Sử dụng Kiểm tra nội dung với 3 chủ đề hướng dẫn: bắt đầu kiểm tra chính tả, xem các từ được đánh dấu và áp dụng gợi ý sửa lỗi; cả 3 đều có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Bắt đầu kiểm tra chính tả | Miễn phí |
| 2 | 2. Xem các từ được đánh dấu | Miễn phí |
| 3 | 3. Áp dụng gợi ý sửa lỗi | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Bắt đầu kiểm tra chính tả
Đường dẫn truy cập: Trang chủ WPS Mail → Soạn thư → thanh công cụ trình soạn thảo → Kiểm tra chính tả
- Mở WPS Mail và nhấp vào Soạn thư để mở trình soạn thảo email.
- Nhập hoặc dán văn bản tiếng Anh bạn muốn kiểm tra vào nội dung thư.
- Nhấp vào Kiểm tra chính tả trên thanh công cụ trình soạn thảo.
- Chờ hệ thống quét văn bản tiếng Anh để tìm lỗi chính tả.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Cửa sổ soạn thư vẫn mở và các từ được đánh dấu xuất hiện trong nội dung thư.
- Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể nhấp vào các từ được đánh dấu để xem gợi ý hoặc tiếp tục chỉnh sửa.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở trong cửa sổ soạn thư, mục Kiểm tra chính tả có thể không hiển thị.
- Lưu ý về môi trường: Quy trình này dùng để kiểm tra chính tả tiếng Anh.
2. Xem các từ được đánh dấu
Đường dẫn truy cập: Cửa sổ soạn thư → các từ được đánh dấu trong nội dung thư
- Sau khi kiểm tra chính tả hoàn tất, hãy tìm các từ được đánh dấu trong nội dung thư tiếng Anh.
- Di chuyển con trỏ đến vùng được đánh dấu để xác nhận vị trí của từ.
- Nhấp vào từ được đánh dấu để mở các gợi ý sửa lỗi liên quan.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Các lỗi chính tả nghi ngờ được hiển thị bằng dấu đánh dấu rõ ràng.
- Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể mở và xem xét các phương án sửa lỗi.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu nội dung thư không có văn bản tiếng Anh hoặc không có lỗi chính tả, có thể sẽ không có dấu đánh dấu nào xuất hiện.
- Lưu ý về môi trường: Các gợi ý chỉ mang tính tham khảo khi rà soát; bạn vẫn có thể giữ nguyên từ ngữ gốc nếu cần.
3. Áp dụng gợi ý sửa lỗi
Đường dẫn truy cập: Từ được đánh dấu → danh sách gợi ý
- Nhấp vào một từ được đánh dấu trong nội dung thư.
- Xem xét các cách viết được gợi ý trong danh sách bật lên.
- Chọn bản sửa lỗi bạn muốn áp dụng cho văn bản.
- Nếu không cần thay đổi, hãy giữ nguyên từ ngữ gốc và tiếp tục kiểm tra các từ được đánh dấu khác.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Gợi ý đã chọn sẽ thay thế từ sai chính tả ban đầu và nội dung thư được cập nhật.
- Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục với từ được đánh dấu tiếp theo hoặc gửi email.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không nhấp vào từ được đánh dấu trước, danh sách gợi ý sẽ không mở ra.
- Lưu ý về môi trường: Các gợi ý hỗ trợ việc rà soát lỗi, nhưng bạn vẫn nên đọc lại một lần trước khi gửi.