Cách sử dụng Kiểm tra chính tả WPS trên macOS

Sử dụng Kiểm tra chính tả với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm bật Kiểm tra chính tả, sửa lỗi chính tả và kiểm tra lại các từ đã bỏ qua; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo các bước.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bật Kiểm tra chính tả

Vị trí tính năng: Tab Rà soát → Kiểm tra chính tả

1. Mở tài liệu bạn muốn rà soát.
2. Nhấp vào tab Rà soát ở đầu cửa sổ.
3. Nhấp vào Kiểm tra chính tả.
4. Chờ ứng dụng kiểm tra lỗi chính tả trong tài liệu.
5. Xem lại nội dung được đánh dấu bằng gạch chân sóng màu đỏ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Nội dung sai được đánh dấu bằng gạch chân sóng màu đỏ.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể nhấp vào từ được đánh dấu để xem gợi ý và thay thế hoặc bỏ qua từ đó.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu không có tài liệu nào đang mở, bạn không thể chạy Kiểm tra chính tả trên nội dung tài liệu.
• Lưu ý về môi trường: Sử dụng tính năng này trong chế độ xem chỉnh sửa tài liệu văn bản.

2. Sửa lỗi chính tả

Vị trí tính năng: Nhấp chuột trái vào từ có gạch chân sóng màu đỏ

1. Tìm một từ được đánh dấu bằng gạch chân sóng màu đỏ trong tài liệu.
2. Nhấp chuột trái vào từ đó.
3. Xem các gợi ý sửa lỗi.
4. Nhấp vào cách viết đúng để thay thế từ đó.
5. Nếu bạn không muốn thay đổi ngay bây giờ, hãy chọn Luôn bỏ qua cho từ đó.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Từ sai được thay thế bằng gợi ý đã chọn hoặc từ bị bỏ qua không còn được đánh dấu.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục xem lại từ được đánh dấu tiếp theo.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Bỏ qua các gợi ý mà không xem xét có thể khiến nội dung sai sót còn lại trong tài liệu.
• Lưu ý về môi trường: Kiểm tra xem từ đó có phải là danh từ riêng trước khi chọn bỏ qua.

3. Kiểm tra lại các từ đã bỏ qua

Vị trí tính năng: Tab Rà soát → Kiểm tra lại các từ đã bỏ qua

1. Mở một tài liệu đã sử dụng Kiểm tra chính tả trước đó.
2. Nhấp vào tab Rà soát ở đầu cửa sổ.
3. Nhấp vào Kiểm tra chính tả.
4. Chạy thao tác kiểm tra lại các từ đã bỏ qua.
5. Xác nhận rằng nội dung đã bỏ qua trước đó được đánh dấu lại bằng gạch chân sóng màu đỏ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các từ đã bỏ qua trước đó quay lại trạng thái cần rà soát.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể xem lại các gợi ý và quyết định thay thế hoặc bỏ qua chúng.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Giả định rằng các từ đã bỏ qua không thể được kiểm tra lại sau đó.
• Lưu ý về môi trường: Tính năng này chỉ hoạt động khi có những từ đã bị bỏ qua trước đó.