Cách lưu và lưu dưới dạng trong WPS trên Windows

Cập nhật lần cuối:6 tháng 7, 2026

Hướng dẫn này gồm 3 chủ đề: Lưu tài liệu, Lưu dưới dạng tệp mới và Lưu ở định dạng khác. Chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo đường dẫn truy cập cùng các bước thực hiện.

Mục lục hướng dẫn

STTChủ đềYêu cầu thành viên
11. Lưu tài liệuYêu cầu WPS Premium
22. Lưu dưới dạng tệp mớiYêu cầu WPS Premium
33. Lưu ở định dạng khácYêu cầu WPS Premium

Hướng dẫn chi tiết

1. Lưu tài liệu

Đường dẫn truy cập: Tệp > Lưu

  1. Mở tệp PDF bạn muốn làm việc.
  2. Bấm Lưu trong menu Tệp .
  3. Hoặc nhấn Ctrl+S để lưu nhanh.
  4. Nếu đây là lần đầu tiên bạn lưu tệp, hãy chọn vị trí lưu và nhập tên tệp trong hộp thoại Lưu dưới dạng .
  5. Sau khi lưu lần đầu hoàn tất, các lần lưu sau sẽ ghi đè trực tiếp lên tệp hiện tại.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Hộp thoại Lưu dưới dạng xuất hiện ở lần lưu đầu tiên và không xuất hiện lại ở các lần lưu sau.
  • Bước tiếp theo: Tiếp tục chỉnh sửa, đóng tệp hoặc sử dụng Lưu dưới dạng lần nữa.

Mẹo khi sử dụng

  • Quyền hoặc thành viên: Lưu tệp PDF đã chỉnh sửa yêu cầu quyền truy cập thành viên tương ứng.
  • Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận đường dẫn trong lần lưu đầu tiên, tệp có thể không được lưu vào thư mục bạn mong muốn.

2. Lưu dưới dạng tệp mới

Đường dẫn truy cập: Tệp > Lưu dưới dạng

  1. Mở tệp PDF mà bạn muốn giữ một bản sao riêng.
  2. Bấm Lưu dưới dạng trong menu Tệp .
  3. Chọn vị trí lưu mới trong hộp thoại.
  4. Nhập tên tệp mới.
  5. Bấm Lưu để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Một bản sao tệp mới được tạo.
  • Bước tiếp theo: Tiếp tục làm việc với tệp gốc hoặc tệp mới.

Mẹo khi sử dụng

  • Quyền hoặc thành viên: Thao tác này yêu cầu quyền truy cập thành viên tương ứng.
  • Lỗi thường gặp: Nếu tên tệp và đường dẫn trùng hoàn toàn với tệp gốc, tệp có thể bị ghi đè.

3. Lưu ở định dạng khác

Đường dẫn truy cập: Hộp thoại Lưu dưới dạng > Loại tệp

  1. Mở tệp PDF và vào hộp thoại Lưu dưới dạng .
  2. Bấm vào danh sách thả xuống Loại tệp .
  3. Chọn định dạng đầu ra bạn cần, chẳng hạn như PDF, hình ảnh hoặc Word.
  4. Xác nhận vị trí lưu và tên tệp.
  5. Bấm Lưu để hoàn tất đầu ra.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Một tệp mới ở định dạng đã chọn xuất hiện trong thư mục đích.
  • Việc bạn có thể làm tiếp theo: Mở tệp đã xuất trong một ứng dụng khác để xem hoặc chỉnh sửa.

Mẹo khi sử dụng

  • Quyền hoặc gói thành viên: Thao tác này yêu cầu quyền truy cập tương ứng của gói thành viên.
  • Lỗi thường gặp: Sau khi chuyển đổi sang định dạng khác, một số chi tiết hoặc thành phần bố cục có thể khác so với tệp PDF gốc.