Lưu thành trong chế độ đám mây trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Quy trình lưu và lưu thành trong WPS trên Windows giúp bạn lưu trữ tài liệu cục bộ hoặc trong Tài liệu đám mây WPS; quy trình này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn cụ thể	Đảm bảo đủ dung lượng lưu trữ đám mây khi lưu lên đám mây

Về tính năng này

Tổng quan

Lưu thành trong chế độ đám mây là tính năng lưu tài liệu trong WPS Office cho Windows. Tính năng này giúp bạn lưu phiên bản tài liệu hiện tại, tạo bản sao mới trong Tài liệu đám mây WPS hoặc lưu bản sao vào đường dẫn thiết bị của bạn. Hướng dẫn này cũng hỗ trợ người dùng muốn tìm hiểu cách lưu tệp vào bộ nhớ đám mây trong WPS trên Windows.

Các tác vụ chính trong quy trình này bao gồm:

Lưu tài liệu: Sử dụng menu Thao tác tệp để lưu nội dung hiện tại một cách nhanh chóng.
Lưu bản sao của tài liệu: Chọn vị trí lưu, tên tệp và định dạng tệp để tạo tệp mới.
Nhấp chuột phải để lưu tài liệu: Sử dụng phím tắt tab tệp ở đầu cửa sổ để lưu trực tiếp.
Nhấp chuột phải để lưu bản sao: Mở quy trình lưu thành từ menu phím tắt tab tệp.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm chỉnh sửa hàng ngày, đồng bộ đám mây, bản sao lưu và chuyển đổi giữa bộ nhớ cục bộ và đám mây.

Tính năng này giúp giảm thao tác điều hướng lặp lại khi lưu tệp và giúp bạn dễ dàng chọn giữa vị trí đám mây và cục bộ.

Điểm khác biệt: WPS cung cấp cả mục menu và phím tắt tab tệp cho cùng một quy trình lưu, đồng thời các tệp đã lưu trên đám mây có thể truy cập trên nhiều thiết bị với hỗ trợ lịch sử phiên bản.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows
Phiên bản ứng dụng	Sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất nếu có thể
Mạng	Cần có kết nối internet khi lưu vào Tài liệu đám mây WPS, kiểm tra trạng thái tải lên hoặc đồng bộ trên nhiều thiết bị
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS trước khi lưu lên đám mây và đảm bảo đủ dung lượng lưu trữ đám mây

Tải xuống & Cài đặt

Cài đặt ứng dụng WPS Office cho Windows trước khi sử dụng tính năng này.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, mở bất kỳ tài liệu nào và xác nhận rằng các mục liên quan đến lưu có sẵn trong menu Thao tác tệp và menu nhấp chuột phải của tab tệp

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS cho phép bạn lưu hoặc lưu bản sao từ menu Thao tác tệp hoặc từ menu nhấp chuột phải của tab tệp, chọn vị trí đám mây hoặc thiết bị, đồng thời sử dụng đồng bộ đám mây và lịch sử phiên bản.	Word cho phép bạn lưu tài liệu vào OneDrive hoặc vị trí khác, cập nhật tên và loại tệp, đồng thời sử dụng Tự động lưu khi tệp được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint.	Google Docs tự động lưu các thay đổi trực tuyến, cho phép người dùng tạo bản sao và hỗ trợ tải xuống bản sao ở nhiều loại tệp khác nhau.	Notion cho phép người dùng xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF, HTML hoặc Markdown và CSV để sao lưu hoặc tái sử dụng.	Acrobat cho phép người dùng lưu PDF hiện tại, lưu bản sao, lưu vào bộ nhớ đám mây Adobe và xuất PDF sang các định dạng tệp khác.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp cả đường dẫn menu và phím tắt tab tệp để lưu. Điểm khác biệt: Trong một quy trình lưu thành, người dùng có thể chọn trực tiếp Tài liệu đám mây WPS hoặc đường dẫn thiết bị.	So với WPS: Tài liệu của Microsoft tập trung vào tab Tệp và các vị trí đám mây như OneDrive, ít nhấn mạnh vào quy trình phím tắt tab tệp.	So với WPS: Google Docs tập trung vào tự động lưu, tạo bản sao và quy trình tải xuống thay vì đường dẫn lưu thành theo kiểu máy tính để bàn đến thư mục đám mây hoặc cục bộ.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào việc xuất nội dung trang thay vì quy trình lưu và lưu thành tài liệu văn phòng tiêu chuẩn.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào các tình huống lưu và xuất PDF, do đó các loại tệp và bối cảnh chỉnh sửa hẹp hơn.
Nguồn chính thức	—	Lưu tài liệu	Tạo, xem hoặc tải xuống tệp	Xuất nội dung của bạn	Lưu PDF

Kết luận chung: Nếu bạn cần quy trình làm việc trên Windows để lưu, lưu bản sao và chuyển đổi giữa lưu trữ đám mây và cục bộ, WPS giúp các thao tác này gần gũi với việc chỉnh sửa tài liệu hàng ngày. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ các tác vụ liên quan, nhưng quy trình của chúng tập trung nhiều hơn vào tự động lưu, xuất hoặc xử lý PDF cụ thể.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Lưu các chỉnh sửa trong công việc hàng ngày	Người dùng văn phòng hàng ngày	Các thay đổi có thể bị mất nếu tệp không được lưu kịp thời	Sử dụng Lưu tài liệu hoặc nhấn Ctrl+S
2	Tạo bản sao mới trước khi chỉnh sửa thêm	Nhà văn và biên tập viên	Họ không muốn ghi đè lên tệp gốc	Sử dụng Lưu bản sao và đặt tên tệp cùng định dạng mới
3	Truy cập tệp trên nhiều thiết bị	Người dùng làm việc trên nhiều thiết bị	Tệp bị phân tán trên nhiều thiết bị	Lưu vào Không gian cá nhân trong Tài liệu đám mây WPS để đồng bộ
4	Làm việc nhanh hơn với nhiều tab	Người dùng mở nhiều tài liệu cùng lúc	Điều hướng menu tốn thêm thời gian	Nhấp chuột phải vào tab tệp để lưu hoặc lưu bản sao trực tiếp
5	Giữ bản sao cục bộ khi dung lượng đám mây hạn chế	Người dùng vẫn cần giữ tệp	Lưu trữ đám mây có thể đầy	Chọn Thiết bị của tôi và lưu vào đường dẫn thiết bị

Gói thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Quy trình lưu và lưu thành	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB dung lượng đám mây	20 GB dung lượng đám mây
Xử lý nhu cầu lưu trữ tệp lớn hơn	Lưu cục bộ có sẵn; việc sử dụng đám mây phụ thuộc vào dung lượng tài khoản	Phù hợp hơn với quy trình làm việc cần nhiều dung lượng đám mây hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Lưu hàng ngày và đồng bộ đám mây nhẹ	Miễn phí	Quy trình lưu và lưu thành có sẵn mà không cần gói thành viên và phù hợp với công việc văn phòng cơ bản
Đồng bộ và sao lưu đám mây dài hạn với nhiều tệp hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng thường xuyên lưu tài liệu lên đám mây và cần thêm dung lượng

Trang gói thành viên: Đăng ký WPS Premium