Tính năng WPS Smart Document @ trên macOS: Giới thiệu

Tính năng WPS Smart Document @ trên macOS giúp bạn nhắc đến liên hệ, chèn tài liệu đám mây và thêm mục ngày hoặc giờ; tính năng bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Không có giới hạn thành viên nào được nêu cho tính năng này

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Tính năng Smart Document @ là một tính năng cộng tác trong WPS Office cho Mac cho phép bạn nhanh chóng nhắc đến liên hệ, liên kết tài liệu đám mây và chèn thông tin ngày hoặc giờ trực tiếp vào nội dung tài liệu.

Các khả năng chính bao gồm:

Nhập @ để mở bảng chèn và chọn nội dung muốn chèn.
Nhắc đến liên hệ để cộng tác viên chú ý đến nội dung liên quan nhanh hơn.
Chèn thẻ tài liệu đám mây để kết nối tài liệu liên quan trong tài liệu hiện tại.
Chèn ngày và giờ cho lịch trình, thời hạn hoặc ghi chú cuộc họp.

Tính năng này hữu ích cho việc viết cộng tác, điều phối tác vụ, liên kết tham chiếu và theo dõi lịch trình.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy Mac chạy môi trường macOS hỗ trợ WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Kết nối internet được khuyến nghị khi tìm kiếm liên hệ, tài liệu đám mây hoặc nhận thông báo
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo tài liệu có quyền cộng tác hoặc truy cập cần thiết

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống WPS Office cho Mac và hoàn tất thiết lập bằng trình hướng dẫn cài đặt
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS, tạo hoặc mở một Smart Document và nhập @ trong nội dung tài liệu để xác nhận bảng chèn xuất hiện

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong Smart Documents, nhập @ sẽ mở bảng để nhắc đến liên hệ, chèn tài liệu đám mây và thêm mục ngày hoặc giờ.	Word hỗ trợ @đề cập trong nhận xét và cho phép mọi người tiếp tục cộng tác thông qua chuỗi nhận xét.	Google Docs hỗ trợ @đề cập trong nhận xét và có thể gán mục hành động.	Notion hỗ trợ @ đề cập cho người, trang và ngày trong trang, nhận xét và thảo luận.	Acrobat hỗ trợ @đề cập người đánh giá trong nhận xét đánh giá được chia sẻ và gửi thông báo.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Một điểm nhập duy nhất hỗ trợ nhắc đến người, chèn tài liệu đám mây và chèn ngày hoặc giờ cùng nhau, phù hợp với cộng tác trong nội dung tài liệu và liên kết ngữ cảnh.	So với WPS: Quy trình chính thức tập trung vào nhận xét và theo dõi trong chuỗi nhận xét thay vì chèn nhiều loại trong nội dung tài liệu.	So với WPS: Quy trình chính thức tập trung nhiều hơn vào nhận xét, gán việc và hành động theo dõi hơn là chèn nhiều loại ở cấp nội dung.	So với WPS: @ đề cập bao gồm người, trang và ngày, nhưng quy trình được xây dựng xung quanh trang Notion thay vì chỉnh sửa tài liệu kiểu văn phòng.	So với WPS: Tính năng được thiết kế cho nhận xét đánh giá PDF thay vì viết nội dung tài liệu và liên kết nội dung.
Nguồn chính thức	—	Nhận xét và @đề cập trong tệp	Sử dụng nhận xét, mục hành động và phản ứng biểu tượng cảm xúc	Bình luận, đề cập và phản hồi	Xem lại tệp trong Acrobat mobile

Kết luận chung
Nếu bạn muốn đề cập đến mọi người, liên kết tệp liên quan và thêm thông tin thời gian trực tiếp trong nội dung tài liệu, WPS cung cấp luồng nhập liệu tập trung hơn. Nếu nhóm của bạn chủ yếu làm việc qua chuỗi bình luận, phân công nhiệm vụ hoặc xem xét PDF, các sản phẩm khác phù hợp hơn với các mô hình cộng tác đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Nhắc nhở xem xét	Biên tập viên và thành viên dự án	Đồng nghiệp cần chú ý nhanh đến một phần cụ thể	Đề cập trực tiếp đến một liên hệ trong đoạn liên quan
2	Liên kết tham chiếu	Người viết đề xuất và điều phối viên	Tài liệu liên quan nằm rải rác trong các tệp	Chèn thẻ tài liệu đám mây để giữ tham chiếu gần bên
3	Ghi chú lịch trình	Trưởng nhóm và trợ lý	Thời hạn hoặc thời gian họp dễ bị bỏ lỡ	Chèn mục ngày hoặc giờ trong nội dung tài liệu
4	Trao đổi nhiệm vụ trong tài liệu	Nhóm nhỏ và cộng tác viên	Người phụ trách nhiệm vụ và cuộc thảo luận bị tách rời	Đề cập đến một liên hệ bên cạnh yêu cầu cụ thể
5	Tổ chức kiến thức	Người quản lý tài liệu	Bối cảnh và tệp hỗ trợ bị mất kết nối	Chèn tài liệu đám mây liên quan để giữ bối cảnh

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Miễn phí	WPS Premium
Ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng @ của Smart Document hiện tại	✅ Không có giới hạn thành viên nào được nêu trong mô tả tính năng hiện tại	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Một số tính năng PDF nâng cao, AI và các tính năng nâng cao bổ sung	Hạn chế hoặc cung cấp theo trang giá	✅ Có nhiều tính năng nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB hoặc theo gói đã chọn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Viết hàng ngày và cộng tác nhẹ	Miễn phí	Mô tả tính năng @ hiện tại không nêu yêu cầu thành viên và các ứng dụng văn phòng chính có sẵn trực tiếp
Nhu cầu PDF nâng cao, AI hoặc lưu trữ đám mây lớn hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng xử lý các tác vụ văn phòng nâng cao và muốn có thêm các tính năng giá trị gia tăng

Trang thành viên WPS: Đăng ký ngay
Để so sánh các gói, hãy mở trang giá và xem xét sự khác biệt về tính năng của các gói đăng ký hiện có.