Cách sử dụng WPS Chèn bảng tính trên macOS

Sử dụng Chèn bảng tính qua 5 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên; bắt đầu từ Mục lục hướng dẫn để chèn, chỉnh sửa, sắp xếp và xuất nội dung bảng tính.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chèn bảng tính từ tab Chèn

Điểm truy cập: Chèn → Bảng tính

1. Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chèn bảng tính.
2. Nhấp vào Chèn trên thanh công cụ phía trên.
3. Chọn Bảng tính.
4. Chọn số hàng và số cột bạn cần.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một vùng bảng tính mới xuất hiện trong tài liệu.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể chọn ô và bắt đầu nhập nội dung.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu không đặt con trỏ trước, bảng tính có thể được chèn vào vị trí không mong muốn.

2. Chèn bảng tính bằng lệnh gạch chéo

Điểm truy cập: Nhập “/” trong một đoạn văn → Bảng tính

1. Nhập / trong một đoạn văn để mở menu chèn nhanh.
2. Tìm kiếm Bảng tính hoặc sheet.
3. Chọn tùy chọn bảng tính để chèn.
4. Bạn cũng có thể nhập /dzbg, /ethoặc /sheet để tạo nhanh.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các tùy chọn liên quan đến bảng tính xuất hiện trong menu nhanh.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Chọn tùy chọn sẽ tạo bảng tính tại vị trí hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn nhập lệnh nhưng không xác nhận tùy chọn trong menu, bảng tính có thể không được chèn.

3. Chỉnh sửa nội dung bảng tính trong tài liệu

Điểm truy cập: Nhấp đúp vào bảng tính để vào chế độ chỉnh sửa

1. Chọn một ô hoặc nhấp đúp vào ô để vào chế độ chỉnh sửa.
2. Nhập hoặc sửa nội dung trong ô.
3. Sử dụng thanh công cụ nổi hoặc menu chuột phải để điều chỉnh kiểu và nội dung ô.
4. Bấm ra ngoài vùng bảng tính để hoàn tất thao tác chỉnh sửa hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các ô có thể được chọn và hiển thị trạng thái có thể chỉnh sửa.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Nội dung đã cập nhật vẫn được giữ trong bảng tính.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không thoát khỏi chế độ chỉnh sửa ô, có thể nội dung sẽ trông như chưa được lưu.

4. Sử dụng công thức và công cụ tổ chức dữ liệu

Điểm bắt đầu: Chọn các ô hoặc một vùng trong bảng tính

1. Chọn vùng dữ liệu bạn muốn làm việc.
2. Nhập công thức cần thiết để tính toán.
3. Sử dụng bộ lọc hoặc sắp xếp nếu cần để tổ chức dữ liệu.
4. Thêm danh sách thả xuống nếu bạn muốn nhập liệu chuẩn hóa hơn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Kết quả công thức hiển thị chính xác và vùng dữ liệu có thể được sắp xếp hoặc lọc.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục thêm dữ liệu hoặc điều chỉnh định dạng.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu chọn sai vùng dữ liệu trước, việc sắp xếp hoặc lọc có thể không cho kết quả như mong đợi.

5. Lưu bảng tính dưới dạng tệp bảng tính thông minh

Điểm bắt đầu: Thanh công cụ nổi của bảng tính → Thêm → Lưu dưới dạng bảng tính

1. Bấm vào bảng tính trong tài liệu để mở thanh chỉnh sửa nổi.
2. Bấm Thêm.
3. Chọn Lưu dưới dạng bảng tính.
4. Làm theo hướng dẫn để lưu dưới dạng tệp bảng tính thông minh mới.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Cửa sổ lưu hoặc xuất hiện ra.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Một tệp bảng tính thông minh mới được tạo và có thể mở riêng.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu không chọn bảng tính đích trước, tùy chọn xuất có thể không xuất hiện.