Hướng dẫn này bao gồm 4 chủ đề cách thực hiện để lưu trong chế độ đám mây, bao gồm lưu tài liệu và lưu bản sao, vì vậy bạn có thể chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo điểm bắt đầu cùng các bước.
Mục lục cách thực hiện
| # | Chủ đề | Gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Lưu tài liệu | Miễn phí |
| 2 | 2. Lưu bản sao của tài liệu | Miễn phí |
| 3 | 3. Nhấp chuột phải để lưu tài liệu | Miễn phí |
| 4 | 4. Nhấp chuột phải để lưu bản sao | Miễn phí |
Hướng dẫn cách thực hiện
1. Lưu tài liệu
Điểm bắt đầu: Nút Thao tác tệp ở góc trên bên trái → Lưu phiên bản
- Nhấp vào Thao tác tệp menu ở góc trên bên trái.
- Nhấp vào Lưu phiên bản.
- Để lưu nhanh các thay đổi hiện tại, bạn cũng có thể nhấn
Ctrl+S.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Nội dung tài liệu hiện tại đã được lưu.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, đóng tài liệu hoặc tiếp tục đồng bộ tải lên.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nhấp nhầm menu có thể khiến bạn không mở được mục lưu.
- Giới hạn môi trường: Nếu tài liệu cần tải lên đám mây, hãy giữ kết nối mạng và đảm bảo bạn đã đăng nhập.
2. Lưu bản sao của tài liệu
Điểm bắt đầu: Nút Thao tác tệp ở góc trên bên trái → Lưu thành
- Nhấp vào Thao tác tệp menu ở góc trên bên trái.
- Nhấp vào Lưu thành.
- Trong hộp thoại lưu, hãy chọn vị trí lưu.
- Để đồng bộ đám mây, hãy chọn Không gian cá nhân. Để lưu vào đường dẫn thiết bị, hãy chọn Thiết bị của tôi.
- Nhập tên tệp và chọn định dạng tệp.
- Nhấp vào Lưu và mở để hoàn tất.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Bản sao mới được lưu sẽ mở ra.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa tệp mới và quản lý tệp gốc cùng tệp mới một cách riêng biệt.
- Không có tác dụng phụ: Tệp gốc không bị ghi đè trực tiếp.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Lưu trước khi xác nhận vị trí có thể khiến tệp khó tìm hơn sau này.
- Giới hạn môi trường: Lưu lên đám mây yêu cầu tài khoản WPS đã đăng nhập và dung lượng lưu trữ đám mây khả dụng.
3. Nhấp chuột phải để lưu tài liệu
Điểm bắt đầu: Menu chuột phải trên tab tệp ở đầu cửa sổ → Lưu
- Nhấp chuột phải vào tab tệp trên thanh menu phía trên trong WPS.
- Nhấp vào Lưu.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Tài liệu trong tab hiện tại đã được lưu.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể chuyển sang tab khác hoặc tiếp tục chỉnh sửa tài liệu hiện tại.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nhấp chuột phải bên ngoài tab tệp có thể mở một menu khác.
4. Nhấp chuột phải để lưu bản sao
Điểm truy cập: Menu chuột phải trên tab tệp ở đầu cửa sổ → Lưu thành
- Nhấp chuột phải vào tab tệp trên thanh menu phía trên trong WPS.
- Nhấp vào Lưu thành.
- Trong hộp thoại lưu, chọn Không gian cá nhân hoặc Thiết bị của tôi.
- Đặt tên tệp, định dạng hoặc vị trí lưu theo nhu cầu.
- Hoàn tất thao tác lưu thành.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Một bản sao mới được tạo ở vị trí đã chọn.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể mở và chỉnh sửa bản sao mới hoặc quay lại tệp gốc.
- Không có tác dụng phụ: Tệp gốc giữ nguyên nội dung và vị trí ban đầu.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nhầm lẫn giữa Lưu và Lưu thành có thể khiến bản sao mới không được tạo.
- Giới hạn môi trường: Lưu lên đám mây yêu cầu kết nối mạng và tài khoản đã đăng nhập.