Cách sử dụng WPS Proofreading trên Windows

Sử dụng WPS Proofreading qua 4 chủ đề tác vụ trên Windows; cả 4 đều có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên. Bạn có thể chuyển đến từng chủ đề từ mục lục bên dưới.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chạy kiểm tra hiệu đính

Đường dẫn: Review → Proofreading → General Proofreading / Batch Proofreading

1. Nhấp vào tab Review ở phía trên.
2. Tìm nút Proofreading trên thanh công cụ.
3. Chọn General Proofreading hoặc Batch Proofreading từ menu.
4. Đợi trong khi phạm vi đã chọn được quét.
5. Xem lại các vấn đề được phát hiện trong ngăn bên phải.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Ngăn kết quả hiệu đính xuất hiện ở bên phải và liệt kê các vấn đề được phát hiện.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể sửa, bỏ qua hoặc bỏ qua từng gợi ý.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu nội dung mong muốn chưa được chọn trước, phạm vi kiểm tra có thể không khớp với kỳ vọng của bạn.
• Lưu ý về môi trường: Nếu hiệu đính không chạy như mong đợi, hãy kiểm tra xem kết nối mạng có hoạt động không.

2. Bỏ qua hoặc sửa gợi ý chính tả

Đường dẫn: Ngăn kết quả hiệu đính

1. Xem lại vị trí vấn đề, loại vấn đề và gợi ý sửa trong ngăn bên phải.
2. Nhấp vào Correct để áp dụng gợi ý hiện tại.
3. Nhấp vào Ignore để giữ nguyên nội dung hiện tại và bỏ qua gợi ý đó.
4. Nhấp vào One-click Fix để áp dụng các bản sửa được gợi ý hàng loạt.
5. Nhấp vào ... để thêm nội dung liên quan vào từ điển.
6. Nhấp vào Export Report để xuất báo cáo sửa lỗi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các mục đã xử lý được cập nhật hoặc giảm bớt trong danh sách hiện tại.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục với gợi ý tiếp theo hoặc xuất báo cáo.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Áp dụng sửa hàng loạt trước khi xem xét các gợi ý mẫu có thể thay đổi nhiều vị trí cùng một lúc.
• Lưu ý về môi trường: Nên hoàn tất các chỉnh sửa chính trước khi xuất báo cáo để bản ghi được đầy đủ hơn.

3. Quản lý từ điển

Đường dẫn: Rà soát → Hiệu đính → Quản lý từ điển

1. Bấm vào tab Rà soát ở phía trên.
2. Bấm vào nút Hiệu đính .
3. Chọn Quản lý từ điển từ menu.
4. Thêm hoặc xóa các mục như từ đã phê duyệt, từ sai, từ nhạy cảm, thuật ngữ, tên người hoặc chức danh trên trang quản lý.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang quản lý từ điển mở ra và hiển thị các danh mục từ điển khác nhau.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể thêm, xóa hoặc điều chỉnh nội dung từ điển rồi quay lại hiệu đính.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Thêm từ ngữ tạm thời vào từ điển dài hạn có thể ảnh hưởng đến kết quả rà soát sau này.
• Lưu ý về môi trường: Nếu nhóm dùng thuật ngữ dùng chung, hãy xác nhận quy tắc duy trì trước khi cập nhật trên diện rộng.

4. Điều chỉnh cài đặt hiệu đính

Đường dẫn: Rà soát → Hiệu đính → Cài đặt

1. Bấm vào tab Rà soát ở phía trên.
2. Bấm vào nút Hiệu đính .
3. Chọn Cài đặt từ menu.
4. Điều chỉnh Mục kiểm tra và Tùy chọn hiệu đính trên trang cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang cài đặt hiệu đính mở ra và cấu hình kiểm tra có thể được thay đổi.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Sau khi lưu cài đặt, bạn có thể chạy lại hiệu đính với các quy tắc đã cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Thay đổi mục kiểm tra mà không chạy lại hiệu đính có thể khiến bạn nhìn vào kết quả cũ.
• Lưu ý về môi trường: Các tác vụ khác nhau có thể cần tùy chọn rà soát khác nhau, vì vậy nên xác nhận cài đặt khi chuyển đổi ngữ cảnh.