WPS Chèn bảng tính trên macOS: Giới thiệu

WPS Chèn bảng tính trên macOS cho phép bạn đặt một bảng tính có thể chỉnh sửa trực tiếp bên trong tài liệu thông minh; hướng dẫn này bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Chèn bảng tính là một khả năng tích hợp sẵn trong tài liệu thông minh của WPS Office cho Mac, cho phép bạn thêm một bảng tính có thể chỉnh sửa trực tiếp vào nội dung tài liệu để nhập dữ liệu, tính toán và tổ chức thông tin.

Các khả năng chính bao gồm:

Chèn bảng tính từ tab Chèn và chọn số hàng, cột mong muốn.
Tạo bảng tính nhanh chóng bằng lệnh gạch chéo.
Chỉnh sửa nội dung ô và định dạng trực tiếp trong tài liệu.
Sử dụng công thức, bộ lọc, sắp xếp và danh sách thả xuống để xử lý dữ liệu.
Lưu bảng tính được nhúng dưới dạng tệp bảng tính thông minh riêng biệt.

Tính năng này hữu ích cho báo cáo dự án, tài liệu đề xuất, biên bản cuộc họp và bản tóm tắt dữ liệu nhẹ khi bạn muốn viết và làm việc với bảng tính trong cùng một nơi.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac chạy macOS và có thể sử dụng WPS Office cho Mac
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng cho việc chèn và chỉnh sửa cục bộ; tải xuống, đăng nhập hoặc các thao tác liên quan đến đám mây yêu cầu truy cập internet
Khác	Bạn cần một tài liệu thông minh có thể chỉnh sửa; để lưu hoặc chia sẻ tệp, hãy đảm bảo có đủ dung lượng lưu trữ cục bộ

Nguồn: WPS Office cho Mac

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Chèn bảng tính, hãy cài đặt WPS Office cho Mac.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương thức cài đặt	Tải xuống trình cài đặt cho Mac và hoàn tất thiết lập bằng cách làm theo hướng dẫn trên màn hình
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS, tạo hoặc mở một tài liệu thông minh và xác nhận rằng mục Bảng tính có sẵn trên tab Chèn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn chèn một bảng tính có thể chỉnh sửa trực tiếp vào tài liệu thông minh, chọn kích thước hàng và cột, đồng thời tiếp tục chỉnh sửa, tính toán, lọc, sắp xếp và thêm danh sách thả xuống ngay tại chỗ.	Tài liệu Microsoft Excel mô tả việc chèn các đối tượng được liên kết hoặc nhúng, phù hợp để đặt các đối tượng tệp bên ngoài vào trong sổ làm việc.	Tài liệu Google mô tả việc dán bảng Google Sheets vào Docs hoặc Slides với các tùy chọn liên kết hoặc không liên kết.	Notion cung cấp chế độ xem bảng và cơ sở dữ liệu nội tuyến trong một trang, nhưng điều này không giống với việc nhúng một bảng tính truyền thống dựa trên ô vào phần thân tài liệu.	Trợ giúp Acrobat tập trung vào liên kết và tệp đính kèm trong PDF, phù hợp để đính kèm hoặc mở tệp thay vì chỉnh sửa bảng tính trực tiếp trong nội dung trang.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: bảng tính nằm trực tiếp trong phần thân tài liệu. Điểm khác biệt: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa ô, công thức và tổ chức dữ liệu mà không cần rời khỏi ngữ cảnh tài liệu hiện tại.	So với WPS: trang Microsoft được tham chiếu nhấn mạnh vào việc nhúng hoặc liên kết đối tượng, không phải chỉnh sửa bảng tính trên cùng một trang trong phần thân tài liệu.	So với WPS: Google tập trung nhiều hơn vào việc liên kết nội dung Sheets giữa các tệp, trong khi việc chỉnh sửa bảng tính trong tài liệu ít được mô tả như một quy trình tích hợp duy nhất.	So với WPS: Notion hướng nhiều hơn đến chế độ xem cơ sở dữ liệu và thuộc tính hơn là nhúng bảng tính theo kiểu công thức trong một tài liệu.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào việc đính kèm và liên kết PDF, thay vì chỉnh sửa bảng tính nhúng ngay trong tài liệu.
Nguồn chính thức	—	Chèn một đối tượng vào bảng tính Excel của bạn	Liên kết biểu đồ, bảng hoặc trang trình chiếu với Google Docs hoặc Slides	Chế độ xem bảng	Trợ giúp Acrobat Desktop

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn công việc soạn thảo và bảng tính nằm trong cùng một tài liệu thông minh, WPS cung cấp quy trình làm việc liền mạch và theo ngữ cảnh hơn cho tính năng này. Các sản phẩm khác phù hợp hơn với việc liên kết giữa các tệp, tổ chức theo kiểu cơ sở dữ liệu hoặc quản lý tệp đính kèm PDF.

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Thêm dữ liệu vào báo cáo cập nhật dự án hàng tuần	Quản lý dự án và thành viên nhóm	Báo cáo cần một vùng dữ liệu có thể tính toán bên trong tài liệu	Chèn bảng tính vào nội dung tài liệu và nhập hoặc tính toán dữ liệu trực tiếp
2	Hiển thị số liệu thống kê trong nội dung đề xuất	Bộ phận vận hành và nhà phân tích	Dữ liệu cần xuất hiện bên cạnh văn bản giải thích	Chèn bảng tính gần đoạn văn liên quan và giảm việc chuyển đổi cửa sổ
3	Ghi lại thông tin có cấu trúc trong biên bản cuộc họp	Trợ lý và điều phối viên	Ghi chú cần được sắp xếp và lọc sau này	Sử dụng tính năng sắp xếp và lọc của bảng tính ngay trong tài liệu
4	Xây dựng khu vực nhập liệu dạng biểu mẫu	Giảng viên và nhà giáo dục	Các mục nhập lặp lại cần có tùy chọn chuẩn hóa	Thêm danh sách thả xuống trong bảng tính và tiếp tục điền giá trị
5	Xuất bảng tính để làm việc riêng	Biên tập viên tài liệu	Bảng tính cần được xử lý độc lập sau này	Lưu bảng tính nhúng dưới dạng tệp bảng tính thông minh mới

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên. Trang giá chính thức cũng mô tả các quyền lợi rộng hơn như công cụ PDF, mẫu, lưu trữ đám mây và các khả năng nâng cao khác.

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chèn bảng tính	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Chỉnh sửa bảng tính nhúng trong tài liệu	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Công thức, lọc, sắp xếp và danh sách thả xuống	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây và các quyền lợi nâng cao rộng hơn	Quyền truy cập cơ bản	Quyền lợi mở rộng
Mẫu và một số công cụ nâng cao	Quyền truy cập cơ bản	Quyền truy cập rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần chèn và chỉnh sửa bảng tính trong tài liệu thông minh	Miễn phí	Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên cho công việc tài liệu hàng ngày
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc các quyền lợi văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng muốn có thêm các quyền lợi văn phòng ngoài tính năng này

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay