Các câu hỏi thường gặp về WPS Proofreading trên Windows thường liên quan đến kết nối, xử lý hàng loạt và tác động đến cộng tác; FAQ này bao gồm 3 câu hỏi phổ biến và một bảng thuật ngữ ngắn.
FAQ
Tôi nên làm gì nếu hiệu đính thất bại?
- Xác nhận rằng thiết bị đã kết nối internet.
- Mở lại bảng tính và chạy hiệu đính lại từ Rà soát → Hiệu đính.
- Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy lưu tệp, khởi động lại WPS Office và thử lại.
Làm cách nào để xử lý quá nhiều kết quả hiệu đính cùng lúc?
- Mở ngăn kết quả hiệu đính.
- Xem trước một vài gợi ý trước để xác nhận mẫu chỉnh sửa phù hợp với nội dung hiện tại.
- Nhấp vào Sửa nhanh để áp dụng các gợi ý chỉnh sửa hàng loạt.
- Nếu bạn cần lưu lại hồ sơ, hãy nhấp vào Xuất báo cáo sau khi hoàn tất các chỉnh sửa chính.
Hiệu đính có ảnh hưởng đến những người cộng tác khác không?
- Hiệu đính được dùng để rà soát và xử lý nội dung hiện tại; chỉ xem gợi ý không trực tiếp thay đổi tệp cho người khác.
- Các thay đổi chỉ xuất hiện trong tệp sau khi bạn xác nhận chỉnh sửa và lưu.
- Trong các tình huống cộng tác, bạn nên hoàn tất hiệu đính trước khi lưu và chia sẻ tệp đã cập nhật.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Hiệu đính tổng quát | Chế độ hiệu đính tiêu chuẩn dùng để kiểm tra nội dung đang được chọn. |
| Hiệu đính hàng loạt | Chế độ hiệu đính phù hợp để xử lý nhiều vấn đề được phát hiện trong một quy trình rà soát. |
| Quản lý từ điển | Trang dùng để duy trì các từ được chấp nhận, từ sai, từ nhạy cảm, thuật ngữ cũng như tên và chức danh. |
| Sửa nhanh | Cách áp dụng các gợi ý chỉnh sửa hiện có trong một quy trình làm việc tập trung hơn. |