Cách sử dụng Kiểm tra chính tả WPS trên macOS

Sử dụng Kiểm tra chính tả WPS qua 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm bắt đầu kiểm tra chính tả và quản lý từ điển tùy chỉnh; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo đường dẫn truy cập cùng các bước thực hiện.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bắt đầu kiểm tra chính tả

Đường dẫn truy cập: Xem lại → Kiểm tra chính tả → Kiểm tra chính tả

1. Mở bản trình chiếu bạn muốn kiểm tra.
2. Nhấp vào tab Xem lại ở đầu cửa sổ.
3. Trong khu vực Kiểm tra chính tả , nhấp vào Kiểm tra chính tảhoặc nhấn F7.
4. Chờ WPS quét bản trình chiếu và mở hộp thoại kiểm tra chính tả.
5. Xem lại đoạn văn hiện tại, trường thay thế và các gợi ý chỉnh sửa.
6. Nhấp vào Thay đổi hoặc Thay đổi tất cả khi bạn muốn áp dụng chỉnh sửa.
7. Nhấp vào Bỏ qua hoặc Bỏ qua tất cả nếu bạn không muốn thay đổi từ hiện tại.
8. Nhấp vào Thêm vào từ điển nếu từ đó cần được giữ lại cho các lần kiểm tra sau.
9. Nhấp vào Tùy chọn ở góc dưới bên trái để điều chỉnh cài đặt như bỏ qua từ viết hoa, bỏ qua từ có số hoặc luôn hiển thị gợi ý.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hộp thoại kiểm tra chính tả mở ra và hiển thị từ đang được đánh dấu cùng các gợi ý.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể sử dụng Thay đổi, Bỏ qua, Thay đổi tất cả, Bỏ qua tất cả và Thêm vào từ điển.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu cửa sổ bản trình chiếu không được kích hoạt, phím tắt có thể không chạy kiểm tra chính tả cho tệp hiện tại.
• Lưu ý về môi trường: Kiểm tra chính tả hoạt động trên văn bản có thể chỉnh sửa trong bản trình chiếu. Văn bản bên trong hình ảnh không được kiểm tra như văn bản slide thông thường.

2. Quản lý từ điển tùy chỉnh

Đường dẫn truy cập: Tệp → Tùy chọn → Kiểm tra chính tả → Từ điển tùy chỉnh

1. Nhấp vào tab Tệp .
2. Chọn Tùy chọn.
3. Mở Kiểm tra chính tả trong bảng điều khiển bên trái.
4. Nhấp vào Từ điển tùy chỉnh.
5. Trong hộp thoại, chọn thao tác bạn cần, chẳng hạn như chỉnh sửa từ điển hiện có, tạo từ điển mới, thêm tệp từ điển hiện có, xóa từ điển hoặc thay đổi cài đặt mặc định.
6. Lưu cài đặt, quay lại bản trình chiếu và chạy lại Kiểm tra chính tả để xác nhận từ điển đã được áp dụng.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hộp thoại từ điển tùy chỉnh mở ra và hiển thị các điều khiển quản lý từ điển.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể thêm, chỉnh sửa, xóa hoặc chuyển đổi từ điển mặc định.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn thêm một thuật ngữ nhưng không chạy lại Kiểm tra chính tả, kết quả cập nhật có thể không hiển thị ngay lập tức.
• Lưu ý về môi trường: Từ điển tùy chỉnh hữu ích cho các thuật ngữ lặp lại, tên sản phẩm và chữ viết tắt mà bạn không muốn bị gắn cờ nhiều lần.