Cách sử dụng Kiểm tra chính tả WPS trên Windows

Sử dụng Kiểm tra chính tả WPS với 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm kiểm tra thủ công và quản lý từ điển tùy chỉnh; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo các bước truy cập tính năng.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chạy Kiểm tra chính tả từ Thanh menu (Kiểm tra thủ công)

Đường dẫn truy cập tính năng: Xem lại → Kiểm tra chính tả

1. Chọn phạm vi ô bạn muốn kiểm tra. Nếu muốn kiểm tra toàn bộ bảng tính, bạn có thể bỏ qua việc chọn phạm vi.
2. Nhấp vào Kiểm tra chính tả trên tab Xem lại .
3. Chờ chương trình quét phạm vi đã chọn hoặc toàn bộ bảng tính.
4. Khi có lỗi chính tả tiềm ẩn xuất hiện, hãy xem xét kết quả gợi ý trong cửa sổ thông báo.
5. Chọn Thay đổi, Bỏ quahoặc Thêm vào từ điển tùy theo nhu cầu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Cửa sổ thông báo kiểm tra chính tả xuất hiện và hiển thị từng lỗi tiềm ẩn một.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể thay đổi, bỏ qua hoặc thêm mục hiện tại vào từ điển.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn phạm vi mục tiêu trước, quá trình kiểm tra có thể chạy trên toàn bộ bảng tính.
• Hạn chế: Tính năng này chủ yếu dùng để rà soát chính tả tiếng Anh.

2. Quản lý từ điển tùy chỉnh và ngôn ngữ kiểm tra

Đường dẫn truy cập tính năng: Tệp → Tùy chọn → Kiểm tra chính tả → Từ điển tùy chỉnh

1. Nhấp vào menu Tệp ở góc trên bên trái.
2. Nhấp vào Tùy chọn trong menu thả xuống.
3. Chọn Kiểm tra chính tả trong bảng điều khiển bên trái.
4. Mở cài đặt Từ điển tùy chỉnh .
5. Sử dụng các tùy chọn như sửa đổi, tạo mới hoặc thêm để điều chỉnh nội dung từ điển theo nhu cầu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn vào khu vực cài đặt kiểm tra chính tả và có thể xem các tùy chọn từ điển tùy chỉnh.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể thêm, chỉnh sửa hoặc duy trì nội dung từ điển cho các lần kiểm tra chính tả sau.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không mở trang cài đặt Kiểm tra chính tả, mục từ điển tùy chỉnh có thể khó tìm.
• Hạn chế: Hành vi ngôn ngữ kiểm tra và kết quả từ điển phụ thuộc vào văn bản hiện tại và thiết lập từ điển.