Cách sử dụng WPS Proofreading trên Windows

Sử dụng WPS Proofreading với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm chạy kiểm tra, xử lý gợi ý, quản lý từ điển và điều chỉnh cài đặt; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn truy cập cùng các bước thực hiện.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chạy kiểm tra hiệu đính

Đường dẫn truy cập: Tab Rà soát → Hiệu đính → Hiệu đính tổng quát / Hiệu đính hàng loạt

1. Nhấp vào tab Rà soát .
2. Tìm nút Hiệu đính trên thanh công cụ.
3. Chọn Hiệu đính tổng quát hoặc Hiệu đính hàng loạt từ menu thả xuống.
4. Chờ trong khi phạm vi đã chọn được quét.
5. Xem lại các vấn đề được phát hiện trong bảng điều khiển bên phải.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng kết quả hiệu đính xuất hiện bên phải và liệt kê các vấn đề được phát hiện.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục với các thao tác sửa, bỏ qua hoặc lướt qua.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn đúng phạm vi mong muốn trước, vùng được kiểm tra có thể khác với những gì bạn dự kiến.
• Lưu ý về môi trường: Nên có kết nối internet khi sử dụng tính năng hiệu đính.

2. Xử lý gợi ý hiệu đính

Đường dẫn truy cập: Bảng kết quả hiệu đính

1. Xem lại loại vấn đề, vị trí và nội dung gợi ý cho từng mục trong bảng kết quả bên phải.
2. Nhấp vào Sửa để áp dụng gợi ý hiện tại.
3. Nhấp vào Bỏ qua để lướt qua gợi ý hiện tại.
4. Nhấp vào Sửa một lần để xử lý gợi ý hàng loạt.
5. Nhấp vào ... để thêm từ liên quan vào từ điển.
6. Nhấp vào Xuất báo cáo để xuất báo cáo sửa lỗi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các gợi ý đã xử lý được cập nhật hoặc xóa khỏi danh sách hiện tại.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục với gợi ý tiếp theo hoặc xuất báo cáo.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Trước khi sử dụng Sửa lỗi một chạm, hãy xác nhận rằng các gợi ý hiện tại phù hợp với toàn bộ bảng tính.

3. Quản lý từ điển

Đường dẫn truy cập: Tab Rà soát → Hiệu đính → Quản lý từ điển

1. Nhấp vào tab Rà soát .
2. Nhấp vào Hiệu đính.
3. Chọn Quản lý từ điển từ menu thả xuống.
4. Thêm hoặc xóa các mục như từ đã phê duyệt, từ sai, từ nhạy cảm, thuật ngữ, tên người hoặc chức danh.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang quản lý từ điển hiển thị và lưu các mục đã thêm hoặc xóa.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Các lần hiệu đính sau có thể giảm bớt thông báo lặp lại hoặc áp dụng kiểm tra cụ thể hơn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Thêm từ tạm thời vào từ điển dài hạn có thể ảnh hưởng đến các lần kiểm tra sau trong các tệp khác.

4. Điều chỉnh cài đặt hiệu đính

Đường dẫn truy cập: Tab Rà soát → Hiệu đính → Cài đặt

1. Nhấp vào tab Rà soát .
2. Nhấp vào Hiệu đính.
3. Chọn Cài đặt từ menu thả xuống.
4. Điều chỉnh Mục kiểm tra và Tùy chọn kiểm tra trên trang cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang cài đặt hiển thị các mục kiểm tra và tùy chọn ưu tiên hiện tại.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Sau khi lưu, bạn có thể chạy lại hiệu đính với các quy tắc đã cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn thay đổi tùy chọn nhưng không chạy lại hiệu đính, kết quả có thể vẫn phản ánh cài đặt trước đó.