Xuất dưới dạng trong WPS trên Windows: Giới thiệu

WPS Xuất dưới dạng giúp bạn xuất tài liệu đám mây dưới dạng hình ảnh, tệp PDF, tài liệu thông minh hoặc tệp Word; hướng dẫn này bao gồm 6 tác vụ chính, trong đó 6 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	6	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	6	Khớp với các hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Tất cả tác vụ được liệt kê đều có sẵn trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Xuất dưới dạng là tính năng xuất tài liệu đám mây trong WPS cho phép bạn xuất tệp hiện tại sang các định dạng khác nhau để chia sẻ, lưu trữ, in ấn hoặc tiếp tục chỉnh sửa.

Các tác vụ chính bao gồm:

Xuất dưới dạng hình ảnh từ tab Hiệu quả để xem trước và chia sẻ.
Xuất dưới dạng PDF từ tab Hiệu quả để tạo đầu ra có bố cục cố định.
Xuất dưới dạng tài liệu thông minh từ menu Thao tác tệp để tiếp tục sử dụng trực tuyến.
Xuất dưới dạng Word (.docx) từ menu Thao tác tệp để chỉnh sửa cục bộ.
Xuất dưới dạng PDF từ menu Thao tác tệp để tạo đầu ra PDF cục bộ hoặc trực tuyến.
Xuất dưới dạng hình ảnh từ menu Thao tác tệp để chia sẻ trực quan dạng tĩnh.

Tính năng này hữu ích cho việc phân phối tài liệu, lưu trữ, in ấn và cộng tác đa công cụ.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Kết nối mạng được khuyến nghị cho tài liệu đám mây và các tùy chọn xuất trực tuyến
Khác	Quyền truy cập tài liệu đám mây và quyền lưu tệp cục bộ

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Ghi chú cài đặt	Cài đặt WPS Office, đăng nhập và mở tài liệu đám mây để truy cập các điểm vào của Xuất dưới dạng
Xác minh	Mở bất kỳ tài liệu đám mây nào và kiểm tra tab Hiệu quả hoặc menu Thao tác tệp để tìm các tùy chọn Xuất dưới dạng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ xuất tài liệu đám mây từ tab Hiệu quả hoặc menu Thao tác tệp dưới dạng hình ảnh, PDF, tài liệu thông minh hoặc tệp Word.	Word chính thức hỗ trợ lưu hoặc chuyển đổi tài liệu sang PDF hoặc XPS.	Google Docs hỗ trợ tải xuống bản sao ở nhiều loại tệp khác nhau và lưu dưới dạng PDF qua chức năng in.	Notion hỗ trợ xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF, HTML và Markdown & CSV.	Acrobat tập trung vào việc xuất PDF sang các định dạng khác và xuất hình ảnh từ PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp nhiều định dạng xuất từ cùng một tài liệu đám mây, với cả hai điểm vào Hiệu quả và Thao tác tệp.	So với WPS: trang chính thức tập trung vào lưu/chuyển đổi PDF/XPS và không mô tả quy trình xuất hình ảnh hoặc tài liệu thông minh tương tự.	So với WPS: việc xuất tập trung vào tải tệp thông thường và lưu PDF dựa trên in ấn.	So với WPS: các tùy chọn xuất rất đa dạng, nhưng xuất PDF được định vị nhiều hơn như sao lưu trang hoặc cơ sở dữ liệu thay vì bảng điều khiển xuất kiểu văn phòng.	So với WPS: Adobe tập trung quy trình này vào chuyển đổi PDF, phù hợp với các tác vụ nặng về PDF hơn là xuất tài liệu đám mây gốc.
Nguồn chính thức	—	Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF hoặc XPS	Tạo, xem hoặc tải xuống tệp	Xuất nội dung của bạn	Xuất PDF

Kết luận tổng thể: WPS là lựa chọn thực tế khi bạn muốn xuất nhiều định dạng từ cùng một tài liệu đám mây mà không cần chuyển đổi quy trình. Các sản phẩm khác phù hợp hơn với các tình huống chính của riêng họ, chẳng hạn như xuất PDF trên Office máy tính để bàn, tải xuống tài liệu dựa trên trình duyệt, xuất cơ sở kiến thức hoặc chuyển đổi PDF chuyên dụng.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Nhu cầu chính	Cách Xuất dưới dạng hỗ trợ
1	Chia sẻ bản xem trước tài liệu	Thành viên nhóm, cộng tác viên nội dung	Người nhận có thể không cần tệp có thể chỉnh sửa	Xuất dưới dạng hình ảnh để xem trước nhanh
2	Lưu trữ định dạng cố định	Nhân viên hành chính, nhóm dự án	Giữ bố cục ổn định cho hồ sơ hoặc in ấn	Xuất dưới dạng PDF
3	Chỉnh sửa cục bộ	Biên tập viên, giáo viên, sinh viên	Tiếp tục chỉnh sửa trong tệp văn phòng cục bộ	Xuất dưới dạng Word (.docx)
4	Chuyển đổi định dạng trực tuyến	Người dùng cộng tác	Di chuyển nội dung sang một dạng tài liệu trực tuyến khác	Xuất dưới dạng tài liệu thông minh
5	Phân phối nội dung	Nhóm tiếp thị và nội dung	Tài liệu dài khó trình bày trực tiếp	Xuất dưới dạng hình ảnh

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có
Công cụ liên quan đến chuyển đổi PDF	Tham khảo so sánh tính năng hiện tại trên trang giá	Các công cụ PDF và tùy chọn chuyển đổi rộng hơn được liệt kê trên trang giá
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB, tùy thuộc vào gói đã chọn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Mô hình sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Thỉnh thoảng xuất hình ảnh, PDF hoặc Word	Miễn phí	Phù hợp cho các tác vụ xuất và chia sẻ hàng ngày
Chuyển đổi PDF thường xuyên và nhu cầu lưu trữ đám mây lớn hơn	WPS Premium	Tốt hơn cho quy trình làm việc tài liệu nặng và nhu cầu văn phòng mở rộng

Đăng ký tại đây: Gói WPS Premium