Cách sử dụng Gửi theo lịch của WPS trên Windows

Sử dụng Gửi theo lịch với 3 chủ đề hướng dẫn: lên lịch gửi email, thay đổi thời gian gửi đã lên lịch và hủy gửi theo lịch. Cả 3 chủ đề đều có sẵn mà không cần gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Lên lịch gửi email

Điểm truy cập: Trang soạn email → mũi tên thả xuống bên cạnh Gửi → Gửi theo lịch

1. Nhấp vào Viết Email để mở trang soạn email.
2. Nhập người nhận, chủ đề và nội dung thư.
3. Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Gửi.
4. Chọn Gửi theo lịch.
5. Trong hộp thoại thời gian gửi, chọn ngày và giờ.
6. Nhấp vào Gửi theo lịch để xác nhận.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: email không được gửi ngay lập tức và chuyển sang trạng thái đã lên lịch.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: trước thời gian gửi dự kiến, bạn có thể quay lại Bản nháp và quản lý thư.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: đặt thời gian trước khi kiểm tra chi tiết thư có thể dẫn đến việc phải chỉnh sửa thêm sau này.
• Lưu ý về môi trường: kết nối mạng và tài khoản email cần được duy trì để gửi theo lịch hoạt động.

2. Thay đổi thời gian gửi cho email đã lên lịch

Điểm truy cập: Bản nháp → mở email đã được cài đặt gửi theo lịch

1. Trước khi thời gian đã lên lịch đến, hãy mở Bản nháp.
2. Tìm email đã lên lịch và mở nó.
3. Mở lại cài đặt gửi theo lịch.
4. Chọn ngày và giờ mới.
5. Xác nhận lịch trình đã cập nhật.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: email hiển thị thời gian gửi dự kiến mới.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa thư hoặc điều chỉnh thời gian gửi lại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: cố gắng thay đổi lịch trình sau thời gian gửi dự kiến, khi email có thể đã được gửi.
• Lưu ý về môi trường: thay đổi phải được hoàn tất trước thời gian gửi thực tế.

3. Hủy gửi theo lịch

Điểm truy cập: Bản nháp → mở email đã được cài đặt gửi theo lịch

1. Trước khi thời gian đã lên lịch đến, hãy mở Bản nháp.
2. Mở email bạn muốn xóa khỏi lịch gửi.
3. Hủy cài đặt gửi theo lịch hiện tại.
4. Giữ email dưới dạng bản nháp thông thường và tiếp tục chỉnh sửa hoặc gửi thủ công sau đó.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: email không còn được đặt để tự động gửi vào thời điểm ban đầu.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: thư vẫn nằm trong Bản nháp và vẫn có thể chỉnh sửa hoặc gửi thủ công.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: giả định rằng email sẽ bị xóa sau khi hủy lịch gửi. Thay vào đó, nó vẫn được giữ dưới dạng bản nháp.
• Lưu ý về môi trường: việc hủy cũng cần được hoàn tất trước thời điểm gửi ban đầu.