Sử dụng tính năng Xuất và lưu thành qua 3 chủ đề hướng dẫn: xuất sang bảng tính trực tuyến, xuất sang bảng tính cục bộ và xuất sang gói ZIP; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước.

Danh mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Xuất sang bảng tính trực tuyến	Miễn phí
2	2. Xuất sang bảng tính cục bộ	Miễn phí
3	3. Xuất sang gói ZIP	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Xuất sang bảng tính trực tuyến

Đường dẫn truy cập: Bảng dữ liệu → Thao tác khác → Xuất dữ liệu → Bảng tính (xlsx) → Bảng tính trực tuyến

Mở cơ sở dữ liệu mục tiêu và chọn chế độ xem bảng bạn muốn xuất từ thanh công cụ bên trái.
Nhấp vào nút Thao tác khác ở phía bên phải của chế độ xem bảng.
Chọn Xuất dữ liệu.
Chọn Bảng tính (xlsx).
Chọn Bảng tính trực tuyến.
Đợi quá trình xuất hoàn tất. Tệp được tạo sẽ được lưu vào Tài liệu đám mây của tôi theo mặc định.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Sau khi tác vụ hoàn tất, bảng tính trực tuyến được tạo sẽ xuất hiện trong Tài liệu đám mây của tôi.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể mở bảng tính trực tuyến để xem, chỉnh sửa hoặc chia sẻ.

Mẹo khi sử dụng

Kết quả xuất được lưu vào Tài liệu đám mây của tôi theo mặc định.
Quá trình xuất tuân theo chế độ xem hiện tại, vì vậy các bản ghi bị ẩn sẽ không được bao gồm.

2. Xuất sang bảng tính cục bộ

Đường dẫn truy cập: Bảng dữ liệu → Thao tác khác → Xuất dữ liệu → Bảng tính (xlsx) → Bảng tính cục bộ

Mở cơ sở dữ liệu mục tiêu và chọn chế độ xem bảng bạn muốn xuất từ thanh công cụ bên trái.
Nhấp vào nút Thao tác khác ở phía bên phải của chế độ xem bảng.
Chọn Xuất dữ liệu.
Chọn Bảng tính (xlsx).
Chọn Bảng tính cục bộ.
Lưu tệp .xlsx được tạo vào vị trí cục bộ theo lời nhắc.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Tệp .xlsx được xuất sẽ xuất hiện tại vị trí lưu cục bộ.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể mở tệp trong WPS Spreadsheet hoặc công cụ khác hỗ trợ định dạng này.

Mẹo khi sử dụng

Kết quả xuất chứa các bản ghi hiển thị từ chế độ xem hiện tại.
Nếu bạn cần phạm vi trường hẹp hơn, hãy ẩn các cột không cần thiết trước khi xuất.

3. Xuất sang gói ZIP

Đường dẫn truy cập: Bảng dữ liệu → Thao tác khác → Xuất dữ liệu → Gói ZIP

Mở cơ sở dữ liệu mục tiêu và chọn chế độ xem bảng bạn muốn xuất từ thanh công cụ bên trái.
Nhấp vào Thao tác khác ở phía bên phải của chế độ xem bảng.
Chọn Xuất dữ liệu.
Chọn Gói ZIP.
Đợi tệp ZIP được tạo và lưu vào vị trí mong muốn.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Tệp ZIP đã xuất xuất hiện tại vị trí lưu cục bộ.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Sau khi giải nén, bạn có thể xem lại dữ liệu bảng cùng với các tệp đính kèm đi kèm.

Mẹo khi sử dụng

Khi bảng chứa các trường tệp đính kèm, xuất ZIP phù hợp hơn để lưu trữ đầy đủ.
Các bảng lớn có thể mất nhiều thời gian hơn để xuất, vì vậy hãy đợi tác vụ hoàn tất.