việc nâng cấp có thể giúp tập trung hóa quy trình làm việc văn phòng

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium