WPS Proofreading trên Windows: Giới thiệu

WPS Proofreading trên Windows giúp kiểm tra chính tả, ngữ pháp và các vấn đề về định dạng dữ liệu trước khi chia sẻ bảng tính; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Hiệu đính trong WPS Office cho Windows là tính năng rà soát dành cho cộng tác trên bảng tính. Tính năng này giúp xác định các lỗi chính tả, ngữ pháp và định dạng dữ liệu trước khi chia sẻ tệp, nhờ đó các nhóm có thể giảm thiểu lỗi rõ ràng và giữ cho cách diễn đạt nhất quán hơn.

Các khả năng chính bao gồm:

Chạy kiểm tra hiệu đính: Bắt đầu Hiệu đính chung hoặc Hiệu đính hàng loạt từ tab Rà soát và xem các vấn đề được phát hiện trong ngăn bên phải.
Xử lý đề xuất hiệu đính: Sửa, bỏ qua, bỏ qua hoặc áp dụng bản sửa nhanh cho các mục được phát hiện và xuất báo cáo khi cần.
Quản lý từ điển: Duy trì các từ đã được phê duyệt, từ sai, từ nhạy cảm, thuật ngữ cũng như tên hoặc chức danh.
Điều chỉnh cài đặt hiệu đính: Thay đổi các mục kiểm tra và tùy chọn hiệu đính cho các nhu cầu rà soát khác nhau.

Tính năng này hữu ích khi rà soát bảng tính trước khi chia sẻ, chuẩn hóa thuật ngữ hoặc xử lý các vấn đề lặp lại hiệu quả hơn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối internet khi chạy kiểm tra hiệu đính
Khác	Bạn cần mở bảng tính cần kiểm tra; nên đăng nhập cho các quy trình làm việc liên quan đến cộng tác

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở bảng tính và xác nhận rằng mục Hiệu đính khả dụng trên tab Rà soát

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp Hiệu đính chung, Hiệu đính hàng loạt, xử lý đề xuất, quản lý từ điển và cài đặt hiệu đính trong quy trình cộng tác trên bảng tính Windows.	Microsoft Word sử dụng Microsoft Editor để rà soát các vấn đề về chính tả, ngữ pháp và văn phong, đồng thời cho phép người dùng di chuyển qua các danh mục vấn đề và tùy chỉnh đề xuất.	Google Docs hỗ trợ kiểm tra chính tả và ngữ pháp, cho phép người dùng chấp nhận hoặc bỏ qua đề xuất và bao gồm từ điển cá nhân.	Notion trên máy tính để bàn bao gồm tính năng kiểm tra chính tả tích hợp, trong khi phiên bản web dựa vào trình kiểm tra chính tả của trình duyệt để rà soát chính tả.	Adobe Acrobat hỗ trợ kiểm tra chính tả và quản lý từ điển từ đã được chấp nhận trong quy trình chỉnh sửa văn bản PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS đặt tính năng hiệu đính trực tiếp trong quy trình Rà soát cho bảng tính và kết hợp rà soát vấn đề, quản lý từ điển, xử lý hàng loạt và cài đặt trong một luồng tính năng duy nhất.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Microsoft tại đây tập trung vào chỉnh sửa tài liệu Word thay vì ngăn rà soát bảng tính.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Google tập trung vào rà soát tài liệu Docs và quản lý từ điển cá nhân thay vì quy trình rà soát bảng tính trên Windows.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Notion mô tả hành vi kiểm tra chính tả cơ bản, không có ngăn hiệu đính hàng loạt tương đương hoặc các danh mục từ điển như thuật ngữ và tên.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Adobe tập trung vào chỉnh sửa văn bản PDF và các từ được chấp nhận, không phải rà soát cộng tác trên bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Kiểm tra ngữ pháp, chính tả và hơn thế nữa trong Word	Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Google Docs	Giới thiệu về viết và chỉnh sửa	Kiểm tra chính tả và quản lý từ điển tùy chỉnh trong Acrobat

Kết luận tổng thể
WPS Proofreading phù hợp hơn với quy trình rà soát bảng tính trên Windows trước khi chia sẻ, đặc biệt khi bạn muốn xem xét vấn đề, quản lý từ điển và cài đặt trong cùng một nơi. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào việc soạn thảo tài liệu, chỉnh sửa trên trình duyệt hoặc sửa đổi PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Rà soát trước khi chia sẻ	Người cộng tác trên bảng tính	Tệp sắp được chia sẻ và cần kiểm tra các lỗi ngôn ngữ rõ ràng	Chạy Rà soát tổng quát hoặc Rà soát hàng loạt và xem xét từng gợi ý
2	Xử lý nhiều vấn đề lặp lại	Người dùng muốn dọn dẹp nội dung nhanh chóng	Có nhiều mục được phát hiện và việc chỉnh sửa thủ công tốn thời gian	Sử dụng tính năng sửa một chạm trong ngăn kết quả và xuất báo cáo nếu cần
3	Chuẩn hóa thuật ngữ	Người quản lý nội dung nhóm	Thuật ngữ hoặc tên cần nhất quán trong toàn bộ nội dung chia sẻ	Duy trì các từ, thuật ngữ và tên đã được phê duyệt trong quản lý từ điển
4	Điều chỉnh phạm vi rà soát	Người dùng có quy tắc rà soát cụ thể	Các kiểm tra mặc định không hoàn toàn phù hợp với nhiệm vụ hiện tại	Thay đổi mục kiểm tra và tùy chọn hiệu đính trong cài đặt
5	Kiểm tra cộng tác cuối cùng	Chủ sở hữu nhóm hoặc người rà soát	Nội dung cần rà soát thêm một lần trước khi lưu hoặc chia sẻ	Hoàn tất hiệu đính, rà soát lại tệp, sau đó lưu và chia sẻ

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Lĩnh vực tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Hiệu đính trong quy trình làm việc hiện tại	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều mẫu nâng cao hơn và quyền truy cập rộng hơn
Một số công cụ AI	Hạn chế	Có với hạn mức sử dụng cao hơn hoặc quyền truy cập rộng hơn như được hiển thị trên trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chủ yếu sử dụng hiệu đính để kiểm tra bảng tính hàng ngày	Miễn phí	Thông tin tính năng hiện tại cho thấy không có giới hạn thành viên nào cho quy trình hiệu đính này
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc công cụ bổ sung	WPS Premium	Phù hợp hơn khi bạn muốn có thêm dung lượng lưu trữ, quyền truy cập mẫu rộng hơn và các công cụ bổ sung trong cùng một tài khoản

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium