Khi sử dụng Kiểm tra chính tả WPS, các câu hỏi thường gặp thường liên quan đến phạm vi kiểm tra, bảo trì từ điển và xử lý kết quả; FAQ này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp và một bảng thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao Kiểm tra chính tả không tìm thấy lỗi nào sau khi tôi chạy?
- Đảm bảo các ô hoặc trang tính hiện tại chứa văn bản tiếng Anh.
- Kiểm tra xem bạn đã chọn đúng phạm vi chưa. Nếu không chọn phạm vi, tính năng có thể chạy trên phạm vi khả dụng hiện tại.
- Xác nhận xem các từ đã có trong từ điển hoặc đã được thêm vào từ điển tùy chỉnh trước đó hay chưa.
Làm cách nào để thêm thuật ngữ chuyên ngành vào từ điển?
- Nhấp vào Tệp.
- Mở Tùy chọn và đi tới Kiểm tra chính tả.
- Mở Từ điển tùy chỉnh cài đặt.
- Sử dụng các tùy chọn như mới, thêm hoặc chỉnh sửa để đưa các thuật ngữ chuyên ngành lặp lại vào từ điển.
Kiểm tra chính tả chủ yếu dùng cho loại nội dung nào?
- Tính năng này chủ yếu dùng để rà soát lỗi chính tả tiếng Anh trong bảng tính.
- Đối với các thuật ngữ lặp lại, nên sử dụng từ điển tùy chỉnh kết hợp với kiểm tra chính tả.
- Nên chạy kiểm tra thủ công trước khi xuất hoặc chia sẻ bảng tính ra bên ngoài.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Kiểm tra chính tả | Tính năng rà soát lỗi chính tả, xác định các vấn đề chính tả tiềm ẩn trong văn bản và đưa ra các tùy chọn xử lý. |
| Từ điển tùy chỉnh | Danh sách từ do người dùng quản lý, giúp giảm các cảnh báo sai cho thuật ngữ chuyên ngành. |
| Ngôn ngữ kiểm tra | Cài đặt ngôn ngữ được sử dụng trong quá trình rà soát chính tả, ảnh hưởng đến việc phát hiện và gợi ý. |