Xuất và lưu thành trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tính năng Xuất và lưu thành của WPS giúp bạn xuất chế độ xem cơ sở dữ liệu hiện tại dưới dạng bảng tính trực tuyến, tệp .xlsx cục bộ hoặc gói ZIP; có 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Xuất và lưu thành là tính năng xuất dữ liệu dành cho chế độ xem cơ sở dữ liệu trong WPS trên Windows. Tính năng này giúp bạn chuyển chế độ xem hiện tại thành tệp có thể tiếp tục chỉnh sửa trực tuyến, lưu trữ cục bộ hoặc đóng gói để lưu trữ.

Các tác vụ chính bao gồm:

Xuất sang bảng tính trực tuyến: tạo bảng tính trực tuyến từ chế độ xem hiện tại và lưu vào Tài liệu đám mây của tôi để tiếp tục xem và cộng tác.
Xuất sang bảng tính cục bộ: xuất chế độ xem hiện tại dưới dạng tệp .xlsx để lưu trữ cục bộ, sao lưu hoặc mở bằng các công cụ bảng tính khác.
Xuất sang gói ZIP: xuất chế độ xem hiện tại cùng với các tệp đính kèm trong một gói nén để lưu trữ dự án đầy đủ hơn.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm sao lưu dữ liệu, chia sẻ giữa các công cụ và lưu trữ dự án. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn cần chỉ xuất các bản ghi hiển thị trong chế độ xem hiện tại hoặc muốn giữ tài liệu đính kèm cùng với dữ liệu bảng.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Cần có kết nối mạng để xuất sang bảng tính trực tuyến; đối với xuất bảng tính cục bộ hoặc gói ZIP, nên có kết nối ổn định trong khi dữ liệu đang được chuẩn bị
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu đích; nếu muốn xuất tệp đính kèm, hãy đảm bảo chế độ xem hiện tại bao gồm các trường tệp đính kèm

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở cơ sở dữ liệu đích và xác nhận rằng mục Xuất dữ liệu khả dụng trong menu Thao tác khác của chế độ xem bảng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ xuất chế độ xem cơ sở dữ liệu hiện tại dưới dạng bảng tính trực tuyến, bảng tính `.xlsx` cục bộ hoặc gói ZIP; tùy chọn ZIP phù hợp khi bạn cũng cần xuất tệp đính kèm.	Excel hỗ trợ lưu sổ làm việc ở định dạng tệp khác, bao gồm `.xlsx`, văn bản, PDF và XPS.	Google Sheets hỗ trợ tải xuống bảng tính để sử dụng trong các chương trình khác và gửi bản sao qua email dưới dạng tệp đính kèm ở các định dạng như PDF hoặc Excel.	Notion hỗ trợ xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF, HTML, Markdown và CSV; xuất cơ sở dữ liệu chủ yếu dựa trên CSV.	Acrobat chủ yếu xuất PDF sang Word, Excel, PowerPoint và định dạng hình ảnh, với quy trình làm việc tập trung vào PDF.
Lợi ích của WPS	Lợi ích: Một quy trình xuất duy nhất bao gồm bảng tính trực tuyến, tệp `.xlsx` cục bộ và gói ZIP, thực tế cho cộng tác, lưu trữ ngoại tuyến và lưu trữ tệp đính kèm.	So với WPS: Excel tập trung nhiều hơn vào chuyển đổi định dạng tệp cho các sổ làm việc hiện có và trang này không mô tả việc đóng gói tệp đính kèm cùng với dữ liệu bảng tính đã xuất.	So với WPS: Sheets nhấn mạnh vào việc tải xuống và chia sẻ tệp đính kèm qua email, trang chính thức không mô tả việc xuất dữ liệu bảng tính cùng với tệp đính kèm trong một gói.	So với WPS: Notion hỗ trợ nhiều định dạng xuất, nhưng xuất cơ sở dữ liệu chủ yếu dựa trên CSV, do đó khả năng tương thích bảng tính và đóng gói tệp đính kèm có sự khác biệt.	So với WPS: Acrobat được thiết kế để chuyển đổi PDF thay vì xuất trực tiếp chế độ xem cơ sở dữ liệu hoặc bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Lưu sổ làm việc ở định dạng tệp khác	Xuất bảng tính	Xuất nội dung của bạn	Xuất PDF

Kết luận tổng thể
WPS rất phù hợp với quy trình làm việc xoay quanh việc xuất nhanh chế độ xem cơ sở dữ liệu hiện tại thành tệp cho bước tiếp theo. Đặc biệt thực tế khi bạn cần chuyển đổi giữa cộng tác trực tuyến, lưu trữ cục bộ và lưu trữ tệp đính kèm. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng xuất, nhưng trọng tâm của họ khác với quy trình xuất chế độ xem cơ sở dữ liệu.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Thách thức chính	Cách tiếp cận được khuyến nghị
1	Tiếp tục làm việc trực tuyến	Cộng tác viên dự án	Chế độ xem hiện tại cần được chuyển sang bảng tính trực tuyến để tiếp tục công việc	Xuất sang Bảng tính trực tuyến và tiếp tục từ Tài liệu đám mây của tôi
2	Sao lưu chế độ xem hiện tại cục bộ	Điều phối viên dữ liệu	Cần bản sao bảng tính cục bộ để lưu trữ ngoại tuyến	Xuất sang Bảng tính cục bộ để tạo tệp `.xlsx`
3	Lưu trữ tài liệu dự án kèm tệp đính kèm	Quản lý dự án	Chỉ xuất dữ liệu bảng có thể bỏ sót tài liệu đính kèm	Xuất sang Gói ZIP để giữ dữ liệu bảng và tệp đính kèm cùng nhau
4	Chia sẻ kết quả đã lọc	Thành viên nhóm	Chỉ nên xuất các bản ghi hiển thị, không xuất các bản ghi ẩn	Áp dụng bộ lọc chế độ xem cần thiết trước, sau đó xuất
5	Cung cấp tập hợp trường đơn giản hóa	Người tạo báo cáo	Không phải mọi trường đều nên chia sẻ với người nhận	Ẩn các cột không cần thiết trước khi xuất

Tư cách thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Miễn phí	WPS Premium
Ứng dụng Writer, Spreadsheet và Presentation cốt lõi	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Quy trình xuất cơ sở dữ liệu và lưu thành được sử dụng trong tính năng này	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Một số tính năng PDF và AI nâng cao	Có thể bị giới hạn tùy theo mô tả trên trang	✅ Bao gồm các khả năng nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói được khuyến nghị	Lý do
Xuất cơ sở dữ liệu thường xuyên và sao lưu chế độ xem hiện tại	Miễn phí	Tính năng này có sẵn cho nhu cầu xuất thông thường mà không cần tư cách thành viên
Nhu cầu thường xuyên về PDF, AI hoặc lưu trữ đám mây lớn hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng muốn có khả năng văn phòng nâng cao hơn trong một gói

Trung tâm tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay