Sử dụng tính năng WPS Smart Document @ qua 4 chủ đề hướng dẫn, trong đó 4 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo các bước bên dưới.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Mở bảng chèn bằng @	Miễn phí
2	2. Nhắc đến một liên hệ	Miễn phí
3	3. Chèn tài liệu đám mây	Miễn phí
4	4. Chèn thông tin thời gian	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở bảng chèn bằng @

Cách thực hiện: Nhập @ trong nội dung Smart Document

Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chèn nội dung.
Nhập @.
Chờ bảng chèn xuất hiện.
Xem lại các loại nội dung có sẵn trong bảng.
Tiếp tục bằng cách chọn một liên hệ, tài liệu đám mây hoặc tùy chọn thời gian.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bảng chèn xuất hiện sau khi bạn nhập @.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục tìm kiếm liên hệ, tên tài liệu hoặc tùy chọn thời gian.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu con trỏ không nằm trong vùng tài liệu có thể chỉnh sửa, bảng có thể không xuất hiện.
Lưu ý về môi trường: Giữ kết nối mạng khi bạn cần tìm kiếm liên hệ trực tuyến hoặc tài liệu đám mây.

2. Nhắc đến một liên hệ

Cách thực hiện: Nhập @ → Liên hệ → Chọn một liên hệ

Nhập @ trong nội dung tài liệu.
Nhập trực tiếp tên liên hệ hoặc chọn Liên hệ trong bảng nổi.
Chọn liên hệ mục tiêu từ kết quả tìm kiếm hoặc danh sách địa chỉ.
Nhập tin nhắn hoặc ngữ cảnh bạn muốn thêm.
Nhấn Enter để hoàn tất việc nhắc đến.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Tên liên hệ xuất hiện được tô sáng trong nội dung tài liệu.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục viết hoặc nhắc đến một liên hệ khác.
Không có tác dụng phụ: Luồng chỉnh sửa hiện tại tiếp tục diễn ra bình thường.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu tên liên hệ không đầy đủ, việc tìm đúng người có thể khó khăn hơn.
Lưu ý về môi trường: Người được nhắc đến nên có quyền truy cập vào tài liệu để quy trình cộng tác hoàn chỉnh hơn.

3. Chèn tài liệu đám mây

Cách thực hiện: Nhập @ → Nhập tên tài liệu → Chọn tài liệu đám mây

Nhập @ trong nội dung tài liệu.
Nhập tên tài liệu đám mây để tìm kiếm.
Chọn tài liệu đám mây mục tiêu từ kết quả.
Hoặc chọn Tài liệu đám mây trong bảng điều khiển nổi.
Chọn Tải tài liệu lên hoặc Chọn từ tài liệu đám mây theo nhu cầu.
Chèn tài liệu tại vị trí con trỏ hiện tại.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Tài liệu đã chọn xuất hiện dưới dạng thẻ trong nội dung tài liệu.
Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể mở thẻ để xem thông tin liên quan hoặc tiếp tục chỉnh sửa tài liệu hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Tên tài liệu quá rộng có thể trả về quá nhiều kết quả.
Lưu ý về môi trường: Đảm bảo bạn đã đăng nhập và tài liệu đích có thể truy cập trước khi chèn.

4. Chèn thông tin thời gian

Đường dẫn: Nhập @ → Thời gian

Nhập @ trong nội dung tài liệu.
Chọn Thời gian trong bảng điều khiển nổi.
Chọn ngày bạn muốn chèn.
Bật Đặt thời gian nếu cần.
Nhấp Chèn để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Mục ngày hoặc ngày-giờ xuất hiện tại vị trí con trỏ hiện tại.
Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục thêm ghi chú, lịch trình hoặc các mục chèn khác.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không bật tùy chọn thời gian, chỉ ngày sẽ được chèn.
Lưu ý về môi trường: Sử dụng định dạng ngày nhất quán nếu tài liệu được chia sẻ trong nhóm.