WPS Proofreading trên Windows: Giới thiệu

WPS Proofreading là tính năng rà soát để kiểm tra chính tả, ngữ pháp và các vấn đề về định dạng dữ liệu trong bảng tính; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong Chỉ mục Hướng dẫn
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong Chỉ mục Hướng dẫn

Về tính năng này

Tổng quan

WPS Proofreading trong WPS Spreadsheet giúp bạn rà soát nội dung bảng tính trước khi chia sẻ hoặc gửi tệp. Tính năng này được thiết kế để xác định các vấn đề về chính tả, ngữ pháp và định dạng dữ liệu, sau đó hiển thị kết quả trong bảng điều khiển bên cạnh để bạn xử lý.

Các tác vụ chính bao gồm:

Chạy kiểm tra hiệu đính cho phạm vi đã chọn.
Xem xét và xử lý các gợi ý trong bảng kết quả.
Quản lý từ điển cho các từ được chấp nhận, từ sai, từ nhạy cảm, thuật ngữ cũng như tên và chức danh.
Điều chỉnh cài đặt hiệu đính và tùy chọn kiểm tra.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	PC chạy Windows có thể sử dụng WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Khuyến nghị có kết nối internet khi sử dụng các tính năng hiệu đính
Khác	Bạn cần có thể mở và chỉnh sửa tệp bảng tính cũng như sử dụng bảng hiệu đính ở bên phải

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Spreadsheet, chuyển đến tab Rà soát và xác nhận rằng các mục liên quan đến hiệu đính khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong quy trình rà soát bảng tính, WPS cung cấp mục Proofreading với các tính năng hiệu đính tổng quát, hiệu đính hàng loạt, xử lý kết quả, quản lý từ điển và cài đặt.	Microsoft Editor kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Tài khoản miễn phí nhận được các kiểm tra cơ bản, trong khi Microsoft 365 bổ sung các cải tiến ngữ pháp và văn phong nâng cao hơn.	Google Docs hỗ trợ kiểm tra chính tả và ngữ pháp, cho phép người dùng chấp nhận hoặc bỏ qua các gợi ý và bao gồm từ điển cá nhân.	Notion AI có thể sửa lỗi chính tả và ngữ pháp, đồng thời hỗ trợ soạn thảo, tóm tắt và dịch thuật.	Acrobat hỗ trợ kiểm tra chính tả và quản lý từ điển tùy chỉnh hoặc từ được chấp nhận, chủ yếu cho quy trình chỉnh sửa PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Tính năng được đặt trực tiếp trong quy trình Rà soát bảng tính, giúp kiểm tra bảng tính trước khi bàn giao dễ dàng hơn. Điểm khác biệt: Quy trình tương tự cũng bao gồm xử lý gợi ý, quản lý từ điển và tùy chọn kiểm tra.	So với WPS: Microsoft nhấn mạnh vào hỗ trợ viết trên nhiều nền tảng như tài liệu, email và web, ít tập trung vào quy trình rà soát riêng cho bảng tính trong trang được trích dẫn.	So với WPS: Hướng dẫn được trích dẫn của Google tập trung vào chỉnh sửa tài liệu và quản lý từ điển cá nhân thay vì rà soát bảng tính.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào viết và tạo nội dung bằng AI thay vì quy trình rà soát bảng tính.	So với WPS: Adobe tập trung vào kiểm tra chính tả văn bản PDF và quản lý từ điển thay vì rà soát bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Microsoft Editor kiểm tra ngữ pháp và nhiều hơn nữa	Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Google Docs	Sử dụng Notion AI	Kiểm tra chính tả và quản lý từ điển tùy chỉnh trong Acrobat

Kết luận tổng thể

Nếu mục tiêu chính của bạn là hoàn tất việc hiệu đính trước khi chia sẻ hoặc gửi bảng tính, WPS cung cấp một quy trình làm việc gắn chặt với việc rà soát bảng tính. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp, nhưng thế mạnh của chúng chủ yếu tập trung vào viết văn bản thông thường, chỉnh sửa tài liệu, viết bằng AI hoặc chỉnh sửa PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Rà soát bảng tính trước khi gửi	Nhân viên văn phòng	Lỗi chính tả hoặc định dạng dễ bị bỏ sót khi rà soát thủ công	Chạy Hiệu đính tổng quát hoặc Hiệu đính hàng loạt để quét các vấn đề cùng lúc
2	Xử lý nhiều gợi ý nhanh hơn	Biên tập viên và người rà soát	Xử lý từng vấn đề một sẽ tốn thời gian	Dùng Sửa, Bỏ qua hoặc Sửa một lần trong bảng kết quả
3	Giữ nguyên thuật ngữ chuyên ngành	Cộng tác viên trong nhóm	Danh từ riêng hoặc thuật ngữ nội bộ có thể bị gắn cờ lặp lại	Thêm và quản lý thuật ngữ, tên riêng và các mục khác trong từ điển
4	Điều chỉnh tùy chọn rà soát cho từng tệp	Người kiểm tra chất lượng	Các tệp khác nhau cần phạm vi kiểm tra khác nhau	Thay đổi hạng mục kiểm tra và tùy chọn trong Cài đặt

Gói thành viên & Quyền lợi

So sánh quyền truy cập miễn phí và các tùy chọn liên quan đến gói thành viên cho tính năng hiệu đính và các công cụ AI liên quan, sau đó chọn gói phù hợp dựa trên tần suất bạn rà soát và trau chuốt nội dung.

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Mục hiệu đính cơ bản trong bảng tính	✅ Có	✅ Có
Hiệu đính tổng quát / Hiệu đính hàng loạt	✅ Có	✅ Có
Quản lý từ điển và cài đặt hiệu đính	✅ Có	✅ Có
Kiểm tra chính tả bằng AI và các công cụ AI liên quan	Giới hạn sử dụng	Có với hạn mức sử dụng hàng ngày theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Rà soát bảng tính hàng ngày và hiệu đính cơ bản	Miễn phí	Bao phủ quy trình hiệu đính bảng tính chính
Rà soát viết thường xuyên với hỗ trợ AI rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cần nhiều công cụ viết và hiệu đính hỗ trợ AI hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay