Sử dụng Kiểm tra chính tả qua 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên; chọn một chủ đề từ Mục lục hướng dẫn và làm theo các bước để hoàn thành.
Mục lục hướng dẫn
| # | Chủ đề | Đăng ký thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Bật Kiểm tra chính tả | Miễn phí |
| 2 | 2. Sửa lỗi chính tả | Miễn phí |
| 3 | 3. Kiểm tra lại các từ đã bỏ qua | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Bật Kiểm tra chính tả
Điểm truy cập: Tab Rà soát → Kiểm tra chính tả
- Mở tài liệu văn bản bạn muốn rà soát.
- Nhấp vào tab Rà soát .
- Nhấp vào Kiểm tra chính tả.
- Đợi ứng dụng tự động kiểm tra lỗi chính tả trong tài liệu.
- Xem lại nội dung được đánh dấu bằng gạch chân dợn sóng màu đỏ.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Nội dung sai chính tả được đánh dấu bằng gạch chân dợn sóng màu đỏ trong tài liệu.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể nhấp vào từ được đánh dấu để xem gợi ý và tiếp tục sửa.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu chưa mở tài liệu trước, bạn không thể vào quy trình kiểm tra thực tế.
- Giới hạn môi trường: Tính năng này cần được sử dụng trong tài liệu văn bản có thể chỉnh sửa.
2. Sửa lỗi chính tả
Điểm truy cập: Nhấp chuột trái vào từ có gạch chân dợn sóng màu đỏ
- Tìm một từ được đánh dấu bằng gạch chân dợn sóng màu đỏ trong tài liệu.
- Nhấp chuột trái vào từ được đánh dấu.
- Xem lại các gợi ý sửa lỗi do hệ thống cung cấp.
- Nhấp vào cách viết đúng để thay thế từ đó.
- Nếu từ hiện tại không cần xử lý, hãy chọn Luôn bỏ qua.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Từ sai được thay thế bằng gợi ý đã chọn hoặc được đặt ở chế độ bỏ qua.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xử lý lỗi được đánh dấu tiếp theo.
- Không có tác dụng phụ: Các nội dung khác không được chọn trong tài liệu vẫn được giữ nguyên.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Thay thế từ mà không kiểm tra ngữ cảnh có thể dẫn đến sai nghĩa.
- Giới hạn môi trường: Xem lại từng gợi ý trước khi áp dụng.
3. Kiểm tra lại các từ đã bỏ qua
Điểm truy cập: Tab Rà soát → Kiểm tra lại các từ đã bỏ qua
- Mở tài liệu bạn muốn rà soát lại.
- Nhấp vào tab Rà soát .
- Nhấp vào Kiểm tra chính tả.
- Kích hoạt kiểm tra mới cho các từ trước đó được đặt ở chế độ Luôn bỏ qua.
- Xác nhận rằng nội dung đã bị bỏ qua trước đó được đánh dấu lại bằng gạch chân sóng màu đỏ.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Nội dung đã bị bỏ qua trước đó xuất hiện lại với gạch chân sóng màu đỏ.
- Các bước tiếp theo: Bạn có thể chọn thay thế, bỏ qua hoặc giữ nguyên từ gốc.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Kiểm tra lại không tự động thay thế nội dung; bạn vẫn cần xác nhận từng thay đổi theo cách thủ công.
- Giới hạn môi trường: Thao tác này chỉ ảnh hưởng đến nội dung đã bị bỏ qua trước đó.