Bảng tự động tăng của WPS trên Windows: Giới thiệu

Bảng tự động tăng WPS giúp bạn định cấu hình và quản lý các bảng tự động tăng trong quy trình thu thập tệp của Biểu mẫu thông minh trên Windows; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Luồng tính năng này không thêm yêu cầu về gói thành viên

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Bảng tự động tăng là tính năng cấu hình Biểu mẫu thông minh trong quy trình Thu thập tệp trên Windows. Tính năng này được dùng để thiết lập và quản lý các bảng tự động tăng trong quá trình tạo biểu mẫu.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở điểm truy cập Bảng tự động tăng từ mô-đun Thu thập tệp trong trình chỉnh sửa biểu mẫu.
Định cấu hình cài đặt Bảng tự động tăng, xem trước kết quả và xác nhận thiết lập.

Tính năng này hữu ích khi bạn cần cấu trúc bảng nhất quán cho các tệp được thu thập, bản ghi lặp lại hoặc các bước nhập dữ liệu dựa trên biểu mẫu.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Cần có kết nối Internet để cài đặt, đăng nhập và sử dụng một số tính năng biểu mẫu trực tuyến
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào không gian làm việc Biểu mẫu thông minh và quyền chỉnh sửa biểu mẫu hiện tại

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Bảng tự động tăng, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn và đảm bảo bạn có thể truy cập không gian làm việc Biểu mẫu thông minh.

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và xác nhận rằng mô-đun Thu thập tệp có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp điểm truy cập Bảng tự động tăng trong quy trình Thu thập tệp của Biểu mẫu thông minh, nơi bạn có thể mở trình chỉnh sửa, điều chỉnh cài đặt, xem trước kết quả và xác nhận cấu hình.	Excel có thể thêm, tìm, thay đổi và xóa toàn bộ hàng trong một phạm vi hoặc bảng bằng cách sử dụng biểu mẫu dữ liệu.	Câu trả lời của Google Biểu mẫu có thể được lưu trữ trong một trang tính Google được liên kết và Google Trang tính tự động đưa dữ liệu câu trả lời vào một bảng.	Biểu mẫu Notion kết nối câu hỏi với thuộc tính cơ sở dữ liệu và câu trả lời được lưu trữ cùng với cơ sở dữ liệu ở dạng bảng.	Adobe Acrobat có thể thu thập dữ liệu biểu mẫu PDF và xuất dữ liệu câu trả lời sang bảng tính hoặc tệp XML.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS đặt điểm truy cập, thiết lập tham số, xem trước và quy trình xác nhận trong bối cảnh thu thập tệp của Biểu mẫu thông minh, gần với công việc cấu hình biểu mẫu hơn.	So với WPS: Excel tập trung vào việc nhập và quản lý dữ liệu bảng tính theo hàng thay vì quy trình cấu hình biểu mẫu thu thập tệp.	So với WPS: Quy trình chính thức của Google tập trung vào việc gửi câu trả lời biểu mẫu vào trang tính thay vì cấu hình bảng tự động tăng trong cùng quy trình chỉnh sửa biểu mẫu.	So với WPS: Notion thiên về cơ sở dữ liệu hơn, nhấn mạnh vào ánh xạ thuộc tính và lưu trữ câu trả lời thay vì cấu hình bảng thu thập tệp.	So với WPS: Adobe tập trung vào thu thập và xuất dữ liệu biểu mẫu PDF, không phải đường dẫn cấu hình biểu mẫu gốc bảng tính hoặc thu thập tệp.
Nguồn chính thức	—	Thêm, chỉnh sửa, tìm và xóa hàng bằng biểu mẫu dữ liệu	Chọn nơi lưu câu trả lời biểu mẫu	Biểu mẫu	Thu thập và quản lý dữ liệu biểu mẫu PDF

Kết luận chung: Nếu công việc của bạn tập trung vào thiết lập thu thập tệp của Biểu mẫu thông minh, WPS cung cấp đường dẫn cấu hình trực tiếp hơn cho tính năng này. Các sản phẩm khác cung cấp khả năng nhập biểu mẫu, chuyển câu trả lời thành bảng hoặc xuất dữ liệu, nhưng quy trình của chúng được thiết kế cho các loại sản phẩm và trường hợp sử dụng khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Bảng tự động tăng giúp ích như thế nào
1	Xây dựng mẫu thu thập tệp	Người tạo biểu mẫu	Quy trình thu thập cần cấu trúc bảng lặp lại nhất quán	Mở Bảng tự động tăng trong mô-đun Thu thập tệp và hoàn tất thiết lập
2	Điều chỉnh quy tắc thu thập	Quản trị viên doanh nghiệp	Cần cập nhật cài đặt bảng sau khi biểu mẫu thay đổi	Mở lại bảng điều khiển, điều chỉnh tham số và xem trước kết quả
3	Kiểm tra biểu mẫu trước khi phát hành	Cộng tác viên nhóm	Bố cục bảng đã lưu có thể không khớp với kết quả mong đợi	Xem trước trước khi xác nhận để giảm việc làm lại sau này

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Thiết lập Bảng tự động tăng cơ bản	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có
Các tính năng PDF, AI và quyền lợi mở rộng nâng cao hơn	Một số tính năng bị giới hạn	Có nhiều tính năng nâng cao hơn và hạn mức sử dụng cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Thiết lập biểu mẫu hàng ngày và sử dụng nhẹ nhàng	Miễn phí	Quy trình tính năng này không thêm yêu cầu thành viên, vì vậy gói miễn phí phù hợp cho việc thiết lập và thử nghiệm
Nhóm cũng cần khả năng văn phòng nâng cao hơn	WPS Premium	Gói thành viên phù hợp hơn khi bạn cũng cần thêm quyền lợi PDF, AI hoặc lưu trữ đám mây

Trang đăng ký: Xem các gói thành viên WPS
Trước khi đăng ký, hãy so sánh quyền lợi lưu trữ đám mây, PDF và AI giữa các gói và chọn tùy chọn phù hợp với quy trình làm việc của bạn.