Cách sử dụng Kiểm tra chính tả bằng AI của WPS trên macOS

Sử dụng Kiểm tra chính tả bằng AI qua 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều liên quan đến gói thành viên, và chuyển đến từng tác vụ từ Mục lục hướng dẫn.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bắt đầu Kiểm tra chính tả bằng AI

Đường dẫn truy cập: Xem lại > Kiểm tra chính tả bằng AI > Kiểm tra chính tả bằng AI

1. Mở một tài liệu trong WPS Writer.
2. Nhấp vào tab Xem lại trên thanh menu phía trên.
3. Nhấp vào Kiểm tra chính tả bằng AI.
4. Chọn Kiểm tra chính tả bằng AI từ danh sách thả xuống.
5. Chờ hệ thống tự động quét tài liệu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: bảng kiểm tra chính tả mở ra và bắt đầu hiển thị tiến trình hoặc kết quả.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: tiếp tục xem lại chi tiết vấn đề, gợi ý và các cài đặt liên quan.

Mẹo khi sử dụng

• Thành viên: tính năng này yêu cầu gói thành viên WPS.
• Môi trường: cần có kết nối internet.
• Phạm vi: phù hợp hơn cho việc rà soát chính tả tài liệu bằng tiếng nước ngoài.

2. Xem lại kết quả kiểm tra

Đường dẫn truy cập: Hộp thoại Kiểm tra chính tả

1. Sau khi quét hoàn tất, hãy xem lại các từ được tô đỏ trong tài liệu.
2. Kiểm tra chi tiết vấn đề hiện tại trong hộp thoại.
3. Xem lại danh sách gợi ý do hệ thống cung cấp.
4. Chuyển đổi ngôn ngữ nếu cần.
5. Bật hoặc tắt hỗ trợ AI nếu cần.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: vấn đề hiện tại, từ gợi ý và các điều khiển liên quan xuất hiện trong bảng kiểm tra.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: tiếp tục với các thao tác sửa lỗi, bỏ qua hoặc liên quan đến từ điển.

Mẹo khi sử dụng

• Vấn đề thường gặp: nếu quá trình quét vẫn đang diễn ra, hãy đợi kết quả tải xong trước khi xử lý các mục.
• Môi trường: điều kiện mạng không ổn định có thể làm chậm quá trình tải kết quả.

3. Xử lý lỗi chính tả

Đường dẫn truy cập: Các nút thao tác trong hộp thoại Kiểm tra chính tả

1. Chọn một từ gợi ý và nhấp vào Sửa để khắc phục vấn đề hiện tại.
2. Nhấp vào Sửa tất cả để sửa tất cả các lỗi giống nhau trong tài liệu cùng lúc.
3. Nhấp vào Bỏ qua để bỏ qua vấn đề hiện tại.
4. Nhấp vào Thêm vào từ điển để lưu một từ đúng vào từ điển.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: vấn đề hiện tại được sửa, bỏ qua hoặc thêm vào từ điển.
• Bước tiếp theo: hệ thống chuyển sang vấn đề tiếp theo cho đến khi hoàn tất kiểm tra.

Mẹo khi sử dụng

• Vấn đề thường gặp: trước khi sử dụng Sửa tất cả, hãy xác nhận rằng gợi ý phù hợp với mọi trường hợp tương tự.
• Bảo trì từ điển: sau khi thêm từ vào từ điển, từ đó sẽ ít bị đánh dấu lại hơn.

4. Điều chỉnh cài đặt Kiểm tra chính tả

Đường dẫn truy cập: Xem lại > Kiểm tra chính tả bằng AI > Kiểm tra chính tả bằng AI; biểu tượng cài đặt trong bảng kiểm tra

1. Nhấp vào Xem lại > Kiểm tra chính tả bằng AI > Kiểm tra chính tả bằng AI để mở bảng kiểm tra chính tả.
2. Nhấp vào biểu tượng cài đặt (☰) trong bảng bên phải.
3. Nhấp vào Thêm ngôn ngữ để thiết lập ngôn ngữ kiểm tra chính tả, hỗ trợ tối đa ba ngôn ngữ.
4. Điều chỉnh các tùy chọn kiểm tra chính tả khi cần.
5. Bật hoặc tắt các mục sau khi cần: Kiểm tra chính tả khi bạn nhập, Hiển thị lỗi chính tả bị bỏ qua trong tài liệu, Luôn đề xuất cách sửa, Bỏ qua từ viết hoa, Bỏ qua từ có chứa số, Bỏ qua đường dẫn Internet hoặc mạng, và Từ điển tùy chỉnh.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: cài đặt được cập nhật theo nhu cầu kiểm tra hiện tại.
• Bước tiếp theo: các lần kiểm tra sau sẽ tuân theo ngôn ngữ và quy tắc đã cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Giới hạn ngôn ngữ: có thể cấu hình tối đa ba ngôn ngữ.
• Chiến lược kiểm tra: đối với tài liệu có nhiều thuật ngữ, số hoặc URL, hãy kết hợp các quy tắc bỏ qua để giảm gián đoạn.