Câu hỏi thường gặp về WPS Proofreading trên macOS

Các câu hỏi thường gặp về WPS Proofreading trên macOS thường liên quan đến lỗi kiểm tra, xử lý hàng loạt nhanh hơn và tác động khi cộng tác; các câu trả lời dưới đây bao gồm các giải pháp thực tế và thuật ngữ chính.

Câu hỏi thường gặp

Tôi phải làm gì nếu tính năng hiệu đính không chạy bình thường?

1. Xác nhận rằng tệp đã được mở đúng cách và bạn có thể truy cập tab Rà soát .
2. Đảm bảo bạn đã truy cập tính năng hiệu đính từ đúng đường dẫn trong Rà soát → Hiệu đính.
3. Nếu bảng điều khiển tải chậm hoặc kết quả mất thời gian để hiển thị, hãy kiểm tra xem ứng dụng và mạng có hoạt động bình thường không.
4. Đóng bảng điều khiển hiện tại, mở lại tính năng hiệu đính và thử kiểm tra lại.

Làm cách nào để xử lý quá nhiều kết quả hiệu đính nhanh hơn?

1. Trước tiên, hãy xem qua một vài gợi ý để xác nhận rằng hướng đề xuất phù hợp với nội dung của bạn.
2. Sử dụng Sửa một lần cho các vấn đề lặp lại khi thích hợp.
3. Thêm các thuật ngữ cố định, tên hoặc từ ngữ chuyên ngành vào từ điển để giảm các gợi ý lặp lại.
4. Xuất báo cáo sau khi xử lý để bạn có thể xem lại các thay đổi.

Khi nào tôi nên sử dụng Quản lý từ điển?

1. Sử dụng Quản lý từ điển khi bảng tính của bạn chứa nhiều thuật ngữ ngành, từ viết tắt nội bộ hoặc tên cố định.
2. Thêm các dạng đúng phổ biến vào từ đã phê duyệt hoặc thuật ngữ.
3. Thêm các mục cần lưu ý đặc biệt vào từ sai, từ nhạy cảm hoặc các danh mục khớp khác.
4. Lưu các thay đổi và chạy lại hiệu đính để xem kết quả có phù hợp hơn với nhu cầu của bạn không.

Các thay đổi hiệu đính có ảnh hưởng đến những người cộng tác khác không?

1. Việc xem xét gợi ý, bỏ qua mục và thay đổi cài đặt chủ yếu diễn ra trong quy trình chỉnh sửa hiện tại của bạn.
2. Các thay đổi chỉ xuất hiện trong tệp sau khi bạn xác nhận chỉnh sửa và lưu bảng tính.
3. Đối với tệp dùng chung, hãy xem lại các chỉnh sửa quan trọng trước khi lưu.

Bảng thuật ngữ