Cách sử dụng WPS Proofreading trên macOS

Sử dụng WPS Proofreading trên macOS qua 4 chủ đề hướng dẫn, gồm 4 chủ đề miễn phí và 0 mục liên quan đến gói thành viên; bắt đầu từ Chỉ mục hướng dẫn và mở các bước tương ứng.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chạy kiểm tra hiệu đính

Đường dẫn truy cập: Rà soát → Hiệu đính → Hiệu đính chung / Hiệu đính hàng loạt

1. Mở bảng tính thông minh mà bạn muốn rà soát.
2. Nhấp vào tab Rà soát .
3. Nhấp vào Hiệu đính.
4. Chọn Hiệu đính chung hoặc Hiệu đính hàng loạt.
5. Đợi quá trình quét hoàn tất, sau đó xem lại các vấn đề được phát hiện trong khu vực kết quả.

Tiêu chí thành công

• Khu vực kết quả hiệu đính mở thành công.
• Các vấn đề trong bảng tính hiện tại được liệt kê để xử lý tiếp.

Mẹo khi sử dụng

• Hiệu đính hàng loạt hữu ích khi bạn muốn rà soát nhiều nội dung cùng lúc.
• Trước khi bắt đầu, hãy xác nhận rằng bạn đang kiểm tra đúng nội dung bảng tính mong muốn.

2. Bỏ qua hoặc sửa gợi ý chính tả

Đường dẫn truy cập: Bảng kết quả hiệu đính

1. Xem lại vị trí vấn đề, loại vấn đề và gợi ý sửa trong bảng kết quả ở phía bên phải.
2. Nhấp vào Sửa để áp dụng gợi ý hiện tại.
3. Nhấp vào Bỏ qua để bỏ qua gợi ý hiện tại và giữ nguyên nội dung gốc.
4. Nhấp vào Sửa một lần để xử lý hàng loạt các mục được gợi ý.
5. Nhấp vào ... để thêm mục liên quan vào từ điển.
6. Nhấp vào Xuất báo cáo để tạo một tài liệu báo cáo riêng.

Tiêu chí thành công

• Gợi ý đã chọn được sửa hoặc bỏ qua.
• Sau khi xử lý hàng loạt, số lượng vấn đề khớp trong bảng giảm đi.
• Sau khi xuất, một báo cáo riêng có sẵn để xem lại.

Mẹo khi sử dụng

• Trước khi dùng Sửa một lần, hãy xem qua một vài gợi ý để xác nhận chúng phù hợp với ngữ cảnh của bảng tính.
• Với danh từ riêng hoặc thuật ngữ cố định, hãy thêm chúng vào từ điển để giảm các lần nhắc lặp lại.

3. Quản lý từ điển

Đường dẫn truy cập: Rà soát → Hiệu đính → Quản lý từ điển

1. Mở bảng tính thông minh và đi tới tab Rà soát tab.
2. Bấm Hiệu đính.
3. Chọn Quản lý từ điển.
4. Thêm hoặc xóa mục trong Từ đúng, Từ sai, Từ nhạy cảm, Thuật ngữ, và Tên/Chức danh.
5. Lưu nội dung từ điển đã cập nhật.

Tiêu chí thành công

• Trang Quản lý từ điển mở thành công.
• Các mục đã thêm hoặc xóa được lưu để dùng cho các phiên hiệu đính sau.

Mẹo khi sử dụng

• Nên chỉ định một thành viên trong nhóm phụ trách duy trì các quy tắc thuật ngữ dùng chung.
• Sau khi cập nhật từ điển, hãy chạy lại hiệu đính để xác nhận hành vi mới.

4. Điều chỉnh cài đặt hiệu đính

Đường dẫn truy cập: Rà soát → Hiệu đính → Cài đặt

1. Mở bảng tính thông minh bạn muốn kiểm tra.
2. Bấm Rà soát rồi chọn Hiệu đính.
3. Chọn Cài đặt.
4. Điều chỉnh Mục kiểm tra và Tùy chọn kiểm tra trên trang cài đặt.
5. Lưu cài đặt và quay lại bảng tính.

Tiêu chí thành công

• Trang cài đặt mở thành công.
• Các mục kiểm tra hoặc tùy chọn đã cập nhật có hiệu lực.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu nội dung bảng tính thay đổi đáng kể, hãy điều chỉnh cài đặt trước khi chạy kiểm tra chính tả lần nữa.
• Nếu bạn thấy quá nhiều hoặc quá ít gợi ý, hãy tinh chỉnh lại phạm vi kiểm tra trong Cài đặt.