Kiểm tra chính tả WPS trên macOS: Giới thiệu

Kiểm tra chính tả WPS trên macOS giúp rà soát chính tả tiếng Anh trong bảng tính và quản lý các chỉnh sửa dựa trên từ điển; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Kiểm tra chính tả là tính năng rà soát lỗi chính tả trong WPS Spreadsheet cho macOS, giúp kiểm tra chính tả tiếng Anh trong văn bản ô. Bạn có thể khởi động tính năng này thủ công từ tab Xem lại, đồng thời nó cũng hỗ trợ quản lý từ điển tùy chỉnh để các thuật ngữ thường dùng không bị gắn cờ lặp lại.

Các tác vụ chính bao gồm:

Kiểm tra chính tả thủ công cho một phạm vi đã chọn hoặc trang tính hiện tại.
Quản lý từ điển tùy chỉnh cho các thuật ngữ và tên lặp lại.

Tính năng này hữu ích cho việc rà soát bảng tính tiếng Anh, duy trì thuật ngữ, tài liệu đào tạo và hiệu đính bảng tính dùng chung.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Thường cần kết nối mạng để tải xuống, cài đặt và thực hiện các thao tác liên quan đến tài khoản; bản thân việc kiểm tra chính tả thường được sử dụng cục bộ
Khác	Mở một tệp bảng tính có thể chỉnh sửa và đảm bảo các ô chứa văn bản tiếng Anh để rà soát

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheet, đi tới tab Xem lại và xác nhận rằng mục Kiểm tra chính tả có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong WPS Spreadsheet, bạn có thể bắt đầu kiểm tra chính tả từ tab Xem lại và xử lý các gợi ý bằng các thao tác như thay đổi, bỏ qua hoặc thêm vào từ điển.	Microsoft Office hỗ trợ kiểm tra chính tả thủ công trong Excel và Microsoft tuyên bố rằng Excel có thể kiểm tra chính tả nhưng không kiểm tra ngữ pháp.	Google Docs hỗ trợ rà soát chính tả và ngữ pháp, đồng thời cho phép người dùng thêm từ vào từ điển cá nhân, nhưng trang chính thức tập trung vào Docs thay vì các ô trong bảng tính.	Notion trình bày việc sửa lỗi chính tả và ngữ pháp chủ yếu thông qua Notion AI như một phần của quy trình viết có hỗ trợ AI.	Adobe Acrobat hỗ trợ kiểm tra chính tả và quản lý từ được chấp nhận khi chỉnh sửa văn bản PDF, đây là loại tài liệu khác với bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: được xây dựng xoay quanh việc rà soát văn bản trong ô bảng tính trên macOS. Điểm khác biệt: kết hợp kiểm tra thủ công với quản lý từ điển tùy chỉnh cho các thuật ngữ bảng tính lặp lại.	So với WPS: Microsoft ghi nhận kiểm tra chính tả thủ công trong Excel, nhưng tính năng kiểm tra ngữ pháp không có sẵn trong Excel.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Google tại đây tập trung vào hiệu đính tài liệu, ít chú trọng trực tiếp đến quy trình rà soát bảng tính.	So với WPS: Notion thiên về hỗ trợ viết bằng AI hơn là quy trình hiệu đính bảng tính truyền thống.	So với WPS: Adobe tập trung vào chỉnh sửa văn bản PDF thay vì hiệu đính ô trong bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Office	Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Google Docs	Sử dụng Notion AI để mở rộng tác động của bạn	Kiểm tra chính tả và quản lý từ điển tùy chỉnh trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Đối với việc rà soát văn bản tiếng Anh trong bảng tính trên macOS, Kiểm tra chính tả WPS phù hợp trực tiếp với quy trình làm việc trên bảng tính. Các sản phẩm khác cũng cung cấp các tính năng liên quan đến chính tả, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung vào các ứng dụng Office rộng hơn, tài liệu trực tuyến, hỗ trợ viết bằng AI hoặc chỉnh sửa PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Rà soát bảng dữ liệu tiếng Anh	Người dùng văn phòng	Từ tiếng Anh trong ô có thể chứa lỗi chính tả	Chạy Kiểm tra chính tả từ tab Xem lại và xử lý từng gợi ý một
2	Duy trì thuật ngữ chuyên ngành	Giáo viên và nhà nghiên cứu	Các thuật ngữ chuyên ngành bị gắn cờ lặp đi lặp lại	Thêm các thuật ngữ lặp lại vào từ điển tùy chỉnh
3	Rà soát bảng tính dùng chung	Cộng tác viên trong nhóm	Cách diễn đạt tiếng Anh không nhất quán trong tệp dùng chung	Hoàn tất kiểm tra chính tả trước khi chia sẻ bảng tính
4	Dọn dẹp bảng tính mẫu	Nhân viên hành chính	Các mẫu cũ có thể còn sót lỗi chính tả	Chạy kiểm tra thủ công trên toàn bảng tính
5	Chuẩn bị tài liệu đào tạo	Sinh viên và giảng viên	Từ vựng ví dụ có thể được nhập không chính xác	Rà soát chính tả trước khi bàn giao cuối cùng

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Kiểm tra chính tả cơ bản trong bảng tính	Có	Có
Quản lý từ điển tùy chỉnh	Có	Có
Các tính năng văn phòng nâng cao và giá trị gia tăng khác	Một số tính năng có thể bị giới hạn	Nhiều quyền lợi hơn tùy thuộc vào gói đăng ký đã chọn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Kiểm tra chính tả bảng tính hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này phù hợp với nhu cầu rà soát tiếng Anh cơ bản trong bảng tính
Nhu cầu văn phòng đa mô-đun rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm các quyền lợi về PDF, mẫu hoặc các quyền lợi theo gói đăng ký khác

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay