WPS Hiệu đính trên macOS: Giới thiệu

WPS Hiệu đính trên macOS giúp kiểm tra chính tả, ngữ pháp và các vấn đề về định dạng dữ liệu trong bảng tính thông minh; bao gồm 4 tác vụ cốt lõi, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	4	Khớp với số hàng trong Mục lục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	4	Khớp với các hàng được đánh dấu Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Tất cả tác vụ được liệt kê hiện đều khả dụng trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

WPS Hiệu đính trên macOS là tính năng hiệu đính bảng tính trong WPS Office, giúp bạn kiểm tra chính tả và xem xét các gợi ý ngữ pháp trước khi chia sẻ hoặc gửi bảng tính thông minh.

Các tính năng cốt lõi bao gồm:

Chạy Hiệu đính chung hoặc Hiệu đính hàng loạt để quét bảng tính hiện tại nhằm phát hiện các vấn đề.
Xem lại kết quả trong bảng điều khiển bên cạnh và chọn Sửa, Bỏ qua hoặc Sửa một lần, sau đó xuất báo cáo nếu cần.
Quản lý từ điển cho các từ được chấp nhận, từ sai, từ nhạy cảm, thuật ngữ chuyên ngành và tên hoặc chức danh.
Điều chỉnh các mục kiểm tra và tùy chọn kiểm tra trong Cài đặt để kiểm soát cách hoạt động của tính năng hiệu đính.

Tính năng này hữu ích cho cộng tác nhóm, rà soát dữ liệu, dọn dẹp bảng tính và kiểm tra cuối cùng trước khi bàn giao, giúp giảm các lỗi có thể tránh được và cải thiện khả năng đọc.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Kết nối mạng được khuyến nghị cho các thao tác tải xuống, đăng nhập và các hành động liên quan đến tài khoản; việc chỉnh sửa bảng tính cục bộ phụ thuộc vào môi trường làm việc của bạn
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào tệp bảng tính thông minh cũng như quyền xem hoặc chỉnh sửa cần thiết

Tải xuống & Cài đặt

Cài đặt WPS Office trên Mac trước khi sử dụng tính năng hiệu đính trong bảng tính thông minh.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương thức cài đặt	Tải xuống trình cài đặt cho Mac và làm theo các bước trên màn hình để hoàn tất thiết lập
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, mở một bảng tính thông minh và xác nhận rằng tính năng Hiệu đính khả dụng trên tab Rà soát

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp Hiệu đính chung, Hiệu đính hàng loạt, các thao tác trong bảng kết quả, quản lý từ điển và cài đặt hiệu đính cho bảng tính thông minh.	Microsoft Editor trong Word kiểm tra các vấn đề về chính tả, ngữ pháp và văn phong, đồng thời cho phép người dùng xem xét từng gợi ý một.	Google Docs cung cấp gợi ý chính tả và ngữ pháp với gạch chân nội tuyến cùng thao tác chấp nhận hoặc bỏ qua nhanh.	Notion AI có thể tạo, tóm tắt, dịch và cải thiện văn bản, bao gồm cả việc sửa lỗi chính tả và ngữ pháp.	Acrobat hỗ trợ chỉnh sửa văn bản PDF và kiểm tra chính tả trong khi quản lý các từ được chấp nhận.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Quy trình làm việc tập trung vào việc rà soát bảng tính, với một nơi duy nhất cho kết quả quét, quản lý từ điển, cài đặt và xuất báo cáo.	So với WPS: trang chính thức tập trung vào quy trình viết tài liệu trong Word thay vì quy trình hiệu đính bảng tính với các danh mục từ điển và rà soát hàng loạt trong một luồng duy nhất.	So với WPS: hướng dẫn chính thức nhấn mạnh vào gợi ý nội tuyến trong tài liệu, ít chú trọng đến việc quản lý từ điển theo danh mục hoặc xuất báo cáo độc lập.	So với WPS: Notion được định vị nhiều hơn như một trợ lý viết AI thay vì quy trình hiệu đính bảng tính.	So với WPS: Adobe tập trung vào chỉnh sửa văn bản PDF và kiểm tra chính tả thay vì rà soát bảng tính thông minh.
Nguồn chính thức	—	Trợ giúp về ngữ pháp và chính tả trong Word	Trợ giúp kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Google Docs	Hướng dẫn viết bằng AI trong Notion	Trợ giúp kiểm tra chính tả trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là kiểm tra và chỉnh sửa nội dung trong bảng tính thông minh, WPS cung cấp quy trình làm việc bám sát với việc rà soát bảng tính. Nếu công việc của bạn tập trung vào viết văn bản dài, tài liệu dựa trên trình duyệt, soạn thảo bằng AI hoặc chỉnh sửa PDF, các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn với những tình huống đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Rà soát bảng tính cuối cùng trước khi nộp	Người dùng văn phòng, sinh viên	Các lỗi chính tả hoặc định dạng nhỏ dễ bị bỏ sót trước khi gửi	Chạy Hiệu đính chung hoặc Hiệu đính hàng loạt để quét bảng tính
2	Kiểm tra chất lượng trước khi chia sẻ với nhóm	Người chỉnh sửa cộng tác	Lỗi có thể ảnh hưởng đến cách đồng nghiệp đọc hoặc tái sử dụng bảng tính	Sử dụng bảng kết quả để sửa, bỏ qua hoặc áp dụng Sửa một lần
3	Duy trì thuật ngữ chuyên ngành	Nhóm tài chính, pháp lý, vận hành	Các thuật ngữ chuyên ngành có thể bị gắn cờ lặp đi lặp lại	Duy trì thuật ngữ, từ được phê duyệt và tên trong Quản lý từ điển
4	Quy tắc hiệu đính tùy chỉnh	Người dùng cần kiểm tra theo yêu cầu riêng	Kiểm tra mặc định có thể không khớp với nội dung bảng tính hiện tại	Điều chỉnh mục kiểm tra và tùy chọn kiểm tra trong Cài đặt

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Dựa trên phạm vi tính năng hiện tại, tính năng hiệu đính trong bảng tính thông minh trên macOS có sẵn mà không cần gói thành viên. Trang giá của WPS Office cũng hiển thị sự khác biệt rộng hơn giữa gói miễn phí và gói trả phí, chẳng hạn như dung lượng lưu trữ đám mây, quyền truy cập mẫu và một số khả năng mở rộng.

Khả năng	Miễn phí	WPS Premium
Hiệu đính bảng tính thông minh	Có sẵn	Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói hiển thị trên trang web
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Các quyền lợi liên quan đến mẫu khác được hiển thị trên trang giá
Một số khả năng mở rộng	Dựa trên các tính năng hiển thị cho gói miễn phí	Các khả năng mở rộng khác tùy theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói được khuyến nghị	Lý do
Hiệu đính bảng tính hàng ngày và công việc văn phòng cơ bản	Miễn phí	Quy trình hiệu đính được mô tả ở đây có sẵn trực tiếp
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc quyền lợi gói rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn nếu bạn cũng cần lưu trữ, mẫu hoặc các quyền lợi mở rộng khác

Trang đăng ký: Mở các tùy chọn thành viên WPS
Để so sánh các gói hiện tại, hãy xem các quyền lợi hiển thị trên trang giá.