Các câu hỏi phổ biến nhất về Tính năng @ trong Tài liệu thông minh WPS trên macOS tập trung vào thông báo, quyền truy cập, kết quả tìm kiếm và nội dung đã chèn; FAQ này bao gồm 4 câu hỏi thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Người tôi nhắc đến có nhận được thông báo không?
- Nhập @ trong nội dung tài liệu và chọn liên hệ thay vì chỉ nhập văn bản thường.
- Xác nhận rằng bạn đã chọn đúng liên hệ.
- Đảm bảo tài liệu đang ở trạng thái cộng tác và người đó có quyền truy cập.
- Yêu cầu người nhận kiểm tra thông báo tin nhắn để xem lời nhắc liên quan.
Tôi có thể nhắc đến nhiều người cùng lúc không?
- Chèn @ đầu tiên và chọn liên hệ đầu tiên.
- Nhập @ khác trong cùng đoạn văn hoặc dòng tiếp theo.
- Chọn từng liên hệ bổ sung một.
- Lưu hoặc tiếp tục chỉnh sửa sau khi đã thêm tất cả các lần nhắc đến.
Tại sao tôi không tìm thấy liên hệ hoặc tài liệu đám mây mình muốn?
- Kiểm tra xem bạn đã đăng nhập đúng tài khoản WPS chưa.
- Xác nhận rằng kết nối mạng đang hoạt động bình thường.
- Thử nhập tên liên hệ hoặc tiêu đề tài liệu đầy đủ hơn.
- Nếu kết quả vẫn không hiển thị, hãy kiểm tra xem liên hệ hoặc tệp mục tiêu có thể truy cập được dưới tài khoản hiện tại hay không.
Tại sao tài liệu đám mây đã chèn lại hiển thị dưới dạng thẻ?
- Đây là định dạng hiển thị bình thường của tính năng này.
- Thẻ giữ một điểm truy cập rõ ràng đến tài liệu liên quan.
- Bạn có thể tiếp tục nhập văn bản trước hoặc sau thẻ trong cùng một tài liệu.
- Bố cục này giúp tách biệt nội dung chính khỏi các tài liệu tham khảo được liên kết.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Nhắc đến @ | Cách nhập @ trong nội dung tài liệu và chọn một người, tài liệu hoặc mục liên quan đến thời gian. |
| bảng chèn | Bảng hiển thị sau khi nhập @ và hiển thị các loại nội dung có thể chèn cùng kết quả tìm kiếm. |
| thẻ tài liệu đám mây | Đối tượng dạng thẻ được chèn vào nội dung tài liệu để đại diện cho một tài liệu đám mây được liên kết. |
| quyền cộng tác | Thiết lập quyền truy cập cho phép người khác xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa tài liệu. |