Cách sử dụng Kiểm tra chính tả WPS trên macOS

Sử dụng Kiểm tra chính tả WPS qua 2 chủ đề hướng dẫn, cả hai đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo đường dẫn cùng các bước.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chạy kiểm tra chính tả từ tab Xem lại

Đường dẫn: Xem lại → Kiểm tra chính tả

1. Chọn phạm vi ô bạn muốn kiểm tra. Nếu muốn kiểm tra toàn bộ bảng tính, bạn có thể bỏ qua việc chọn phạm vi.
2. Nhấp vào Kiểm tra chính tả trên tab Xem lại .
3. Chờ WPS quét phạm vi đã chọn hoặc bảng tính hiện tại để tìm văn bản tiếng Anh.
4. Khi phát hiện lỗi chính tả có thể xảy ra, hãy xem xét gợi ý sửa lỗi.
5. Chọn hành động bạn cần, chẳng hạn như Thay đổi, Bỏ quahoặc Thêm vào từ điển.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một cửa sổ nhắc hoặc gợi ý kiểm tra chính tả xuất hiện.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục thay đổi, bỏ qua hoặc thêm từ vào từ điển.
• Không có thay đổi ngoài ý muốn: Nội dung khác không bị thay đổi trừ khi bạn xác nhận một hành động.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu các ô đã chọn không chứa văn bản tiếng Anh, có thể không có gợi ý nào để xem xét.
• Lưu ý về môi trường: Kết quả phụ thuộc vào nội dung văn bản thực tế trong các ô.

2. Quản lý từ điển tùy chỉnh và cài đặt ngôn ngữ xem lại

Đường dẫn: Menu Tệp → Tùy chọn → Kiểm tra chính tả → Từ điển tùy chỉnh

1. Nhấp vào menu Tệp ở góc trên bên trái.
2. Chọn Tùy chọn từ menu.
3. Trong bảng bên trái, chọn Kiểm tra chính tả.
4. Mở cài đặt Từ điển tùy chỉnh .
5. Sử dụng các tùy chọn như sửa đổi, tạo mới hoặc thêm để điều chỉnh nội dung từ điển theo nhu cầu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Cài đặt kiểm tra chính tả mở ra và mục từ điển tùy chỉnh hiển thị.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể thêm hoặc điều chỉnh nội dung từ điển để phục vụ cho các lần kiểm tra chính tả sau.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu một thuật ngữ không được thêm vào từ điển, nó có thể tiếp tục bị đánh dấu trong các lần kiểm tra sau.
• Lưu ý về môi trường: Kết quả trong các tệp khác nhau vẫn phụ thuộc vào nội dung văn bản và cài đặt từ điển hiện tại.