WPS Kiểm tra chính tả là tính năng soát lỗi chính tả cho bài thuyết trình trên macOS; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Kiểm tra chính tả là tính năng soát lỗi trong WPS Presentation cho macOS. Tính năng này dùng để tìm lỗi chính tả trong văn bản bài thuyết trình và hỗ trợ bạn sửa, bỏ qua, xóa hoặc thêm từ vào từ điển tùy chỉnh trong quá trình rà soát.
Các khả năng chính bao gồm:
- Bắt đầu kiểm tra chính tả và xử lý từng từ sai chính tả một.
- Quản lý từ điển tùy chỉnh cho các thuật ngữ, tên riêng và từ viết tắt thường gặp.
Tính năng này hữu ích cho bài giảng trên lớp, bài thuyết trình kinh doanh, tài liệu đào tạo và bước rà soát cuối cùng trước khi chia sẻ bản trình chiếu.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Máy Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho tính năng kiểm tra chính tả cục bộ |
| Khác | Bạn cần mở tệp bài thuyết trình và truy cập công cụ Xem lại |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải miễn phí WPS Office |
| Ghi chú cài đặt | Tải xuống và cài đặt WPS Office cho Mac, sau đó mở bài thuyết trình để truy cập Kiểm tra chính tả |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Presentation và xác nhận rằng Kiểm tra chính tả khả dụng trên tab Xem lại |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ kiểm tra chính tả trong bài thuyết trình, bao gồm Thay đổi, Thay đổi tất cả, Bỏ qua, Bỏ qua tất cả, Thêm vào từ điển, Xóa, tùy chọn kiểm tra chính tả và quản lý từ điển tùy chỉnh. | PowerPoint có thể tự động đánh dấu lỗi chính tả và cho phép người dùng chạy Xem lại > Kiểm tra chính tả để rà soát và sửa lỗi trong toàn bộ bài thuyết trình. | Google Docs hỗ trợ rà soát chính tả và ngữ pháp, bao gồm Thay đổi, Bỏ qua, Thay đổi tất cả, Bỏ qua tất cả và từ điển cá nhân, nhưng nội dung trợ giúp chính thức tập trung vào chỉnh sửa tài liệu thay vì bài thuyết trình. | Notion trên máy tính bao gồm tính năng kiểm tra chính tả tích hợp có thể bật hoặc tắt, trong khi phiên bản web dựa vào trình kiểm tra chính tả của trình duyệt và cung cấp ít tùy chọn rà soát hơn. | Nội dung trợ giúp của Acrobat chủ yếu tập trung vào quy trình xem và chỉnh sửa PDF, và các trang trợ giúp công khai của họ không trình bày quy trình kiểm tra chính tả trực tiếp theo kiểu bài thuyết trình. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp sửa từng bước, thao tác bỏ qua hàng loạt, hỗ trợ từ điển tùy chỉnh và các tùy chọn rà soát trong quy trình rà soát bài thuyết trình. | So với WPS: Công cụ này cũng hỗ trợ kiểm tra chính tả trong bài thuyết trình, nhưng hướng dẫn chính thức nhấn mạnh vào đánh dấu tự động và quy trình ngăn rà soát. | So với WPS: Các điều khiển từ điển rõ ràng, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung vào Tài liệu thay vì rà soát trang chiếu. | So với WPS: Công cụ này thiên về viết trang hơn, và việc soát lỗi bài thuyết trình không phải là quy trình chính. | So với WPS: Công cụ này tập trung nhiều hơn vào các tác vụ PDF và không cung cấp quy trình trợ giúp kiểm tra chính tả bài thuyết trình có thể so sánh trực tiếp. |
| Nguồn chính thức | — | Kiểm tra chính tả trong bài thuyết trình của bạn | Kiểm tra chính tả & ngữ pháp trong Google Docs | Giới thiệu về viết & chỉnh sửa | Trung tâm trợ giúp Acrobat |
Kết luận tổng quan
Kiểm tra chính tả của WPS rất phù hợp để rà soát bài thuyết trình trên macOS, đặc biệt khi bạn muốn xem lại văn bản slide trong một lần và giữ các thuật ngữ lặp lại trong từ điển tùy chỉnh. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ kiểm tra chính tả, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào việc soạn thảo tài liệu hoặc quy trình làm việc với PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Kiểm tra chính tả giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rà soát lần cuối bài thuyết trình | Giáo viên, giảng viên | Bài thuyết trình dài có thể chứa lỗi chính tả bị bỏ sót | Chạy Kiểm tra chính tả từng slide và áp dụng các chỉnh sửa |
| 2 | Xem lại bài thuyết trình kinh doanh | Nhân viên văn phòng, đội ngũ bán hàng, chuyên gia tư vấn | Lỗi chính tả có thể ảnh hưởng đến sự rõ ràng trong bài thuyết trình trang trọng | Sử dụng gợi ý, Thay đổi và Thay đổi tất cả để chỉnh sửa văn bản nhanh chóng |
| 3 | Duy trì thuật ngữ | Đội ngũ sản phẩm, kỹ thuật và thương hiệu | Tên thương hiệu hoặc thuật ngữ có thể bị gắn cờ lặp đi lặp lại | Thêm các thuật ngữ lặp lại vào từ điển tùy chỉnh |
| 4 | Xác minh sau khi chỉnh sửa | Biên tập viên, trợ lý, sinh viên | Văn bản có thể vẫn cần được xem lại sau khi chỉnh sửa | Chạy lại Kiểm tra chính tả và sử dụng các tùy chọn bỏ qua khi cần |
| 5 | Dọn dẹp mẫu | Người tạo mẫu, đội ngũ vận hành | Mẫu cũ có thể chứa lỗi sót lại hoặc văn bản giữ chỗ | Xem lại bài thuyết trình và thay thế hoặc xóa các từ không chính xác |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Kiểm tra chính tả bài thuyết trình | Có | Có |
| Tính năng PDF cơ bản | Truy cập một phần các tính năng cơ bản | Bộ công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF mở rộng |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB dung lượng đám mây | 20 GB dung lượng lưu trữ đám mây |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều quyền lợi mẫu hơn |
| Quảng cáo | Có thể xuất hiện | Không có quảng cáo |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng rà soát bài thuyết trình | Miễn phí | Kiểm tra chính tả có sẵn cho các tác vụ rà soát thông thường |
| Làm việc thường xuyên với bài thuyết trình, PDF, mẫu và tệp đám mây | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cần các tính năng văn phòng rộng hơn ngoài kiểm tra chính tả |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
- Để xem các gói hiện tại và quyền lợi đi kèm, hãy mở trang đăng ký chính thức và chọn tùy chọn phù hợp với quy trình làm việc của bạn.
Nguồn: Trang giá WPS Office